Home School Contract

Absences in Term Time

Name of Pupil/s:
School Year / Year/DOB
Name of School:
Head teacher:
Name of parent/carer:
Contact number/s:
Place of Visit:
Date of Visit: / From: / To:
Address/contact details for visit
Has flight information/destination information been confirmed:
The date the pupil will return to school:
Mobile Phone:
UK contact details
(name, address and contact number of a relative or friend who we can make contact with if you do not return on the stated date)

Please note that the decision has been taken at Consortium level that all absences due to holidays and extended visits should not be authorised by any Head Teachers within the six Local Authorities in the South West and Mid Wales consortium.

If, however, there is extended absence, then the parent/s or guardian/s will discuss with the school about taking work to ensure that the child keeps up with their education during the absence.

If the pupil/s do/does not return by the agreed date they are at risk of losing their school place/s and they will be removed from the school register in accordance with the admission guidance Education (Pupil Registration) (Wales) Regulations 2010 section 4 which states ‘the pupils has ceased to attend the school and no longer resides within a reasonable distance from the school’.

Please note that we cannot guarantee that a place will be available for your child in the school of your choice on your return but you will be offered a place at the nearest school with room available in the year group.

Failure to return on the agreed date will prompt welfare concerns; a child who goes missing from education may be considered to be at risk of significant harm. Any such concerns will immediately be referred to the statutory authorities for consideration.

Signed:______Parent or Guardian Date:______

Signed:______Head teacher Date:______

Contract Cartref Ysgol

Absenoldebau Adeg Tymor

Enw’r Disgybl/ion:
Blwyddyn Ysgol / Blwyddyn/DG
Enw’r Ysgol:
Pennaeth:
Enw’r rhiant/gofalwr:
Rhif/au Cyswllt:
Man Ymweld:
Dyddiad Ymweld: / O: / I:
Cyfeiriad/manylion cyswllt yr ymweliad
A gadarnhawyd y wybodaeth am yr hedfan a’r cyrchfan?
Dyddiad dychwelyd y disgybl i’r ysgol.
Ffôn Symudol:
Manylion cyswllt y DU
(enw, cyfeiriad a rhif cyswllt perthynas neu gyfaill y gallwn gysylltu â nhw os nad ydych yn dychwelyd ar y dyddiad a nodwyd)

A fyddech mor garedig â nodi fod y Consortiwm wedi penderfynu y dylai pob absenoldeb a achosir gan wyliau ac ymweliadau estynedig ddim cael eu hawdurdodi gan unrhyw Bennaeth o fewn y chwe Awdurdod Lleol yng Nghonsortiwm y De-orllewin a’r Canolbarth.

Fodd bynnag, os ceir absenoldeb estynedig, yna bydd y rhiant/rhieni neu warcheidwad/gwarcheidwaid yn trafod gyda'r ysgol y cam o gymryd gwaith, er mwyn sicrhau bod y plentyn yn cadw i fyny â'i addysg yn ystod yr absenoldeb.

Os na fydd disgyblion yn dychwelyd erbyn y dyddiad cytunedig, maent mewn perygl o golli’u lle yn yr ysgol a chael eu tynnu oddi ar gofrestr yr ysgol yn unol â chanllawiau derbyn Rheoliadau Addysg (Cofrestru Disgyblion) (Cymru) 2010 Adran 4 sy'n datgan “mae'r disgyblion wedi peidio â mynychu'r ysgol ac nid ydynt bellach yn byw o fewn pellter rhesymol i'r ysgol”.

Noder na allwn warantu y bydd lle ar gael ar gyfer eich plentyn yn eich ysgol ddewisol ar ôl ichi ddychwelyd, ond byddwch yn cael cynnig lle yn yr ysgol agosaf sydd â lle ar gael yn y grŵp blwyddyn.

Bydd methiant i ddychwelyd ar y dyddiad y cytunwyd arno yn annog pryderon ynghylch lles y plentyn; gall plentyn sy'n mynd ar goll o addysg gael ei ystyried i fod mewn perygl o niwed sylweddol. Bydd unrhyw bryderon o'r fath yn cael eu cyfeirio’n syth er ystyriaeth yr awdurdodau statudol.

Llofnod:______Rhiant neu Warcheidwad Dyddiad:______

Llofnod:______Pennaeth Dyddiad:______

Consortiwm De Orllewin a Chanolbarth Cymru

South West and Mid Wales Consortium