Time claim code information

The highlighted codes can only be used once a day and must have 1 entered in the hours field in ESS Lite.

3192 can only be used once a week.

Code / Description / Rate of pay / Additional restrictions / Casual and Supply teachers employee group - 3 Casual monthly / Permanent, Temporary and Fixed Term Staff: Employee groups - 1 Permanent monthly and 2 Temporary monthly / M / T / W / T / F / S / S / BH
2460 / Sleep in (non cont) / Pre set in SAP / N/A / n / y / y / y / y / y / y / y / y / y
2465 / Sleep in (cont) / P / Pre set in SAP / N/A / n / y / y / y / y / y / y / y / y / y
2557 / Holiday pay / P / Variable / N/A / y / n / y / y / y / y / y / y / y / n
3186 / Standby (each 24 hr period) / P / Pre set in SAP / N/A / n / y / y / y / y / y / y / n / n / n
3187 / Standby (w/e & bh, less that 15 hr) / P / Pre set in SAP / N/A / n / y / n / n / n / n / y / y / y / y
3188 / Standby (w/e & bh, more that 15 hr) / P / Pre set in SAP / N/A / n / y / n / n / n / n / y / y / y / y
3192 / Standby (weekly payment) / P / Pre set in SAP / N/A / n / y / 1 instance per 7 days
3662 / Call out (not on standby) / Pre set in SAP / N/A / n / y / y / y / y / y / y / y / y / y
3652 / One-one tuition (part time) / P / Pre set in SAP / Teachers and supply teachers only / n / y / y / y / y / y / y / n / n / n
3653 / One-one tuition (full time) / Pre set in SAP / Teachers and supply teachers only / y / y / y / y / y / y / y / n / n / n
3655 / Booster Class/Summer Sch (full time) / Pre set in SAP / Teachers and supply teachers only / y / y / y / y / y / y / y / y / y / y
3657 / Summer sch co-ordinator (full time) / Pre set in SAP / Teachers and supply teachers only / y / y / y / y / y / y / y / y / y / y
3658 / Summer sch co-ordinator (part time) / P / Pre set in SAP / Teachers and supply teachers only / n / y / y / y / y / y / y / y / y / y
3747 / Sessions / Variable / Casuals / y / n / y / y / y / y / y / y / y / y
6183 / Standby TUPE / P / Variable / TUPE / n / y / y / y / y / y / y / y / y / y
Meals - Department employees only
Code / Description / Additional restrictions / Casual and Supply teachers employee group - 3 Casual monthly / Permanent, Temporary and Fixed Term Staff: Employee groups - 1 Permanent monthly and 2 Temporary monthly / M / T / W / T / F / S / S / BH
9091 / Breakfast / Pre set in SAP / Department employees / y / y / y / y / y / y / y / y / y / y
9092 / Dinner / Pre set in SAP / Department employees / y / y / y / y / y / y / y / y / y / y
9093 / Tea / Pre set in SAP / Department employees / y / y / y / y / y / y / y / y / y / y
9094 / Supper / Pre set in SAP / Department employees / y / y / y / y / y / y / y / y / y / y
9096 / Dessert / Pre set in SAP / Department employees / y / y / y / y / y / y / y / y / y / y