United Wayottawa and GCWCC Loaned Representative

JOB DESCRIPTION

United WayOttawa and GCWCC Loaned Representative

As part of a dynamic, collaborative workplace, Loaned Representatives (LRs) work with and complement the United Way staff team. LRs are valuable resources to Employee Campaign Leaders in planning and implementing workplace campaign strategies.

LR candidatescome from all over the National Capital Region.

Duration of Assignment:

The Loaned Representative program is a full-time work placement lasting 16 weeks, from August 27th to December 14th, 2018which includes professional training. The candidate must be availablefor the full duration of the placement and have a vehicle.

Key Responsibilities:

•Provide the support necessary to conduct effective employee campaigns by:

• assisting in the workplace campaign planning process
• delivering training programs for campaign committee members and canvassers
• coordinating speaker presentations for campaign events such as for employee group meetings,launch, leadership events etc.
• share and promote best practices
• providing key campaign materials and promotional items
• engaging in donor stewardship activities

•Work with United Way/GCWCC staff and Workplace Campaign Leaders to ensure successful campaigns by:

• effectively communicating with Campaign Leaders to monitor campaign activities
• providing accurate, up-to-date campaign information through established reporting mechanisms
• completing a final assessment and evaluation on each workplace account.

•Attend United Way and workplace campaign special events and other functions as required.

Attributes, Skills and Abilities:

•Interpersonal skills complemented by the ability and desire to build relationships, motivate others, encourage involvement and instill a sense of excitement/pride in others.

•Strong organizational and time-management skills to balance multiple priorities and share and promote best practices.

•Excellent teamwork skills for working with a variety of individuals, (including senior managers) from diverse backgrounds and ideologies.

•Communication and presentation skills to present ideas, concepts and strategies to individuals at all organizational levels.

•High energy level with a flexible approach and willingness “to do whatever it takes to get the job done with integrity.”

•Bilingualism would be a strong asset.

•Full access to a vehicle and valid driver’s license is mandatory.

Information for Employers:

LRs in the National Capital Region usually work out of the United Way Ottawa office or out of the Centraide Outaouais office.

•Each LR is assigned to work with one of United Way’s professional staff. The Campaign Manager supervises and completes a performance review at the end of the assignment.

•Loaning organizations continue to pay their employees’ salaries during the Loaned Representative secondment and are also to cover any incidental expenses incurred such as parking and mileage.

DESCRIPTION DE POSTE

Pour les représentants délégués de centraide ottawa et de la ccmtgc

Fonction principale :

En tant que membre du personnel d’un milieu de travail dynamique où la collaboration est de mise, les représentants délégués (RD) travaillent avec le personnel de Centraide pour apporter un complément. Les RD constituent une ressource précieuse pour les chefs de campagne dans la planification et la mise en œuvre de stratégies de campagnes en milieu de travail.

Les candidats au poste de RD viennent de toute la région de la capitale nationale.

Durée de l’affectation:

Le programme de représentants délégués constitue une assignation détachement (prêt de service) à temps plein d’une durée de 16 semaines, du 27août au 14décembre 2018 qui comprend une période de formation professionnelle. Le candidat doit être disponible pour la durée entière de l’assignation.

Responsabilités clés :

Offrir le soutien nécessaire pour mener des campagnes réussies auprès des employés en:

• contribuant au processus de planification;
• assurant la prestation de programmes de formation pour les membres de comités de la campagne et pour les solliciteurs;
• coordonnant les présentations de conférenciers pour les activités relatives à la campagne dont les réunions des employés, le lancement de la campagne, les activités destinés aux chefs de file, etc;
• partageant et en faisant la promotion des pratiques exemplaires;
• fournissant les matériels clés de la campagne et des articles promotionnels;
• En participant aux activités de suivi des donateurs.

Travailler avec le personnel de Centraide/CCMTGC et les chefs de campagne afin d’assurer la réussite des campagnes en milieu de travail en:

• communiquant de manière efficace avec les chefs de campagne afin de superviser les activités liées aux campagnes;
• fournissantdes informations exactes et à jour au sujet de la campagne grâce à des mécanismes de production de rapports établis;
• remplissant l’évaluation finale et effectuant l’analyse de chaque compte en milieu de travail.

Participer aux activités spéciales de la campagne en milieu de travail de Centraide, ainsi qu’aux autres événements lorsque nécessaire.