High 5 Mentoring Plan

You may have a favouriteworkout routine thatyoubring to the gym withyou all the time. One dayyouwill focus on weight training and the next cardio. Working out helpsyouachieveyour fitness goal and similarlywith a mentor youwillachieveyourprofessional goals. Sinceworkout plans are successful, we have created a mentoring plan thatwill help keepyour mentoring relationship on track and productive.

Here’s how itworks. The mentoring plan containsactivities for everymeeting. You willdetermine one competencythatyouwould like to developand one competencythatyouconsider a strength. Duringyour mentoring meetings, youwillwork on these areas, discuss action items, practice the skillslearned in-between meetings and update your mentor on the progressmade. By the end of this mentoring relationshipyouwillhave enhancedyourskills and abilitieswith the guidance and support of a mentor.

Good to know mentoring statistics

  • 75% of executives point to mentoring as playing a key role in theircareer. (ATD)
  • Managerialproductivityincreased by 88% when mentoring wasinvolved, versus only a 24% increasewith training alone. (ATD)
  • 59% of people whoreceiveddevelopment support werenow, in turn, supportingotherscompared to 47% of thosewhohadn’treceivedthatthis type of support. (Catalyst)

How to structure every meeting

  1. Establish rapport and provide a progress update
  2. Mentoring activity
  3. Summarize conversation and discussaction items
  4. Schedule next meeting

Mentoring activities

Meetings / Activities / Action Items and Notes
1stMonth
60-minute meeting /
  • Asking questions to get to know your mentor such as:
  • To what do youattributeyoursuccess?
  • Whatwas the turning point in your life?
  • Whowasyour mentor or role model? Whatdidyou gain fromthis mentor?
  • How has yourcareerprogressedwithinthiscompany?
  • Share yourstrengths and the areas thatyouwould like to develop. Use the Competencies section in your MentorCity profile to guide youthroughthis conversation.
  • Discussyour mentoring objective and goals. Record these on the MentorCity relationship page.
  • Complete the MentorCity mentoring agreement to set all the expectations for the relationship.
/ DiscussyourCompetencies

Addyour Objective and Goals

Complete the Mentoring Agreement

2ndMonth
60-minute meeting /
  • Determineone competencythatyouwould like to develop.
  • Discussthiscompetencywithyourmentor for theiradvice, guidance, perspectives and experiences.

3rdMonth
60-minute meeting /
  • Determine one competencythatyou are strong in and want to take to the nextlevel.
  • Discussthiscompetencywithyour mentor for theiradvice, guidance, perspectives and experiences.

4thMonth
60-minute meeting /
  • Practice yourskillswithyour mentor by havingthem observe your performance at a meeting, networking event, conducting a presentation,roleplaying a scenario, etc.Askthem for their feedback.

5thMonth
60-minute meeting /
  • Debrief mentoring relationship, discuss key learnings and share feedback.
  • Discuss plan for furtherdevelopment.
  • Thank the mentor and celebratesuccess.
  • Discuss mentoring relationshipsnext phase (e.g. willyourmeetyour mentor on an as-needed basis?).
  • Complete the program evaluation on MentorCity.
/ Complete the Program Evaluation

Congratulations, you have successfullycompletedyour mentoring relationship!

Le Programme de mentorat High5

Vous pourriez avoir un programme d’entraînement préféré que vous apportez avec vous chaque fois que vous vous entraînez au gym. Un jour, votre programme pourrait mettre l’accent sur la musculationet le jour suivant, sur l’entraînement cardiovasculaire. De la même façon qu’un programme d’entraînementpeut vous aider à atteindre vos objectifs de condition physique, un mentor peut vous aider à réaliser vos objectifs professionnels. Puisque les programmes d’entraînement physique sont efficaces, nous avons établi un programme de mentorat qui veillera à que votre relation de mentorat soit efficace et productive.

Voici comment le programme fonctionne. Le programme de mentorat prévoit des activités à faire en vue dechaque rencontre. Vous déterminerez une compétence que vous désirez développer et une compétence que vous considérez être une de vos forces. Lors de vos rencontres de mentorat, vous mettrez en pratique ces compétences, discuterez ensemble des mesures à prendre, exercerez les compétences acquises entre les rencontres et fournirezune mise à jour des progrès réalisés à votre mentor. Avant la fin de cette relation de mentorat, vous aurez amélioré vos compétences et vos habiletés grâce à l’encadrement et au soutien d’un mentor.

Quelques statistiques intéressantes sur le mentorat

  • 75% des cadres affirment que le mentorat a joué un rôle essentiel dans leur carrière. (ATD)
  • La productivité des gestionnairesa augmenté de 88% quand des activités de mentorat étaient prévues, comparativement à une augmentation de 24% lorsque seules des activités de formation étaient prévues. (ATD)
  • 59% des personnes ayant reçu un soutien au développement ont, à leur tour, accepté d’aider d’autres personnes, comparativement à 47% de cellesn’ayant pas reçu ce type de soutien. (Catalyst)

Comment structurer chaque rencontre

  1. Établir un rapport et fournir une mise à jour des progrès réalisés.
  2. Réaliser une activité de mentorat.
  3. Résumer la conversation et discuterdes mesures à prendre.
  4. Planifier la prochaine rencontre.

Activités de mentorat

Rencontres / Activités / Mesures à prendre et notes
1ermois
Rencontre de 60minutes /
  • Poser des questions pour mieux connaître votre mentor, telles que:
  • À quoi attribuez-vous votre succès?
  • Quel a été le moment tournant dans votre vie?
  • Qui était votre mentor ou votre modèle de rôle? Qu’avez-vous retiré de votre collaboration avec ce mentor?
  • Quelle a été l’évolution de votre carrière au sein de cette entreprise?
  • Partagez vos forces et les domaines que souhaiteriez perfectionner. Utilisez la section Compétences dans votre profil MentorCity pour vous aider à avoir cette conversation.
  • Discutez de votre objectif et de vos buts de mentorat. Notez-les sur la page de relation MentorCity.
  • Complétez l’entente du programme de mentorat MentorCity pour fixer toutes les attentes à l’égard de la relation.
/ Discutezde vos compétences

Ajoutez vos objectifs et vos buts
Complétez l’entente de mentorat

2emois
Rencontre de 60minutes /
  • Déterminez une compétence que vous voulez développer.
  • Discutez de cette compétence avec votre mentor pour obtenir ses conseils, directives, perspectives et expériences.

3emois
Rencontre de 60minutes /
  • Déterminez une compétence que vous maîtrisez et que vous souhaitez améliorer encore plus.
  • Discutez de cette compétence avec votre mentor pour obtenir ses conseils, directives, perspectives et expériences.

4emois
Rencontre de 60minutes / Pratiquez vos aptitudes avec votre mentor en luidemandant d’observer votre rendementlors d’une réunion, d’un événement de réseautage, d’un exposé, d’un scénario de jeu de rôles, etc. Demandez-lui sa rétroaction.
5emois
Rencontre de 60 minutes /
  • Faites un compte rendu de la relation de mentorat, discutez des apprentissages clés et partagez votre rétroaction.
Discutez d’un plan pour vous perfectionner encore plus.
Remerciez le mentor et célébrez les réussites.
Discutez de la prochaine étape dans le cadre de la relation de mentorat (p.ex. allez-vous rencontrer votre mentor en fonction de vos besoins?)
  • Effectuez l’évaluation du programme sur MentorCity
/ Effectuez l’évaluation du programme

Félicitations! Vous avez complété votre relation de mentorat avec succès!

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