Policies of the Board of Education
Series 400: Students
APPROVED LEGAL EXCUSES FOR STUDENT ABSENCE
430-Rule (2)
Absences, Excused by Advance Notice
- When a parent/guardian knows of an absence in advance, a written note must be
provided to the school stating the reason for the absence and the anticipated dates.
A student may be excused in writing for any reason by his/her parent or guardian
before an absence for no more than a total of ten (10) days in the school year.
- Medical, dental, chiropractic, optometric or other valid professional appointments. Parents/guardians are requested to make appointments during non-school hours.
- Religious holidays.
- Family trips that can be taken only during the normal school term. The intent of this excuse is to provide opportunity for students to accompany their parents/guardians on a vacation which cannot be scheduled when school is not in session. A parent/guardian shall be required to notify the building principal or designee, prior to leaving on vacation of the pending absence. Student vacations or trips without parent/guardian accompaniment are excused only when advanced notice is given and if they are within 10-day limit designated by law.
- A court appearance or other legal procedure which requires the attendance of the student.
- Students in grades 6 to 12 will be excused for the purpose of sounding “Taps” during a military honors funeral for a deceased veteran.
Unanticipated Absences
The superintendent or designated building attendance officer is empowered to approve a legal excuse to any student for the following reasons:
1)Evidence that the student is not in proper physical or mental condition to attend school or an educational program. The District may require the parent or guardian to obtain a written statement from a physician or licensed practitioner as proof of the physical or mental condition of the student. Such excuse shall be made in writing, shall state the period of time for which it is valid and shall not exceed 30 days.
430-Rule (2)
2)An illness in the immediate family which requires the absence of the student because of family responsibilities.
3) A death in the immediate family or funerals for close relatives.
4)A quarantine as imposed by a public health officer.
School –Related Absences
1)Attendance at special events of educational value as approved by the principal, or designee.
2)Approved school activities during class time.
3)In school or out of school suspensions.
4)Expulsion from school.
5)Special circumstances that show good cause which are approved in advance by the principal, or designee.
Adopted:January 1990
Revised:April 1991
March 1994
August 10, 1998
November 9, 1998
January 10, 2000
June 2002
WaunakeeCommunitySchool District
Las políticas de la Tabla de Educación
Serie 400: Los estudiantes
LAS EXCUSAS LEGALES APROBADAS PARA LA AUSENCIA DEL ESTUDIANTE
El 430-regla (2)
Las ausencias, Excusadas por el Aviso de Antemano
1. Cuando un padre / guardián sabe de una ausencia de antemano, una nota escrita debe ser proveída para explicar la razón la ausencia y las fechas anticipadas.
Un estudiante puede ser excusado por su padre/guardián por escrito por cualquier razón
antes de una ausencia, pero el número de ausencias excusadas por escrito no debe exceder un total de diez (10) días en el año escolar.
2. Citas médicas, dentales, quiroprácticas, optómetras y profesionales válidas. Se pide que los padres/guardianes hagan las citas durante horas que no interfieren con el día escolar.
3. Las fiestas religiosas.
4. Los viajes familiares que sólo pueden hacerse durante el año escolar normal. El intento de esta excusa es mantener la oportunidad para los estudiantes de acompañar a sus padres / guardianes en vacaciones que no pueden ser programadas cuando la escuela no está en sesión. . Se exige que el padre / guardián notifique al director de la escuela de las ausencias pendientes antes de salir de vacaciones. Las vacaciones o viajes sin el acompañamiento de un padre/guardián sólo puede ser excusado cuando la notificación es dada de antemano y la vacación no puede pasar el límite de diez días designado por la ley.
5. Una apariencia judicial u otro procedimiento legal que requiera la asistencia del estudiante.
6. Los estudiantes en los grados 6 a 12 serán excusados para el propósito de “Taps (tocar instrumentos)” durante un funeral militar de honor para un veterano fallecido.
Las Ausencias No Anticipadas
El superintendente o el oficial designado de ausencia tiene el poder de aprobar una excusa legal para cualquier estudiante por las siguientes razones:
1) La evidencia demuestra que el estudiante no está en la condición física o mental apropiada para asistir a la escuela o a un programa educativo. El Distrito puede exigirles a los padres o a los guardianes que obtengan una declaración escrita de un médico o el practicante autorizado como la prueba de la condición física o mental del estudiante. Ese tipo de excusa se hará por escrito, se declarará el período de tiempo para que es válido y no excederá 30 días.
2) Una enfermedad en la familia inmediata que requiera la ausencia del estudiante debido a las responsabilidades familiares.
3) Una muerte en la familia inmediata o un entierrode un pariente íntimo.
4) Una cuarentena impuesta por un funcionario de salud público.
Las Ausencias Relacionadas con la Escuela
1) La asistencia a los eventos especiales de valor educativo aprobadospor el director u otra persona designada.
2) Las actividades escolares aprobadas durante el tiempo de la clase.
3) Suspensiones dentreoo fuera de la escuela.
4) La expulsión de la escuela.
5) Circunstancias especiales que muestran causa buena y que son aceptadas de antemano por el director o la persona designada. ,
Adoptado: el 1990 de enero
Revisado: el 1991 de abril
El 1994 de marzo
El 10 de agosto de 1998
El 9 de noviembre de 1998
El 10 de enero de 2000
El 2002 de junio
El Distrito de Las Escuelas de La Comunidad de Waunakee
430-Rule (2)
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