fao staff coopJune 2010
Società Cooperativa srlNo. 35
del personale FAO/WFP
Newsletter
ORDINARY ASSEMBLY
OF THEFAO STAFF COOP
In accordance with its Statutes, the Board of Directors convenes an Ordinary Assembly on 15June 2010 at 22.00 hrs (first call) and 17June 2010 at 17.15 hrs (second call) in the Philippine Room at FAO Headquarters, to discuss the following Agenda:
1)Adoption of the Agenda
2)Elections of the Board of Directors
The Ballot Desk will be open on the same day, from 9.00 to 16.30 hrs. in room E-016 (Coop office)
Nominations and voting
- All Full Coop members, enrolled for 2010 at least three months before the date of the Assembly, are entitled to vote and be elected on the Board of Directors, provided they are assigned to FAO/WFP Headquarters.
- Associate members do not have the right to vote.
- Nominations of eligible staff members are to be submitted, using the attached form, to the Staff Coop Office, Room E.016, preferably by noon on 15June2010, and in any case not later than the opening of the ballot desk.
- Nominees may also submit a photograph and a short election statement indicating their background and the nature of their interest in the Staff Coop.
- Nomination and Proxy forms are on page 2 and 3 of this Newsletter.
Summary of Duties and Responsibilities of members of the Board of Directors:
- management and administration of the FAO Staff Coop, as established by Italian legislation and the Coop Statutes;
- supervision of daily operations;
- formulation of Programme of Work and Budget;
- supervision of Social, Cultural and Sports activities;
- Inter-Agency Games;
- CASA Gazette, Coop Newsletter and Coop Website;
- relationship with FAO Administration.
General Rules covering illegalities of Directors are outlined in 5th Book, 11th Para., from Art. 2621 of the Italian Civil Code. Copy of the Italian Civil Code and other relevant legal documents are available to members in the Coop Office (E.016). Please note that no official time is allowed by Administration to carry out Coop duties.
As decided at the Assembly held on 28 April 2010, item 7a on the Agenda, the number of Board members to be nominated is4 (four).
Board of Directors
fao staff coop
Società Cooperativa srl
del personale FAO/WFP
BOARD OF DIRECTORS
NOMINATION FORM 2010
(to be submitted, if possible, by noon on 15June2010
and in any case not later than the opening of the ballot desk)
Nominee......
(Full member of the FAO Staff Coop – write in block capitals)
Date and Signature......
Please note that, as stated by law, the nominee must be full member enrolled to the FAO Staff Coop at least three months before the date of the Assembly.
The decision made at the Assembly of 28 April 2010 under agenda item 7a, state that the number of Board members to be voted is 4 (four).
fao staff coop
Società Cooperativa srl
del personale FAO/WFP
PROXY FORM
THE UNDERSIGNED...... FULL MEMBER OF THE
FAO STAFF COOP
HEREBY AUTHORISES...... FULL MEMBER OF THE
FAO STAFF COOP
TO CAST HIS/HER VOTE AT THE ORDINARY ASSEMBLY OF THE FAO STAFF COOP
......
Date and Signature
NOTE.ARTICLE 26.1 OF THE STATUTES STATES THAT: "...THOSE MEMBERS WHO HAVE BEEN REGISTERED FOR AT LEAST 3 MONTHS IN THE "LIBRO SOCI" AND ARE UP-TO-DATE WITH THEIR PAYMENTS HAVE THE RIGHT TO VOTE".
ARTICLE 26.3 OF THE STATUTES STATES THAT: "...FULL MEMBERS HAVE THE RIGHT TO BE REPRESENTED AT THE ASSEMBLY BY ANOTHER FULL MEMBER".
ARTICLE 26.3 STATES THAT: "...... FULL MEMBERS CAN CARRY ONLY ONE PROXY FORM".
fao staff coopJune 2010
Società Cooperativa srl No. 35
del personale FAO/WFP
Newsletter
ASSEMBLEA ORDINARIA
DELLA FAO STAFF COOP
In linea con lo Statuto societario, il Consiglio d'Amministrazione convoca un'Assemblea Ordinaria dei Soci, il 15Giugno 2010 alle ore 22.00 (in prima convocazione), il 17Giugno 2010 alle ore 17.15 (in seconda convocazione) nella stanza Filippine, per discutere e deliberare sul seguente Ordine del Giorno:
1)Approvazione dell'Ordine del Giorno
2)Nomina Consiglio d'Amministrazione
Il Seggio Elettorale sarà aperto dalle ore 9.00 alle ore 16.30, stanza E.016 (Coop Office)
Candidature e votazioni
- Hanno diritto di voto e sono idonei ad essere eletti al Consiglio d'Amministrazione i soci iscritti nel 2010 con almeno tre mesi di anzianità alla data dell’Assemblea.
- I soci con qualifica di "associati" non hanno diritto di voto.
- Le candidature dovranno essere presentate, utilizzando il modulo allegato, presso la Stanza E.016 della FAO Staff Coop, possibilmente entro le ore 12.00 del 15Giugno 2010.
- I candidati possono depositare una fotografia ed una presentazione personale unitamente ad un breve programma elettorale.
- Scheda elettorale e delega sono sulla seconda e terza pagina di questa comunicazione
Doveri e responsabilità del Consiglio di Amministrazione:
- amministrazione e gestione della società, in linea con quanto stabilito dalla legislazione Italiana e dagli Statuti;
- supervisione delle operazioni quotidiane;
- redazione del Programma di Lavoro, del Bilancio Previsione e del Bilancio di Esercizio;
- supervisione delle attività Socio-culturale e Sportive;
- gestione dei “Giochi Interaziendali delle Nazioni Unite”;
- edizione della CASA Gazette e della Coop Newsletter;
- relazioni istituzionali con l’Amministrazione della FAO;
Le disposizioni penali in materia di società sono contenute nel Libro 5, Titolo XI, artt. 2621 e seguenti del Codice Civile Italiano. Il Codice Civile Italiano è disponibile presso gli Uffici della Coop (E.016), unitamente ad altri documenti legalmente rilevanti.
Si prega di notare che l’Amministrazione della FAO non autorizza l’uso di orario ufficiale per l’espletamento dei mandati.
Come deciso nell’Assemblea del 28 Aprile 2010 al punto 7a del Ordine del Giorno, il numero dei Consiglieri da nominare sono 4 (quattro).
Il Consiglio d’Amministrazione
fao staff coop
Società Cooperativa srl
del personale FAO/WFP
CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE
SCHEDA ELETTORALE 2010
(da presentare possibilmente entro le 12.00 del 15 Giugno 2010)
Candidato......
(socio effettivo della FAO Staff Coop - scrivere in stampatello)
Data e firma......
Si prega di notare che, in linea con la legislazione applicabile, il candidato deve essere un socio effettivo della FAO Staff Coop iscritto da almeno tre mesi, alla data dell’assemblea.
fao staff coop
Società Cooperativa srl
del personale FAO/WFP
DELEGA
IL SOTTOSCRITTO...... , SOCIO EFFETTIVO DELLA COOP
DELEGA...... , SOCIO EFFETTIVO DELLA COOP
A VOTARE PER SUO CONTO ALL'ASSEMBLEA ORDINARIA DEI SOCI DELLA FAO STAFF COOP.
………………......
Data e Firma
N.B.L’ARTICOLO 14.1 DELLO STATUTO STABILISCE CHE: "...HANNO DIRITTO DI VOTO I SOCI CHE RISULTANO ISCRITTI DA ALMENO 3 (TRE) MESI NEL LIBRO SOCI”.
L’ARTICOLO 14.2 DELLO STATUTO STABILISCE CHE: "...I SOCI HANNO DIRITTO DI FARSI RAPPRESENTARE ALLE ASSEMBLEE MA SOLO DA ALTRI SOCI”.
L’ARTICOLO 14.3 DELLO STATUTO STABILISCE CHE: "...NESSUNO PUÒ ESSERE PORTATORE DI PIÙ DI 1 (UNA) DELEGA”.