PATVIRTINTA
Valstybiniosocialinio draudimo fondo valdybosprieSocialinėsapsaugosir darbo ministerijosdirektoriaus2010 m. birželio 4 d. įsakymu
Nr. V-243
DUOMENŲ APIEAPDRAUSTUOSIUS IR DRAUDĖJUS PATEIKIMO IRTIKSLINIMO TAISYKLĖS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Duomenų apieapdraustuosiusirdraudėjuspateikimo irtikslinimo taisyklės(toliau –Taisyklės)nustato duomenųapieapdraustųjų (išskyrussavarankiškaidirbančiusasmenis)valstybiniosocialiniodraudimo laikotarpius, draudžiamąsias pajamas, valstybinio socialinio draudimo įmokas (toliau – įmokos), informacijos,reikalingosligosirmotinystėspašalpųskyrimuibeiduomenųapiedraudėjo reorganizavimą, pateikimoValstybiniosocialiniodraudimofondovaldybosteritoriniamsskyriamsirValstybinio socialinio draudimofondovaldybosKariniųirjomsprilygintųstruktūrųskyriui(šiosetaisyklėsetoliauvadinama – Fondovaldybosteritorinis skyrius),socialiniodraudimopranešimųirelektroninioprašymodėlapdraustųjų valstybiniusocialiniudraudimuduomenųtikslinimo(toliau –SDpranešimai)pildymobeipateiktųduomenų apieapdraustuosiustikslinimo tvarką.
2.ŠiosTaisyklėsparengtosvadovaujantis1971m.birželio14d. Tarybosreglamentu(EEB)Nr.1408/71 dėl socialinės apsaugos sistemų taikymo pagal darbo sutartį dirbantiems asmenims, savarankiškai dirbantiemsasmenimsirjųšeimųnariams,judantiemsBendrijoje(OL2004m.specialusisleidimas,5 skyrius,1tomas,p.35), 1972m.kovo21d. Tarybosreglamentu(EEB)Nr.574/72,nustatančiuReglamento (EEB)Nr. 1408/71 dėl socialinės apsaugossistemųtaikymopagaldarbo sutartįdirbantiemsasmenims, savarankiškaidirbantiemsasmenimsirjųšeimųnariams,judantiemsBendrijoje,įgyvendinimotvarką(OL
2004m.specialusisleidimas,5skyrius, 1tomas,p. 83),2003m.gegužės14d. Tarybosreglamentu (EB)Nr.
859/2003,išplečiančiuReglamento(EEB)Nr.1408/71irReglamento(EEB)Nr.574/72nuostatų taikymą trečiųjų šalių piliečiams,kuriems josdarnetaikomosdėl jų pilietybės (OL2004 m.specialusis leidimas, 5 skyrius,4tomas,p.317),2004m.balandžio29d.EuroposParlamentoirTarybosreglamentu(EB)Nr.883/2004dėlsocialinėsapsaugossistemųkoordinavimo(OL2004m.specialusisleidimas,5skyrius,5 tomas, p. 72), 2009 m. rugsėjo 16 d. Europos Parlamento irTarybos reglamentu (EB) Nr. 987/2009, nustatančiu Reglamento(EB)Nr.883/2004dėlsocialinėsapsaugossistemųkoordinavimoįgyvendinimo tvarką(OL2009L284,p.1),LietuvosRespublikosvalstybiniosocialiniodraudimoįstatymu(Žin.,1991, Nr. 17-447;2004,Nr. 171-6295),LietuvosRespublikosligosirmotinystėssocialiniodraudimoįstatymu (Žin.,2000,Nr. 111-3574),LietuvosRespublikosnelaimingųatsitikimųdarbeirprofesiniųligųsocialinio draudimoįstatymu(Žin.,2003,Nr. 114-5114),LietuvosRespublikosvalstybėstarnybosįstatymu(Žin.,
1999,Nr. 66-2130;2002,Nr. 45-1708),LietuvosRespublikosįdarbinimoperlaikinojoįdarbinimoįmones įstatymu(Žin.,2011,Nr. 69-3287),LietuvosRespublikosvalstybiniosocialiniodraudimofondobiudžeto sudarymoirvykdymotaisyklėmis,patvirtintomisLietuvosRespublikos Vyriausybės2005m.birželio14d. nutarimu Nr. 647 (Žin., 2005, Nr. 75-2725), Lietuvos Respublikos apdraustųjų valstybiniu socialiniu draudimu irvalstybinio socialinio draudimo išmokų gavėjų registro nuostatais, patvirtintaisLietuvos RespublikosVyriausybės2007m.balandžio25d.nutarimuNr.435(Žin.,2007,Nr. 50-1932),Ligosir motinystės socialinio draudimo pašalpų nuostatais, patvirtintais Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2001 m. sausio25d.nutarimuNr.86(Žin.,2001,Nr. 10-284),Nelaimingųatsitikimųdarbeirprofesiniųligų socialiniodraudimoišmokųnuostatais,patvirtintaisLietuvosRespublikos Vyriausybės2004 m.kovo22d. nutarimu Nr. 309 (Žin., 2004, Nr. 44-1448), Elektroninių nedarbingumo pažymėjimų bei elektroninių nėštumo irgimdymo atostogų pažymėjimų išdavimo taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos sveikatosapsaugosministroirLietuvosRespublikossocialinėsapsaugosirdarboministro2005m.birželio
30 d. įsakymu Nr. V-533/A1-189 (Žin., 2005, Nr. 83-3078),irkitaisteisėsaktais.
Punktopateikimai:
Nr. V-95,2011-03-07,Žin.,2011,Nr.30-1435(2011-03-10) Nr. V-27,2012-01-24,Žin.,2012,Nr.13-596(2012-01-28)
3. ŠioseTaisyklėsevartojamos sąvokos:
3.1.Draudėjai–visijuridiniaiasmenysbeijųfilialaiiratstovybės,taippatfiziniaiasmenys,kurie įstatymųnustatyta tvarkaprivalomokėtiįmokas,tradicinėsirkitosvalstybėspripažintos religinės bendruomenės irbendrijos,teikiančiosduomenisapiedvasininkusirtik vienuolynedirbančiusvienuolius.
3.2. Duomenų tikslinimas – neteisingų, netikslių, neišsamių Apdraustųjų valstybiniu socialiniu draudimuirvalstybiniosocialiniodraudimoišmokųgavėjųregistro(toliau –Registras)duomenų,taippat duomenų,įrašytų įRegistrąpagal registro duomenųteikėjų pateiktusdokumentus, neatitinkančiusteisėsaktų nustatytų reikalavimų, ištaisymas, atnaujinimas, papildymas, šalinimas.
Punktopakeitimai:
Nr. V-543,2012-11-05,Žin.,2012,Nr.129-6534(2012-11-08)
3.3. Elektroniniai pažymėjimai– Nedarbingumo pažymėjimai bei nėštumo ir gimdymo atostogų pažymėjimai, kurie išduodami įdiegusElektroninių nedarbingumo pažymėjimų beinėštumo irgimdymo atostogų pažymėjimų tvarkymo sistemą (toliau – EPTS).
3.4.Nedraudiminislaikotarpis–laikotarpis,kuriometuapdraustasisasmuonegaunapajamų,nuokurių LietuvosRespublikosvalstybiniosocialinio draudimoįstatymenustatyta tvarkaturibūtipriskaičiuotos ir privalo būti sumokėtos valstybinio socialinio draudimo įmokos (toliau – įmokos), taip pat jis negauna įstatymųnustatytosligos, profesinės reabilitacijos, motinystės,tėvystės,motinystės(tėvystės),ligosdėl nelaimingo atsitikimo darbe ar profesinės ligos valstybinio socialinio draudimo pašalpos. Apdraustojo poilsioiršvenčių dienos, perkuriasapdraustasisnedirba, įnedraudiminį laikotarpįneįskaitomos.
3.5.Praėjęsataskaitinislaikotarpis–laikotarpis,užkurįdraudėjasFondovaldybosteritoriniamskyriui pateikėSAMpranešimąapieapdraustuosiusužataskaitinįlaikotarpį(arbašįpranešimąprivalėjopateikti,o jopateikimoterminas jau pasibaigęs),o SAMpranešimoatveju – laikotarpis,užkurįSAMpranešimo pateikimo terminaspasibaigė.
Taisyklėspapildytospunktu:
Nr. V-309,2010-07-23,Žin.,2010,Nr.90-4806(2010-07-29) Nr. V-27,2012-01-24,Žin.,2012,Nr.13-596(2012-01-28)
KitosšioseTaisyklėsevartojamossąvokossuprantamostaip,kaipjosapibrėžtosšiųTaisyklių2 punkte nurodytuoseteisėsaktuose.
4. DraudėjaiteikiašiuosSDpranešimus:
4.1. 1-SD pranešimą apie apdraustųjų valstybinio socialinio draudimo pradžią (toliau – 1-SD
pranešimas);
4.2. 2-SD pranešimą apie apdraustųjų valstybinio socialinio draudimo pabaigą (toliau – 2-SD
pranešimas);
4.3. 6-SDpranešimąapiedraudėjoreorganizavimą (toliau – 6-SDpranešimas);
4.4.9-SDpranešimąapieapdraustajamsuteiktas(atšauktas)tėvystėsatostogasarbaatostogasvaikui prižiūrėti(toliau – 9-SDpranešimas);
Punktopakeitimai:
Nr. V-570,2010-12-31,Žin.,2011,Nr.4-143(2011-01-10)
4.5. 12-SDpranešimąapieapdraustųjųnedraudiminiuslaikotarpius(toliau –12-SDpranešimas);
4.6.13-SDpranešimąapieasmenis,gaunančiuspajamaspagalautorinessutartis,išsportoaratlikėjo veiklos (toliau – 13-SDpranešimas);
4.7. SAMpranešimąapieapdraustuosiusužataskaitinįlaikotarpį(toliau – SAMpranešimas);
4.8. NP-SDpranešimądėlpašalposskyrimo (toliau –NP-SDpranešimas);
4.9. PT elektroninį prašymą dėl apdraustųjų valstybiniu socialiniu draudimu duomenų tikslinimo
(toliau –PTelektroninisprašymas).
4.10. 14-SD pranešimą apie apdraustųjų asmenų profesijas pagal Lietuvos profesijų klasifikatorių
(toliau – 14-SDpranešimas).
Taisyklėspapildytospunktu:
Nr. V-286,2013-06-04,Žin.,2013,Nr.62-3105(2013-06-12) Nr.VE-117,2013-10-18,Žin.,2013,Nr.112-5614(2013-10-26)
5.SDpranešimaiteikiamiFondovaldybosteritoriniam skyriui,kuriamevykdomadraudėjoapskaita. Tradicinės ir kitos valstybės pripažintos religinės bendruomenės ir bendrijos SD pranešimus apie dvasininkusirtik vienuolynedirbančiusvienuoliusteikiaFondo valdybosVilniaus skyriui.
6.Apie apdraustiesiemsišduotuselektroninius pažymėjimusdraudėjas gauna informacijąElektroninėje draudėjų aptarnavimosistemojearbakaiapdraustasis pateikia asmenssveikatos priežiūrosįstaigos išduotą PranešimąapieišduotąnedarbingumopažymėjimąarPranešimąapieišduotąnėštumo irgimdymo atostogų pažymėjimą (toliau abu – Pranešimasdraudėjui).
7. ŠiomisTaisyklėmisprivalo vadovautisdraudėjaiirFondo valdybosteritoriniaiskyriai.
II. SDPRANEŠIMŲPATEIKIMOBŪDAI
8.SD pranešimai(išskyrus6-SD pranešimą)teikiamisiunčiantelektroninįdokumentąperElektroninę draudėjų aptarnavimosistemą,vadovaujantisElektroninėsdraudėjų aptarnavimosistemosnaudojimo taisyklėmis,patvirtintomis Valstybinio socialinio draudimofondovaldybosprieSocialinėsapsaugosirdarbo ministerijos direktoriaus 2007 m. gruodžio 20 d. įsakymu Nr. V-665 (Žin., 2007, Nr. 139-5742). Taip pateiktipranešimai (elektroninėFFData formatobyla, kurituriatitiktiatitinkamoElektroninioSDpranešimo formosduomenųstruktūrosapraše išdėstytus reikalavimus)turibūtipasirašyti saugiuelektroniniuparašu, sukurtu saugiaparašo formavimo įranga irpatvirtintu galiojančiu kvalifikuotu sertifikatu.
Redakcijanuo2014-05-01:
8.SD pranešimai(išskyrus6-SD pranešimą)teikiamisiunčiantelektroninįdokumentąperElektroninę draudėjų aptarnavimosistemą,vadovaujantisElektroninėsdraudėjų aptarnavimosistemosnaudojimo taisyklėmis,patvirtintomis Valstybinio socialinio draudimofondovaldybosprieSocialinėsapsaugosirdarbo ministerijosdirektoriaus2007 m.gruodžio 20 d. įsakymuNr. V-665 „DėlElektroninėsdraudėjųaptarnavimo sistemosnaudojimotaisykliųpatvirtinimo“.Taip pateiktipranešimai(elektroninėFFData formatobyla,kuri turi atitikti atitinkamo Elektroninio SD pranešimo formos duomenų struktūros apraše išdėstytus reikalavimus)turibūtipasirašytisaugiuelektroniniu parašu,sukurtusaugiaparašoformavimoįrangair patvirtintu galiojančiu kvalifikuotusertifikatu.
Punktopakeitimai:
Nr. V-182,2014-03-24,paskelbtaTAR2014-03-24,i. k.2014-03413
9. Draudėjai,turintys4(keturis)irmažiau apdraustųjųasmenų, SDpranešimusgali teiktiiršiaisbūdais:
9.1. pateikiantrašytinįdokumentą tiesiogiaiFondo valdybos teritoriniamskyriui;
9.2.siunčiantrašytinįdokumentąregistruotapaštosiunta,kuriosišsiuntimodata turibūtinevėlesnėkaip ikiTaisyklėsenustatytospaskutinės termino dienos;
9.3. siunčiant rašytinio dokumento duomenų elektroninęFFData formato bylą (nepasirašytą saugiu elektroniniuparašu), kuri turiatitiktiatitinkamoElektroninioSDpranešimoformosduomenųstruktūros aprašeišdėstytusreikalavimus,perElektroninędraudėjųaptarnavimosistemąirper2darbodienasnuo duomenųpateikimoFondovaldybosteritoriniam skyriuipateikiantpranešimooriginalą.Pranešimooriginalo duomenys turiatitiktiSDpranešimo elektroninėsbylosduomenis.
Redakcijanuo2014-05-01:
9. Draudėjai6-SDpranešimusgaliteiktišiaisbūdais:
9.1. pateikiantrašytinįdokumentą tiesiogiaiFondo valdybos teritoriniamskyriui;
9.2.siunčiantrašytinįdokumentąregistruotapaštosiunta,kuriosišsiuntimodataturibūtinevėlesnėkaip
Taisyklėsenustatytapaskutinėtermino diena.
Punktopakeitimai:
Nr. V-570,2010-12-31,Žin.,2011,Nr.4-143(2011-01-10)
Nr. V-182,2014-03-24,paskelbtaTAR2014-03-24,i. k.2014-03413
10. Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos Karinių ir joms prilygintų struktūrų skyriaus (toliau –FondovaldybosKarinių ir jomsprilygintųstruktūrųskyrius)aptarnaujamidraudėjaiSDpranešimus teikia šių Taisyklių 9.1–9.2 punktuose nustatyta tvarka arba suderinę su šiuo skyriumi– elektroninėse laikmenose, elektroniniu paštu arbafaksimiliniuryšiu.
FondovaldybosKarinių irjomsprilygintųstruktūrųskyriausaptarnaujamidraudėjai,kurių apdraustiesiemssocialinio draudimopašalposirišmokosmokamosišvalstybiniosocialiniodraudimofondo biudžeto lėšų,pareigūnųprašymusdėlpašalpų ir išmokųskyrimo,medicininępažymą(forma094/a) ir/ar darbingumo lygio dėl nelaimingo atsitikimo darbe ar profesinės ligos pažymą šiam skyriui teikia šių Taisyklių9.1–9.2 punktuosenustatytatvarkanevėliaukaipper5darbodienasnuoprašymoarpažymos gavimo dienos.
Punktopakeitimai:
Nr.V-640,2012-12-21,Žin.,2012,Nr.155-8050(2012-12-31)
11. Neteko galiosnuo2012-11-09.
Punktopakeitimai:
Nr. V-543,2012-11-05,Žin.,2012,Nr.129-6534(2012-11-08)
12. Kai SD pranešimai teikiami vienu iš šių Taisyklių 9 punkte nustatytų būdų, Fondo valdybos teritoriniam skyriui turi būti pateiktas vienas tinkamai užpildytas spaustuviniu būdu pagamintas SDpranešimasarbaFondovaldybosinternetosvetainėje( SD pranešimasirjopriedaispausdinamivienojelapopusėje. Jeigupačiamdraudėjuiyrareikalingaspranešimo egzempliorius, taigalibūtipateiktidu pranešimoegzemplioriai,vienąiškuriųsugavimožymaFondo valdybos teritorinis skyrius grąžinadraudėjui.
Redakcijanuo2014-05-01:
12. KaiSDpranešimai teikiami9.1-9.2papunkčiuosenustatytaisbūdais,Fondovaldybosteritoriniam skyriuituribūtipateikta vienatinkamaiužpildytaFondovaldybosinternetosvetainėje( skelbiamaatitinkamaSDpranešimoforma.SDpranešimasir jopriedaispausdinamivienojelapopusėje. Jeigupačiam draudėjuiyrareikalingaspranešimoegzempliorius,taigalibūtipateiktidupranešimo egzemplioriai, vienąiškurių su gavimožymaFondo valdybosteritorinisskyriusgrąžinadraudėjui.
Punktopakeitimai:
Nr. V-182,2014-03-24,paskelbtaTAR2014-03-24,i. k.2014-03413
III. SDPRANEŠIMŲPILDYMOBENDRIEJIREIKALAVIMAI
13. SDpranešimai irjų priedaituribūtiužpildomi laikantis tokiųreikalavimų:
13.1. apdraustųjų vardaiirpavardėsturibūtirašomididžiosiomis spausdintinėmisraidėmis;
13.2.kaiįrašasturimažiauženklų,neguatitinkamamelaukelyjejam yraskirtavietų, taituščiosvietos (tuštilangeliai)galibūtipaliekamostiekdešinėje,tiek kairėjepusėje,išskyruslaukelius,kuriuoseįrašomos draudžiamųjųpajamųir įmokųsumos.Draudžiamųjų pajamųir įmokųsumosturibūtiįrašomostik dešinėje laukelio pusėje(t. y. tuštilangeliaigalibūtipaliekami tik kairėjepusėje);
13.3. nepildomuose laukeliuoseneturibūtirašomabrūkšneliųarkitų simbolių;
13.4. tarp žodžiųturibūtipaliekami tarpai;
13.5. jeigu įrašų apie apdraustuosius yra daugiau negu laukelių, skirtų apdraustųjų duomenims SD
pranešime, yrapildomasSDpranešimo tęsinysSD-T.
14. SDpranešimepildomiduomenys:
14.1. laukelyje1nurodomaslapo eilėsnumeris, olaukelyje2 nurodomasSDpranešimo lapųskaičius;
14.2. laukelyje3nurodomasdraudėjo pavadinimas;
14.3.laukelyje4nurodomasdraudėjokodas.Šislaukelisgalibūtinepildomas, jeigudraudėjuipagal galiojančiusLietuvosRespublikosteisėsaktussuteiktasJuridiniųasmenų registro kodas.
Punktopakeitimai:
Nr. V-486,2010-11-18,Žin.,2010,Nr.137-7054(2010-11-23)
14.4. laukelyje5nurodomasjuridinio asmenskodas(fiziniaiasmenys šio laukelio nepildo);
14.5. laukelyje6nurodomasdraudėjotelefono numeris;
14.6.laukelyje7nurodomasdraudėjoadresas–juridinioasmensbuveinėsadresasarbafizinioasmens gyvenamojivieta;
14.7. laukelyje 8 nurodomas adresatas– Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos teritorinis skyrius, kuriampateikiamasSDpranešimas;
14.8. laukelyje9nurodomaSDpranešimo registracijosdata (metai, mėnuo, diena);
14.9. laukelyje10 nurodomasSDpranešimo registracijosnumeris;
14.10. laukelyjeP1 nurodomas įmokų tarifasdraudėjui;
14.11. laukelyjeP2 nurodomas įmokų tarifasapdraustajam;
14.12. laukelyjeP3 nurodomasbendrasįmokų tarifas;
14.13.laukelyje11 nurodomasdraudėjo(vadovo)arjoįgaliotoasmens,kurispasirašopateikiamąSD
pranešimą,pareigųpavadinimas.Jeiguįgaliotasasmuonėratodraudėjoapdraustuoju,laukelyje11įrašoma
„Įgaliotasasmuo“;
14.14. laukelyje12 pasirašo draudėjas(vadovas)arjoįgaliotasasmuo;
14.15.laukelyje13 nurodomidraudėjo(vadovo)arjoįgaliotoasmens,kurispasirašopateikiamąSD
pranešimą, vardas,pavardė;
14.16.laukelyje14 nurodomiSDpranešimąužpildžiusioasmensvardas,pavardė,telefononumeris, elektroninio pašto adresas.
15. SDpranešimo eilutėje„Apdraustųjų asmenų duomenys“pildoma:
15.1. laukelyjeA1nurodomasapdraustojo pateikiamų duomenų eilėsnumerisSDpranešime;
15.2. laukelyjeA2nurodomasapdraustojo asmenskodas;
15.3. laukelyjeA3nurodomasapdraustojo asmens socialinio draudimo numeris;
Redakcijanuo2014-05-01:
15.3.laukelyjeA3 nurodomasapdraustojoasmenssocialiniodraudimonumeris. Šislaukelisgalibūti nepildomas, jeiguasmuoturiLietuvosRespublikosįstatymųnustatytatvarkasuteiktąasmenskodąir jis įrašytaslaukelyjeA2;
Punktopakeitimai:
Nr. V-182,2014-03-24,paskelbtaTAR2014-03-24,i. k.2014-03413
15.4.laukelyjeA4 nurodomiapdraustojovardas(jeiguturidaugiauneivienąvardą–nurodomivisi vardai), pavardė.
15.4.laukelyjeA4nurodomiapdraustojovardas(jeiguturidaugiauneivieną vardą–nurodomivisi vardai),pavardė.NP-SD pranešimeapdraustojovardas(vardai)nurodomas(nurodomi)laukelyjeA4V,o pavardė–laukelyjeA4P.
Punktopakeitimai:
Nr. V-27,2012-01-24,Žin.,2012,Nr.13-596(2012-01-28)
151.FondovaldybosKariniųir jomsprilygintųstruktūrųskyriausdraudėjas,teikdamasduomenisapie asmenis,kuriųduomenysnegalibūtiatskleisti, socialinio draudimopranešimuosenenurodo apdraustojo asmenskodo(laukelisA2), vardo,pavardės (laukelis A4)beitoasmensvaikoasmenskodo(laukelisA18)ir jo gimimo datos(laukelisA19).
Taisyklėspapildytospunktu:
Nr. V-347,2010-08-30,Žin.,2010,Nr.103-5358(2010-08-31)