Participation and Non-Participation Parent Letters for the Online Algebra I, Algebra II

Participation and Non-Participation Parent Letters for the Online Algebra I, Algebra II, and Biology I End-of-Course Exams

The table below shows customizable participation and non-participation letters that schools can send to parents regarding the Online Algebra I, Algebra II, and Biology I End-of-Course (EOC) Exams for the 2017–2018 school year. Test Coordinators need to consult with the identified staff members to select the appropriate letter that will be sent to the parents of each student based on the student’s current educational program or needs. Some schools send the general education letter to all parents whose children are currently enrolled in one or more of the four courses that have corresponding EOC Exams. A Parent Information Booklet with information about the End-of-Course Exams and what parents can do to help their child prepare has been posted online at http://alohahsap.org/EOC/resources/?section=1.

These parent letters are Word documents that can be edited by school level staff members. Edits may include a school’s testing schedule, principal's signature, and school phone number. If a student is included in two populations, e.g., IDEA-eligible and Home/Hospital Instruction, a customized parent letter can be created by inserting the appropriate text from the parent letter for each of these two populations.

The Hawai‘i Department of Education Contact Person for each student population is provided in the table below for school level staff members who have questions about the services provided for these students. Please call the Department’s Assessment Section at (808) 733-4100 to obtain answers to questions regarding this set of parent letters and any of the statewide assessments and not the contact person listed in the table below.

Student Population / Customized Letter(s) / Hawai‘i Department of Education
Contact Person
Alternative Programs: Comprehensive School Alienation Program (CSAP), Special Motivation Program (SMP), Alternative Learning Centers (ALC), and Alternative Education Programs / 1. Participation letter
2. Non-participation letter for students who cannot cope with the testing requirements / Debra Farmer
Comprehensive Student Support Services Section
Phone: (808) 305-9787
Lotus Notes: Deb T Farmer

English Language Learners (ELL) Program / 1. Participation letter / Sandra Goya
School Literacy Improvement and Innovation Section
Phone: (808) 305-9717
Lotus Notes: Sandra Goya
sandra_goya/OIS/
General Education / 1. Participation letter / Algebra I and Algebra II EOC Exams
Biology I EOC Exam
Paul Dumas
Assessment Section
Phone (808) 733-4100
Lotus Notes: Paul Dumas

Hawaiian Language Immersion Program / 1. Participation letter / Dawn Kaui Sang
Office of Hawaiian Education
Phone: (808) 305-9724
Lotus Notes: Dawn Kaui Sang

Home/Hospital Instruction / 1. Participation letter
2. Non-participation letter for students with significant medical emergencies / Lyndia Uchimura
Comprehensive Student Support Services Section
Phone: (808) 305-9787
Lotus Notes: Lyndia Uchimura

Homeless Children and Youth / 1. No customized letter; use General Education participation letter / Toby Portner
Homeless Concerns
Phone: (808) 305-9869
Lotus Notes: Toby Portner

IDEA-Eligible / 1. Participation letter / Karen Sato
Special Education Section
Phone: (808) 305-9806
Lotus Notes: Karen Sato

Migrant Education Program / 1. No customized letter; use General Education participation letter / Solomon Kaulukukui
Migrant Education Program
Phone: (808) 305-9850
Lotus Notes: Solomon Kaulukukui

Public Charter Schools / 1. No customized letter; use General Education participation letter / Yvonne Lau
Public Charter School Commission
Phone: (808) 586-3799
Lotus Notes: Yvonne Lau

Section 504 / 1. Participation letter / Maxine Nagamine
Comprehensive Student Support Services Section
Phone: (808) 305-9787
Lotus Notes: Maxine Nagamine

Serious Disciplinary Action Status / 1. Participation letter
2. Non-participation letter for students who cannot cope with the testing requirements / Sheli Suzuki
Comprehensive Student Support Services Section
Phone: (808) 305-9787
Lotus Notes: Sheli Suzuki

PARTICIPATION LETTER FOR ALTERNATIVE PROGRAM STUDENTS WHO MEET THE ADMINISTRATION REQUIREMENTS FOR THE ALGEBRA I, ALGEBRA II, AND BIOLOGY I
END-OF-COURSE EXAMS

(Cebuano)

SULAT SA PAGSALMOT PARA SA MGA ESTUDYANTE SA ALTERNATIBONG PROGRAMA NGA NAKASUGAT SA MGA GIKINAHANGLAN SA ADMINISTRASYON PARA SA MGA END-OF-COURSE EXAM SA ALGEBRA I, ALGEBRA II, UG BIOLOGY I

Minahal nga Ginikanan,

Atol sa 2017–2018 nga tuig ting-eskuwela, ang tanang mga estudyante nga naka-enroll sa kurso nga Biology I kinahanglang mokuha sa tukma nga End-of-Course Exam sa Biology I. Ang mga estudyante nga naka-enroll sa kurso nga Algebra I o Algebra II mahimong mokuha sa opsyonal nga (Mga) End-of-Course Exam sigon sa desisyon sa ilang eskuwelahan ug/o magtutudlo. Ang imong anak, ______, magkuha og usa o dugang pa sa Mga End-of-Course Exam tungod kay nasugat niya ang mga gikinahanglan sa administrasyon. Magbuhat ang kawani sa eskuwelahan og mga kasabotan aron makuha sa imong anak ang eksaminasyon sa ______, sa musunod nga dapit: ______.

Ang katuyoan sa kada End-of-Course Exam mao ang paghatag kanimo, sa imong anak, ug sa (mga) magtutudlo sa imong anak og impormasyon mahitungod sa sakop diin nasugat sa imong anak ang mga tamdanan sa sulod nga gikinahanglan para sa tukma nga (mga) kurso nga gikuha atol sa tuig sa pag-eskuwela nga 2017–2018. Adunay gipatik online nga Boklet sa Impormasyon para sa Ginikanan nga adunay impormasyon mahitungod sa Mga
End-of-Course Exam ug kung unsa ang imong mabuhat aron makatabang sa pag-andam sa imong anak sa http://alohahsap.org/EOC/resources/?section=1.

Sa dili pa ang eksam, palihug bisitaha ang portal sa alohahsap.org aron i-akses ang homepage sa Mga End-of-Course Exam. Pindot sa link nga Students and Families aron i-akses ang Training Tests ug tan-awon ang lain-laing mga matang sa mga butang sa pagsulay nga i-apil sa kada End-of-Course Exam.

Kung aduna kay bisan unsang mga pangutana, palihug kontaka ang eskuwelahan sa ______.

Matinahuron,

Prinsipal

NON-PARTICIPATION LETTER FOR ALTERNATIVE PROGRAM STUDENTS WHO ARE
UNABLE TO MEET THE ADMINISTRATION REQUIREMENTS FOR THE ALGEBRA I,
ALGEBRA II, AND BIOLOGY I END-OF-COURSE EXAMS

(Cebuano)

SULAT SA DILI PAGSALMOT PARA SA MGA ESTUDYANTE SA ALTERNATIBONG PROGRAMA
NGA WALA NAKASUGAT SA MGA GIKINAHANGLAN SA ADMINISTRASYON PARA SA MGA
END-OF-COURSE EXAM SA ALGEBRA I, ALGEBRA II, UG BIOLOGY I

Minahal nga Ginikanan,

Dili kuhaon sa imong anak, nga si ______, ang (Mga) End-of-Course Exam tungod kay wala niya nasugat ang mga gikinahanglan sa administrasyon.

Bisan pa kung natuki sa kawani sa lebel sa eskuwelahan nga wala nasugat sa imong anak ang mga gikinahanglan sa administrasyon para sa (Mga) End-of-Course Exam, mahimo kang mohangyo nga makuha niya ang (mga) eksam. Pero, dili ihatag ang imong hangyo kung ang pisikal, panghuna-huna, ug/o emosyonal nga kundisyon sa pagkakaron sa imong anak nagpugong kaniya sa pagkuha sa (mga) eksam.

Kung gusto kang makuha sa imong anak ang (mga) eksam, palihug pagsumite og sulat kanako nga nagsaysay sa (mga) rason. Susihon nako ang imong hangyo, mokonsulta sa mga miyembro sa kawani sa alternatibong dapit diin nagdawat og mga serbisyo ang imong anak, ug pahibaluon ka kung giaprubahan ba o gibalibaran ang hangyo. Adunay gipatik online nga Boklet sa Impormasyon para sa Ginikanan nga adunay impormasyon mahitungod sa Mga End-of-Course Exam ug kung unsa ang imong mabuhat aron makatabang sa pag-andam sa imong anak sa http://alohahsap.org/EOC/resources/?section=1.

Kung aduna kay bisan unsang mga pangutana, palihug kontaka ang eskuwelahan sa ______.

Matinahuron,

Prinsipal

PARTICIPATION LETTER FOR ELL STUDENTS REGARDING THE ONLINE ALGEBRA I,
ALGEBRA II, AND BIOLOGY I END-OF-COURSE EXAMS

(Cebuano)

SULAT SA PAGSALMOT PARA SA MGA ESTUDYANTE SA ELL MAHITUNGOD SA ONLINE NGA MGA END-OF-COURSE EXAM SA ALGEBRA I, ALGEBRA II, UG BIOLOGY I

Minahal nga Ginikanan,

Mahimong kuhaon sa imong anak ang (mga) eksam nga adunay mga gitakdang suporta nga girekomenda sa mga magtutudlo sa imong anak. Nakalista sa ubos kini nga mga gitakdang suporta:

______

Kung aduna kay bisan unsang mga pangutana, palihug kontaka ang eskuwelahan sa ______.

Matinahuron,

Prinsipal

PARTICIPATION LETTER FOR GENERAL EDUCATION STUDENTS REGARDING THE ONLINE ALGEBRA I, ALGEBRA II, AND BIOLOGY I END-OF-COURSE EXAMS

(Cebuano)

SULAT SA PAGSALMOT PARA SA MGA ESTUDYANTE SA KINATIBUK-ANG EDUKASYON MAHITUNGOD SA ONLINE NGA MGA END-OF-COURSE EXAM SA ALGEBRA I, ALGEBRA II,
UG BIOLOGY I

Minahal nga Ginikanan,

Kung aduna kay bisan unsang mga pangutana, palihug kontaka ang eskuwelahan sa ______.

Matinahuron,

Prinsipal

PARTICIPATION LETTER FOR HAWAIIAN LANGUAGE IMMERSION PROGRAM STUDENTS REGARDING THE ONLINE ALGEBRA I, ALGEBRA II, AND BIOLOGY I
END-OF-COURSE EXAMS

(Cebuano)

SULAT SA PAGSALMOT PARA SA MGA ESTUDYANTE SA PROGRAMA SA IMMERSION SA LENGGUWAHE SA HAWAII MAHITUNGOD SA ONLINE NGA MGA END-OF-COURSE EXAM
SA ALGEBRA I, ALGEBRA II, UG BIOLOGY I END-OF-COURSE EXAMS

Minahal nga Ginikanan,

Atol sa 2017–2018 nga tuig ting-eskuwela, ang tanang mga estudyante sa Programa sa Immersion sa Lengguwahe
sa Hawaii nga naka-enroll sa kurso nga Biology I kinahanglang mokuha sa tukma nga End-of-Course Exam sa Biology I. Ang mga estudyante nga naka-enroll sa kurso nga Algebra I o Algebra II mahimong mokuha sa
opsyonal nga (Mga) End-of-Course Exam sigon sa desisyon sa ilang eskuwelahan ug/o magtutudlo.

Kung aduna kay bisan unsang mga pangutana, palihug kontaka ang among eskuwelahan sa ______.

Matinahuron,

Prinsipal

PARTICIPATION LETTER FOR HOME/HOSPITAL INSTRUCTION STUDENTS WHO MEET THE ADMINISTRATION REQUIREMENTS FOR THE ALGEBRA I, ALGEBRA II, AND BIOLOGY I
END-OF-COURSE EXAMS

(Cebuano)

SULAT SA PAGSALMOT PARA SA MGA ESTUDYANTE SA PAGTUDLO SA BALAY/OSPITAL NGA NAKASUGAT SA MGA GIKINAHANGLAN SA ADMINISTRASYON PARA SA MGA END-OF-COURSE EXAM SA ALGEBRA I, ALGEBRA II, UG BIOLOGY I

Minahal nga Ginikanan,

Ang imong anak, nga si ______, magkuha og usa o dugang pa sa Mga End-of-Course Exam tungod kay nasugat niya ang mga gikinahanglan sa administrasyon. Buhaton sa kawani sa eskuwelahan ang mga pag-andam aron mahatagan og pagsulay ang imong anak sa ______, sa musunod nga dapit: ______.