Director of Pension and Benefits Policy
Ottawa, ON
Your knowledge of all things pension and benefits, along with your negotiation, influencing and leadership abilities, will drive your success in this pivotal role with Canada Post. As Director, Pension and Benefits Policy, you will lead the development, implementation, application and communication of pension and benefits strategies, governance, policies and programs that reflect corporate strategy and priorities, and respect legislative and regulatory requirements. You will provide direction to ensure compliance with the regulatory and managerial governance aspects of the Canada Post Pension Plan and benefit programs offered to employees and retirees. As a recognized expert on strategic pension and benefits initiatives, you will act as a trusted advisor to senior management, the Board of Directors and stakeholders’ committees on all corporate pension and benefits matters.
Relocation assistance will be offered.
YOUR DUTIES as Director of Pension and Benefits Policy will be varied. Specifically, you will:
· Lead the development of pension and benefits governance, strategies, policies, programs and procedures, systems and standards, including design, pricing, analysis and monitoring of Pension Plans and benefit programs, negotiation and implementation, vendor selection and financial management.
· Provide clear functional direction and advice on pension and benefits matters throughout the Corporation, monitor trends and provide innovative solutions to address issues.
· Oversee the development, execution and maintenance of appropriate policies, programs and procedures to ensure the Corporation complies with legislative and regulatory requirements, that interpretation of the Plan text and policies is consistent, and that related decisions are readily available for future reference.
· Lead the development of communications strategies and plans that promote understanding by Canada Post employees and retirees of their pension and benefits programs and overall plan performance and administration.
· Actively lead the development and promotion of awareness and education campaigns, and ensure communications and tools are available for employees to make informed decisions and receive clear and accurate information on their pension and benefit programs, including Annual Report to Members, website, pre-retirement seminars, booklets, etc.
· Monitor applicable pension legislation and regulations, to ensure Plan compliance with both the Pension Benefit Standards Act (PBSA) and the Income Tax Act (ITA).
· Represent the Corporation's interests in dealing with the organizations responsible for legislation and regulations, including strategic liaison with the Office of the Superintendent of Financial Institution (OSFI), Canada Revenue Agency (CRA) and other industry groups.
· Recommend amendments of the pension plan text to executive management to ensure the text remains compliant with governing legislation and is supported by appropriate pension administration business processes.
· Provide subject matter expertise and recommendations on long-term pension and benefits strategies to senior management for strategic planning and negotiations.
· Present, report and provide strategic advice on pension and benefit matters to various key stakeholders, including the Pension Committee and HRCC of the Board, Pension Advisory Council and Consultative Committee on Benefits.
· Negotiate financial and administrative terms and conditions with carriers to provide benefits coverage that is cost-effective to the Corporation while providing equitable entitlements to employees.
· Be responsible for overall management of contracts with suppliers for pension and benefit programs, and ensuring that the terms of the service agreements are met.
· Consult with internal and external legal counsel and actuaries on pension and benefits matters, and keep the Corporation abreast of pension and benefits trends and developments by establishing professional relationships with representatives of other companies, associations and governmental agencies.
· Direct the development, implementation and ongoing management of a sound, effective dispute resolution process concerning the application and interpretation of plan text and policies, and act as the corporate authority in providing final resolution of complex escalated pension and benefits issues.
· Create a positive work environment and culture within the department that reflects corporate values.
· Provide team members with leadership, guidance, coaching and clear expectations to motivate and engage them in pursuing team objectives, and ensure that they have opportunities for professional growth and the support necessary to achieve their goals.
You bring to the role of Director, Pension and Benefits Policy, A SUCCESSFUL TRACK RECORD that includes:
· A university degree in Commerce, Business Administration, Finance, Economics or Mathematics, or equivalent post-secondary studies.
· A Certified Employee Benefits Specialist (CEBS), Pension Plan Administration Certificate (PPAC) or equivalent credentials.
· Actuarial designation (ASA or FSA/FCIA), an asset.
· At least 10 years of work experience in Pension (Defined Benefit and Defined Contribution) and Benefits Consulting or Administration, or managing these programs in a corporate environment.
· Proven expertise and experience in developing pension and benefit policies, programs and strategies.
· Experience working with, and reporting to, Boards and Committees.
· Strong research and analytical abilities.
· Proven ability to motivate others, negotiate effectively and influence decisions.
· Sound judgment and planning skills.
· Proven abilities in problem analysis, complex cases resolution and change management.
· Recognized people management and leadership skills.
· Customer service orientation.
· Strong verbal and written communication and presentation skills.
· Bilingualism (English and French), an asset.
Note: As part of the selection process, selected candidates will be required to complete a security screening process.
CAREERS THAT DELIVER
If you're ready to make a difference and discover your full potential, Canada Post delivers a variety of exciting and challenging career opportunities across the country. As one of Canada’s largest employers, we’re committed to attracting, retaining and developing a winning team to meet the evolving needs of Canadians and secure our future.
Canada Post offers:
A total compensation package
• Competitive salary
• Annual incentive program
• Comprehensive individual and family benefits coverage
• Vacation and leave options
• Defined Contribution Component of the Canada Post Corporation Registered Pension Plan
A strong community of employees
• Our employees drive innovation and ensure that our business continues to evolve to meet our customers' changing needs
The satisfaction of a job well done
• You'll be part of a winning team that touches the lives of millions
FIND OUT MORE AND APPLY TODAY
To apply for this job via the Canada Post Careers website, please click here or on the URL provided.
We thank all those who apply. Only those selected for further consideration will be contacted.
Canada Post is committed to employment equity and encourages applications from women, Aboriginal people, persons with disabilities and visible minorities.
If you are contacted by Canada Post regarding a job opportunity or testing, please advise if you require accommodation. Information received relating to accommodation needs of applicants will be addressed confidentially.
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Directeur des politiques relatives aux avantages sociaux et au régime de retraite
Ottawa, ON
Votre connaissance de tout ce qui a trait aux régimes de retraite et aux avantages sociaux ainsi que vos aptitudes pour négocier, exercer de l’influence et fournir du leadership assureront votre succès dans ce rôle clé au sein de Postes Canada. Comme directeur, Politiques relatives aux avantages sociaux et au régime de retraite, vous dirigerez l’élaboration, la mise en œuvre, l’application et la communication de stratégies, de mesures de gouvernance, de politiques et de programmes relatifs au régime de retraite et aux avantages sociaux qui respectent la stratégie et les priorités de la Société ainsi que les lois et réglementations en vigueur. Vous fournirez une orientation pour assurer le respect des réglementations et des aspects de la gestion administrative du régime de retraite et du programme d’avantages sociaux de Postes Canada offerts aux employés actifs et à la retraite. En tant qu’expert reconnu en matière d’initiatives stratégiques relatives au régime de retraite et aux avantages sociaux, vous agirez à titre de conseiller de confiance au sein des comités des cadres supérieurs, du Conseil d’administration et des groupes d’intérêt pour toute question relative au régime de retraite et aux avantages sociaux de la Société.
De l’aide à la réinstallation sera offerte.
VOS TÂCHES en tant que directeur des politiques relatives aux avantages sociaux et au régime de retraite seront variées. Vous devrez notamment:
· Diriger l’élaboration des mesures de gouvernance, des stratégies, des politiques, des programmes et des procédures, des systèmes et des normes relatifs au régime de retraite et aux avantages sociaux, incluant notamment la conception, la tarification, l’analyse et la surveillance des régimes de retraite et des programmes d’avantages sociaux, la négociation et la mise en œuvre, la sélection du fournisseur et la gestion financière.
· Fournir des directives et des conseils clairs et fonctionnels sur les questions relatives au régime de retraite et aux avantages sociaux à l’échelle de la Société, surveiller les tendances et proposer des solutions novatrices pour la résolution des problèmes.
· Superviser l’élaboration, la mise en œuvre et l’administration des politiques, des programmes et des procédures appropriés pour assurer le respect des lois et des règlements en vigueur par la Société, la conformité de l’interprétation du libellé et des politiques du régime ainsi que l’accès facile aux décisions qui s’y rattachent aux fins de consultation ultérieure.
· Diriger l’élaboration de stratégies et de programmes de communication qui favorisent la compréhension des employés actifs et à la retraite de la Société en ce qui a trait au régime de retraite et aux programmes d’avantages sociaux ainsi qu’au rendement et à l’administration du régime dans son ensemble.
· Diriger activement l’élaboration et la promotion de campagnes de sensibilisation et d’information, et assurer l’accès à la documentation et aux outils pour les employés pour qu’ils puissent faire des choix éclairés et obtenir des renseignements clairs et exacts au sujet de leur régime de retraite et des programmes d’avantages sociaux, y compris le Rapport aux participants annuel, le site Web, les ateliers de préretraite et les brochures.
· Surveiller les lois et les règlements applicables au régime de retraite pour assurer la conformité du régime à la Loi de 1985 sur les normes de prestation de pension (LNPP) et à la Loi de l’impôt sur le revenu (LIR).
· Représenter les intérêts de la Société au moment de traiter avec les organismes responsables des lois et des règlements, notamment en assurant la liaison stratégique avec le Bureau du surintendant des institutions financières (BSIF), l’Agence du revenu du Canada (ARC) et les autres groupes de l’industrie.
· Recommander les modifications à apporter au libellé du régime de retraite aux fins d’approbation par les cadres supérieurs pour veiller à ce que le texte demeure conforme à la législation applicable au moyen de procédés administratifs appropriés du régime de retraite.
· Fournir une expertise et des recommandations en matière de stratégie à long terme relative au régime de retraite et aux avantages sociaux aux cadres supérieurs, aux fins de planification stratégique et de négociation.
· Présenter, produire des rapports et fournir des conseils stratégiques sur des questions liées au régime de retraite et aux avantages sociaux pour les différents groupes d’intérêt, notamment pour le Comité des pensions, le Comité des ressources humaines et de la rémunération, le Conseil consultatif des pensions et le Comité consultatif sur les avantages sociaux.
· Négocier les modalités financières et administratives avec les fournisseurs pour offrir des avantages sociaux qui sont rentables pour la Société tout en offrant des droits équitables aux employés.
· Agir comme responsable de la gestion globale des contrats avec les fournisseurs pour le régime de retraite et les programmes d’avantages sociaux et assurer le respect des modalités des conventions de service.
· Consulter les avocats-conseils ainsi que les actuaires internes et externes en ce qui a trait au régime de retraite et aux avantages sociaux, et tenir la Société au courant des développements et des tendances relatifs au régime de retraite et aux avantages sociaux en entretenant des relations professionnelles avec les représentants d’autres organisations, de compagnies d’assurances, d’associations ou d’organismes gouvernementaux.
· Diriger l’élaboration, la mise en œuvre et la gestion continue d’un procédé de résolution des différends sensé et efficace en ce qui a trait à l’application et à l’interprétation du libellé et des politiques du régime de retraite, et agir à titre d’autorité en fournissant une résolution définitive à des problèmes complexes liés au régime de retraite et aux avantages sociaux qui sont acheminés à un niveau supérieur.
· Créer un milieu de travail et une culture d’entreprise positifs à l’intérieur du service, en harmonie avec les valeurs de la Société.
· Fournir du leadership, de l’orientation, de l’encadrement ainsi que des attentes claires à tous les membres de l’équipe pour les stimuler et les inciter à atteindre les objectifs de l’équipe, et veiller à ce que tous les membres de l’équipe puissent se perfectionner et aient accès au soutien nécessaire pour atteindre leurs objectifs.
Vous apportez au poste de directeur, Politiques relatives aux avantages sociaux et au régime de retraite, UNE HISTOIRE DE SUCCÈS qui inclut:
· Diplôme universitaire en commerce, en administration des affaires, en finances, en économie ou en mathématiques, ou études postsecondaires équivalentes.
· Titre de spécialiste agréé en avantages sociaux (CEBS), certificat d’administration des régimes de pension (CARP) ou toute autre certification équivalente.
· Titre actuariel (ASA ou FSA/FICA), un atout.
· Au moins dix (10) ans d’expérience de travail à un poste de conseiller ou d’administrateur dans le domaine des régimes de retraite (prestations déterminées ou cotisations déterminées) et des avantages sociaux, ou de gestion de ces programmes dans un environnement d’entreprise.
· Expertise et expérience manifestes liées à l’élaboration de politiques, de programmes et de stratégies relatifs aux régimes de retraite et aux avantages sociaux.
· Expérience à travailler avec des membres de conseils et de comités, et à leur rendre des comptes.
· Excellentes compétences en recherche et très bon esprit d’analyse.
· Capacité à motiver les autres, à négocier efficacement et à influencer la prise de décisions.
· Bon jugement et aptitudes en matière de planification.
· Aptitudes reconnues en analyse de problèmes, en résolution des cas complexes et en gestion du changement.
· Compétences reconnues en gestion des ressources humaines et en leadership.