Dear parents,

Our names are XX (XX’s mom) and XXX (XX’s mom), and we are your room parents this year. Our first goal is to put together a class contact list that we will share. (See below.) We’ve also talked to Sra. XXX about what we can do as parents to help make this a great year for our children. Here are some ways to help:

1.  Sign up to help with one of the class parties: There will be three celebrations this year – Winter (Dec. XX), Friendship (Feb. XX), and End of the Year (June X). We need three to four volunteers at each. Please let us know which parties you can help with.

2.  Donate items for Treasure Chest: Each Friday, any child who has had good behavior throughout the week is allowed to choose an item from the chest. We need small, inexpensive items (small puzzles, bouncing balls, matchbox cars, etc.) to fill the chest. The children look forward to their prizes each week!

3.  Send snacks. Please send in enough of a store-bought snack for the 24 children in the class on your designated day. (Examples: bag of pretzels, goldfish, cereal, etc.) If you’ve purchased a big box of something like Goldfish, if you have time it would be helpful if you divided it into 23 individual servings in Ziploc bags.

4.  Voluntario: Ms. XX occasionally needs help preparing classroom materials (cutting, stapling, etc.) Let her know if you are available, and she can send projects home. If you want to volunteer in the classroom or chaperone a field trip, you need to register by filling out a short form at www.cms.k12.nc.us/volunteer. It normally takes a few days to be approved.

If you have any questions, please do not hesitate to contact either one of us. We look forward to having a chance to meet everyone sometime soon. Thank you!

YOUR NAME(X’s mom) NAME (XX’s mom)

YOUR PHONE NUMBER PHONE NUMBER

EMAIL EMAIL

P.S. Please return the form below with your e-mail address and phone number. Thanks!

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Name of child: ______

Name of father and mother (or guardian):______

E-mail(s): ______

Phone: ______

What is the best way to communicate with you?

□ Send a letter home □ E-mail □ Phone □ Text


Estimados padres,

Somos XXXXX (la mamá de XXX) y XXXXX (la mamá de XXX) y vamos a servir como las madres del salón este año. Nuestro primer objetivo es hacer una lista de contactos de clase (ver abajo). También hemos consultado con la Sra. XXXX sobre el tipo de ayuda que nosotros los padres podemos brindar para que nuestros hijos/as tengan un año escolar fabuloso. A continuación hay varias sugerencias:

1.  Ayudar con Celebraciones: Habrán 3 celebraciones en la clase este año – Invierno (XX de diciembre), Amistad (XX de febrero) y Fin de Año (X de junio). Necesitamos 3-4 voluntarios para cada celebración. Por favor, llamame si puede ayudar con una celebración.

2.  Artículos para la Caja de Tesoro: Cada viernes, cualquier alumno que ha tenido buena conducta durante la semana puede escoger un artículo del cofre. Se necesitan artículos pequeños y baratos para llenar la caja. ¡Los niños esperan con anticipación sus premios cada semana!

3.  Enviar meriendas. Por favor envíe en suficiente cantidad las meriendas compradas en la tienda para los 23 niños de la clase en su día designado. (Ejemplos: bolsa de pretzels, pececitos "goldfish", cereales, etc.) Si usted ha comprado una caja grande de algo como Goldfish, si usted tiene el tiempo, sería de gran ayuda si usted lo divide en 23 porciones individuales en bolsas Ziploc antes enviarlo.

4.  Voluntario: Sra. XXXX de vez en cuando necesita ayuda para preparar los materiales de clase (recorte, grapado, etc.). Hágale saber si está disponible y ella le puede enviar proyectos a casa para que usted pueda trabajar. Si quieres ser voluntario en el salón de clases o acompañante un una excursión, es necesario registrarse primero rellenando un breve formulario en www.cms.k12.nc.us/volunteer. Normalmente se tarda unos días para ser aprobados.

Si tiene alguna pregunta, por favor comuníquese con una de nosotras. Gracias!

YOUR NAME YOUR NAME

YOUR PHONE NUMBER YOUR PHONE NUMBER

YOUR EMAIL YOUR EMAIL

P.D. Por favor de completar el siguiente formulario. Gracias.

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Nombre y apellido del niňo: ______

Nombre y apellido del padre y la madre: ______

Correo electronic: ______

Teléfono: ______

¿Cuál es la manera mejor de comunicarnos con usted?

□ Mandar una carta a la casa □ Correo electronic □ Teléfono □ Texto