Straight Talk About Protecting Your Property

Straight Talk About Protecting Your Property (ENGLISH AND SPANISH VERSION)

A personal property inventory for homeowners and renters

Whether it's a single-family house, townhouse or an apartment, and whether you own or rent, your home is a major source of security, pride and privacy for you and your family.

It also represents one of the biggest investments you're likely to make in your lifetime.

Your Professional Insurance Agent recommends that you look over your homeowners or renters policy carefully to make sure it covers your needs and your investment.

Policy Coverage

A homeowners policy typically covers your home, other structures, personal property, personal liability coverage, medical payments to visitors and damage to other property.

Review the following to make sure you have adequate coverage:

Check the value of your home from time to time. Real estate prices and inflation affect its value. The amount of coverage should equal full replacement value.

The coverage limit for personal property is usually 50% of the dwelling's value. After you total the amount on your inventory, you may want to consider an endorsement for additional coverage for jewelry or other valuables.

Remember to increase your coverage if you make home improvements.

Check the difference in premium between the minimum and higher-deductible options. A higher deductible may keep you from filing as many claims, and numerous claims can lead to a rate increase.

Check to see if your policy provides coverage for replacement cost or the depreciated value of your property. In most cases, you'll want replacement cost coverage.

Why Make A Home Inventory?

If your home burned down today, could you list all your possessions? It's likely that you couldn't -- unless you had a detailed record of all your household possessions.

An inventory can help you determine the value of your property and insurance requirements, record the date and cost of major items, identify items lost or damaged, speed up settlement of your insurance claim and verify losses for tax purposes.

After a loss, you must notify your agent or insurance company as soon as possible. You're also obligated to do what you can to prevent further loss and to prepare an inventory of lost or damaged property.

How To Take A Home Inventory

This brochure will help you prepare an inventory of your property before a loss.

List your possessions room-by-room, noting the dates of purchase and price, and serial numbers, if available.

Photographs are a valuable backup to a written inventory. Note the date and room on the back of each photo. A videotape is also excellent. Show a newspaper or magazine to establish the date.

Keep the written inventory and photos or video in a safe place away from your home. Also keep a copy of your inventory at home for periodic updates. As you pay bills each month, take time to add any major purchases to your inventory.

For valuable items such as jewelry, antiques or other collectibles, you should have the items appraised and file a copy of the appraisal with the inventory.

Check with your Professional Insurance Agent to see if you should purchase an endorsement for additional coverage on your other valuables. Also ask your agent if your insurance policy covers replacement or depreciated cost of your property.

Article, Description, Quantity / Date Purchased / Purchase Price
Dining Room
Carpet/Rugs
Curtains/Drapes
Table
Chairs
Buffet
Lamps/Fixtures
Wall Hangings
China
Silverware
Glassware
Linens
Other
Living Room
Curtains/Drapes
Couch
Chairs
Tables
Lamps
Wall Hangings
Clocks
Stereo/Radio
Electronic Games
Computers
TV
VCR
Video Camera
Tapes/CDs/Records
Books/Bookshelves
Plants
Accessories
Other
Kitchen
Curtains
Rugs
Cabinets
Light fixtures
Clocks
Wall Hangings
Tables
Chairs
Stove
Microwave Oven
Refrigerator
Freezer
Dishwasher
Toaster
Coffee Maker
Mixer
Dishes
China
Crystal
Cutlery
Utensils
Pots/Pans
Radio
Telephone
Answering Machine
Small Appliances
Other
Bedrooms
Carpet/Rugs
Curtains/Drapes
Wall Hangings
Mirrors
Beds
Mattresses
Box Springs
Tables
Lamps
Chests/Dressers
Desks
Chairs
Telephones
Clocks
Stereos/Radios
TV/VCRs
Plants
Accessories
Women's Apparel
Men's Apparel
Children's Apparel
Other
Bathrooms
Carpet/Rugs
Curtains/Drapes
Shower Curtain
Wall Hangings
Mirror
Clothes Hamper
Scale
Towels
Health/Beauty Supplies
Hair Dryer
Other
Linen Closet
Sheets
Blankets
Pillows
Pillowcases
Towels
Washcloths
Tablecloths
Placemats/Napkins
Other
Basement/Attic/Garage
Washer
Dryer
Vacuum Cleaner
Humidifier
Dehumidifier
Portable Heater
Electric Fans
Air Conditioner
Furniture
Luggage
Recreation Equipment
Bicycles
Toys
Holiday Decorations
Picnic Coolers
Lawn Mower
Garden Tools
Snow Shovels
Snow Blower
Ladders
Tools
Lawn Ornaments
Lawn Furniture
Cooking Equipment
Picnic Table
Other
Special Valuables
Jewelry
Furs
Silver
Antiques
Art
Cameras/Equipment
Computer Hardware
Computer Software
Musical Instruments
Stamp Collections
Coin Collections
Firearms
Business Property
Other

Hablemos de la Protección de su Propiedad

Un inventario personal de la propiedad dirigido a propietarios de casa y arrendatarios

Así usted sea dueño o rente, así usted viva en una casa familiar sencilla, townhouse o apartamento; Su casa es una fuente importante de seguridad, orgullo y privacidad para usted y su familia.

Su casa representa una inversión importante para su vida.

Su Agente Profesional de Seguros le recomienda que usted analice su póliza de arrendatario o propietario de la residencia cuidadosamente para estar seguro que cubre sus necesidades y su inversión.

Cubrimiento de la Póliza

Una póliza de propietario usualmente incluye su casa, otras construcciones, propiedad personal, cobertura de responsabilidad legal, pagos médicos a visitantes y daños a otra propiedad.

Considere lo siguiente para estar seguro que usted tiene el cubrimiento adecuado:

Revise el valor de su casa frecuentemente. Los precios de bienes raíces y la inflación afectan su valor. La cantidad de cubrimiento debe igualar el valor total de reemplazo.

El limite de cubrimiento para propiedad personal es usualmente 50% del valor de la vivienda. Después de totalizar la cantidad en su inventario, usted puede considerar una aprobación para un cubrimiento adicional para joyas y otros objetos de valor.

Acuérdese de incrementar el cubrimiento si hace remodelaciones.

Revise la diferencia de primas entre el mínimo y más alta opción de deducible. Un mayor deducible pude abstenerlo de presentar muchas reclamaciones, y muchas reclamaciones puede causar un incremento en la tarifa.

Revise si su póliza le provee cubrimiento por costo de reemplazo o por el valor depreciado de su propiedad. En el mayor de los casos usted querrá cubrimiento por costo de reemplazo.

¿Por qué Debe Hacer un Inventario de su Residencia?

¿Podría hacer una lista de todos los objetos de su casa si hoy ocurriera un incendio? Es posible que no, al menos que usted tenga un detallado record de todas las posesiones de la vivienda.

Un inventario le puede ayudar a determinar el valor de su propiedad y el requerimiento de seguro, tener un record de fecha y costo de sus pertenencias, identificar pertenencias que hayan sido averiadas o perdidas, agilizar el proceso de reclamación de seguros y verificar pérdidas para el proceso de los impuestos.

Después de una pérdida, usted debe notificar su agente o compañía de seguros lo antes posible. Usted está obligado a hacer lo que se pueda para prevenir futuras pérdidas y a preparar un inventario de propiedades perdidas o dañadas.

Inventario de su Vivienda

Este folleto le ayudará a preparar un inventario de su propiedad antes de una pérdida.

Haga una lista de sus pertenencias habitación por habitación, tomando nota de los días en que fueron compradas y precios y número de serie (si está disponible).

Las fotografías son un muy buen apoyo para un inventario escrito. Anote la fecha y habitación en el respaldo de cada foto. Una videocinta es una excelente idea. Muestre un periódico o revista para establecer la fecha.

Mantenga el inventario escrito y las fotografías o la videocinta en un lugar seguro lejos de casa. Tenga también una copia de su inventario en casa para que pueda actualizarla periódicamente. Tome tiempo para adicionar cualquier compra importante en el inventario.

Es recomendable que pertenencias como joyas y antigüedades sean valoradas. Una copia de esta valoración debe ser archivada.

Pregunte a su Agente Profesional de Seguros si es conveniente comprar cobertura adicional para sus otras pertenencias. También pregúntele si su póliza de seguros cubre reemplazo o costo depreciado de la propiedad.

Artículo, Descripción, Cantidad / Fecha de Compra / Precio de compra

Comedor

Alfombra / tapete
Cortinas
Mesa
Sillas
Aparador
Lámparas / instalaciones
Elementos colgados
Loza
Cubertería
Cristalería
Sábanas
Otros

Sala

Cortinas
Sofá
Sillas
Mesas
Lámparas
Elementos colgados
Relojes
Radio / Equipo de sonido
Juegos electrónicos
Computadores
Televisores
VCR
Cámaras de video
Casetes / CD’s / discos
Libros / Estanterías
Plantas
Accesorios
Otros

Cocina

Cortinas
Tapetes
Armarios
Instalaciones de luz
Relojes
Elementos colgados
Mesas
Sillas
Estufa
Horno microondas
Refrigerador
Congelador
Lavaplatos
Tostador
Cafetera
Batidora
Platos
Loza
Cristales
Cubiertos
Utensilios
Ollas
Radio
Teléfono
Contestador
Electrodomésticos pequeños
Otros

Dormitorio

Alfombra / tapete
Cortinas
Elementos colgados
Espejos
Camas
Colchones
Mesas
Lámparas
Baúl / cómoda
Mesas
Sillas
Teléfonos
Relojes
Radios / equipos de sonido
Televisión / VCR´s
Plantas
Accesorios
Ropa de mujer
Ropa de hombre
Ropa de niños
Otros

Baños

Alfombra / Tapete
Cortinas
Cortinas bañera
Elementos colgados
Espejo
Canasta de ropa
Báscula
Toallas
Artículos de salud y belleza
Secador de cabello
Otros

Closet

Sábanas

Cobijas
Almohadas
Fundas
Toallas
Toallitas
Mantel
Servilletas
Otros

Sótano / Ático / Garaje

Lavadora
Secadora
Aspiradora
Humidificador
Calentador portátil
Ventilador eléctrico
Aire acondicionado
Muebles
Equipaje
Equipo de recreación
Bicicletas
Juguetes
Decoración
Nevera portátil
Corta césped
Herramientas de Jardín
Pala
Ventilador de nieve
Escalera
Herramientas
Decoración del césped
Muebles de Césped
Equipo de cocina
Mesa de picnic
Otros

Objetos de valor especiales

Joyas
Abrigos de piel
Platería
Antigüedades
Arte
Cámaras / Equipos
Hardware de computador
Software de computador
Instrumentos musicales
Colección de estampillas
Colección de monedas
Armas de fuego
Otros

Derechos de autor 2005. Asociación Nacional de los Agentes Profesionales de Seguros (PIA)