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Eagle Extra • January 16, 2015
The eagle extra is a weekly email to parents regarding calendar events and activities that have occurred or are coming up in the near future. This will be extra to the Eagle Eye monthly newsletter. The purpose is to keep Stephens’ families better informed.
This Week at Stephens
1/13/15: PTO meeting: We had 3 teachers join us at the PTO this week! Thanks. PTO updated on many upcoming events. Many PTO board members went to a workshop around how to have more involvement in PTO. They were sharing the importance of building relationships and having good communication with families.
Spelling Bee: January 15, 2015. We had a great afternoon at the spelling bee. Congratulations to all our participants!
The Mile Club is open to all Stephens' community members: students ,staff, and parents. If your student or yourself wants to join, all you do is fill out a mile club sheet. Include your name, date, the distance completed to the closest 1/4 mile, homeroom teacher, and your form must include a buddy's (witness) signature. You may pick up a Mile Club form from Mr. Huggins or Mr. Hampton. Please turn in your complete forms to Mr. Huggins and He will keep track of the mileage. T-shirts are awarded to the Mile Club members that reach: 25,50,75,100,125,150,175,200 miles.
Any Questions contact Mr. Huggins 204-1840 or .
Next Week at Stephens
Martin Luther King Day Observance: January 19, 2015 NO SCHOOL
Science Fair: The Science Fair will be held January 20th from 6-7:30 in the the Gym. All students are welcome to participate and attend. Even if your child is not participating, you should come join us on Tuesday night to see not only the science projects of our students, but University Researchers as well.
01/23/15: Early Release at 10:50 AM: Students will be dismissed early for the teachers to work on report cards.
ACCESS TESTING: All 3rd-5th graders who are English as a Second Language students will take a writing test, a reading test and a listening test over the next two weeks. It is approximately 3 hours of time.
Coming Up
Fly Like an Eagle Running Club: A few parents at Stephens have initiated a relationship to partner with MSCR for "Fly Like an Eagle Running Club". This is a free after school running program for 2nd-5th grade boys & girls. The program will pair wellness with non-competitive team-building activities. The group will meet 6 times on Tuesdays from 2:40-3:30 on April 28th-June 2nd. Assistant parent coaches are needed--no running experience is necessary! If you would like to learn more about this program or volunteer as an assistant parent coach please contact Ann Zietlow 831-0432 Sign up for students will come in backpacks and in Eagle Extra in March.
Music Teacher Wish List:
Wish List for items that would be put in use immediately
Electric Acoustic Guitar $200-$300 (I’m currently using my personal one)
Amplifier and cord ($150-$200) to go with the guitar, then we could have guitar at concerts .
5 plastic tubs (like dish tubs) for holding combinations of small instruments for small groups to play.
CD Player, single or multi disc (nothing fancy, does not need to be brand new)
A working record player that is new enough to plug into my stereo system
Scarves (25-30, light ones so each student could have one, same color, different color, wouldn’t matter)
Hand drums (set of 5 drums is $112)
Gently Used instruments, I’d like to have a variety of instruments for students to learn what they look
and sound like. Instruments from foreign places would be of special interest.
4-year-old and 5-year-old Kindergarten Registration
Registration for 4-year-old kindergarten (4K) and 5-year-old kindergarten will be Monday, February 2, 2015 from 2:00 – 6:00 PM at all Madison Metropolitan School District (MMSD) elementary schools. Children are welcome to accompany parents, but they are not required to attend registration.
All families will need to provide the student’s proof of age (birth certificate or official medical record) and proof of residency (utility bill, lease or mortgage).
Pre-register online beginning January 26 and print off a verification form to bring along.
Information for 4-year-old children:
All children who are four years old on or before September 1, 2015 and live in the Madison Metropolitan School District are eligible to participate in the 4K program. 4K is not required. 4K Registration is only for families that have a child who has not been in a MMSD early education program or for families who are new to MMSD.
The half-day 4-year old kindergarten program is held at several MMSD elementary schools and participating early care and education centers throughout the Madison community. The program is offered free of charge.* (*There is a $40 consumable materials fee)
Find out more at mmsd.org/4K or (608) 442-2933.
Information for 5-year-old children:
A child must be 5 years old on or before September 1, 2015 to register for Kindergarten.
Kindergarten registration is only for families that have a child who has not been in a MMSD 4-year-old kindergarten (4K) or early education program or for families who are new to MMSD. Parents of children who currently attend a MMSD 4K or early education program do not need to register again and will only need to attend the enrollment date at their child’s school in August.
Find out more at mmsd.org/kinder or contact your school.
Families that have an incoming Kindergarten student who would like to be considered for the 2015 MMSD Summer School program must fill out enrollment and parent questionnaire by March 16. For additional information regarding the 5K MMSD Summer School program, please contact the Summer School Office at 663-1914.
Calendar (this will be kept up to date as well as the events calendar on the website)
January 19, Martin Luther King Day NO SCHOOL
January 23, End of 1st semester EARLY RELEASE 10:50 AM
February 2 District Wide 4k and Kindergarten Registration 1-6pm
February 6 NO SCHOOL for teacher professional development
February 10, Big PTO Meeting 6:30pm
February 19, 20 Book Share (students bring in books and all students have a chance to get book to take home.)
March 7, Fun Fair
March 10, PTO Meeting 6:30pm
March 12, k/1 Music Concert 8:15 AM
March 13, NO SCHOOL Professional Development
March 19, EARLY RELEASE for parent teacher conferences 10:50AM
March 30-April 6 NO SCHOOL
April 7, School Begins
April 14, PTO meeting 6:30pm
April 17, EARLY RELEASE 10:50 AM
April 24, Spring Dance 6:30 PM
April 29, 4th and 5th grades music and strings concert 8:15 AM
Week of May 4th : Teacher Appreciation Week
May 15, Talent Show 6pm
May 25, SCHOOL CLOSED Memorial Day
June 10, Kindergarten Graduation 1pm
June 11, 5th grade graduation 8:00 AM
June 11, Last Day of School EARLY RELEASE 9:20 AM
Águila Adicional • Enero 16, 2015
El Águila Extra es un correo electrónico semanal para mantener a los padres informados respecto a los eventos del calendario y las actividades que se han producido o que se avecinan en un futuro cercano. Este será un boletín mensual adicional al Eagle Eye (Ojo del Águila). El objetivo de éste es mantener a las familias de Stephens mejor informadas.
Esta semana en Stephens
01/13/15: Reunión de PTO: Tuvimos 3 maestros que nos acompañaron en la reunión de PTO esta semana! Gracias. PTO nos informó sobre los próximos eventos. Muchos miembros de la junta de PTO fueron a una conferencia sobre cómo obtener una mayor participación en PTO. Ellos compartieron la importancia de construir relaciones y tener una buena comunicación con las familias.
Concurso de ortografía: 15 de enero de 2015. Tuvimos una gran tarde en el concurso de ortografía. Felicitaciones a todos nuestros participantes!
El Club de la Milla está abierto a todos los miembros de la comunidad Stephens: estudiantes, personal y padres. Si su hijo/a o ustedes quieren participar, lo único que tienen que hacer es llenar un formulario (Mile Club). Incluya su nombre, la fecha, la distancia completada más cercana a un 1/4 de milla, nombre del maestro del salón y las formas deben incluir la firma de un amigo (testigo). Ustedes pueden recoger un formulario del Club de la Milla donde el Sr. Huggins o el Sr. Hampton. Por favor entreguen sus formularios debidamente llenados al Sr. Huggins y el hará un seguimiento del millaje. Se otorgaran camisetas a los miembros del Club de la Milla que lleguen a: 25, 50, 75, 100, 125, 150, 175 o 200 millas. Cualquier pregunta póngase en contacto con el Sr. Huggins 204-1840 o
La próxima semana en Stephens
Día de Martin Luther King: Enero 19 de 2015, NO HAY CLASES
Feria de Ciencias: La Feria de Ciencias se llevará a cabo el 20 de enero de 6:00 p.m. - 7: 30 p.m. en el gimnasio. Todos los estudiantes están invitados a participar y a asistir. Incluso si su hijo no está participando, debe unirse a nosotros en la noche del martes para ver no sólo los proyectos de ciencias de los estudiantes sino también a los investigadores de la Universidad.
01/23/15: Salida temprano, a las 10:50 a.m.: Los estudiantes saldrán temprano dado que los maestros trabajaran en las libretas de calificaciones.
EXAMEN ACCESS: Todos los alumnos de primero hasta quinto grado que son estudiantes de Inglés como Segundo Idioma tendrán un examen de escritura, un examen de lectura y un examen de escuchar durante las próximas dos semanas. Estos exámenes durarán aproximadamente 3 horas.
Por venir
Vuela como una Águila, Club de Carreras: Unos padres en Stephens han iniciado un club en unión con MSCR "Fly Like an Eagle Running Club". Este es un programa de carreras después de la escuela para niños y niñas de los grados segundo hasta quinto. El programa proveerá bienestar y contara con actividades de formación y equipos no competitivos. El grupo se reunirá 6 veces, los martes de 2:40 p.m. - 3:30 p.m. desde abril 28 hasta junio 2. Se necesitan padres asistentes de entrenadores – no se requiere tener experiencia! Si ustedes desean aprender más sobre este programa o servir como padres voluntarios asistentes del entrenador por favor póngase en contacto con Ann Zietlow 831-0432 Las formas de inscripción para los estudiantes serán enviadas en las mochilas y en Eagle Extra en marzo.
Lista de deseos de la maestra de música:
Lista de los artículos favoritos que se pondrán poner en uso inmediatamente.
Guitarra Eléctrica Acústica $ 200- $ 300 (Actualmente estoy usando la mía).
Amplificador y cable ($ 150- $ 200) que van con la guitarra, así podríamos tener la guitarra en los conciertos.
5 tubos plásticos para guardar una combinación de instrumentos pequeños para que los estudiantes en grupos tengan más fácil acceso a ellos.
Tocadiscos (Compactos), discos compactos sencillos o dobles (nada del otro mundo, pueden ser usados).
Un tocadiscos que funcione que sea relativamente nuevo para poder enchufarlo a mi equipo de música
Bufandas (25-30 ligeras para que que cada estudiante puede tener una, pueden ser del mismo color o de diferente color, no importa).
Tambores de mano (el juego de 5 tambores cuesta $ 112).
Instrumentos usados (en buen estado), me gustaría tener una variedad de instrumentos para que los estudiantes aprendan sobre su apariencia y sonido.
Instrumentos de lugares extranjeros serían de gran interés.
Inscripciones para 4K y Kindergarten
Las inscripciónes para 4K y Kindergarten serán el lunes, 2 de febrero, 2015 de 2:00 p.m. - 6:00 p.m. en las escuelas primarias de todo el Distrito Escolar Metropolitano de Madison (MMSD). Los niños están invitados a acompañar a los padres, pero no están obligados a asistir a la inscripción.
Todas las familias tendrán que presentar prueba de edad del estudiante (certificado de nacimiento o registro médico oficial) y comprobante de domicilio (recibo de servicios públicos, contrato de alquiler o hipoteca).
Habrá inscripciones adelantadas en línea desde el 26 de enero y deberán imprimir el formulario de verificación para traerlo a la escuela.
Información para los niños de 4 años de edad:
Todos los niños de cuatro años nacidos antes de septiembre 1, 2015 y que viven en el Distrito Escolar Metropolitano de Madison son elegibles para participar en el programa de 4K. 4K no es mandatorio. La registración para 4K es solamente para las familias que tienen un niño que no ha estado en un programa de educación temprana MMSD o para familias que son nuevas en MMSD.
El programa de 4K de kindergarten de medio día se lleva a cabo en varias escuelas primarias de MMSD y de atención temprana y en centros educativos participantes de toda la comunidad de Madison. El programa se ofrece sin costo alguno. * (* Hay una cuota de $ 40 para comestibles)
Encuentre más información en mmsd.org/4K o (608) 442 a 2.933.
Información para los niños de 5 años de edad:
Un niño debe tener 5 años antes del 1 de septiembre 2015 para inscribirse en Kindergarten.
La registración para Kindergarten es sólo para las familias que tienen un niño que no ha estado en 4K en una de las escuelas de MMSD o en un programa de educación temprana o para familias que son nuevas en el distrito. Los padres de los niños que actualmente asisten a 4K MMSD o programa de educación temprana no necesitan registrarse de nuevo y sólo tendrán que asistir a la fecha de inscripción en la escuela de su hijo en agosto.
Encuentre más información en mmsd.org/kínder o comuníquese con su escuela.
Las familias que tienen una estudiante de Kindergarten que les gustaría ser considerados para el programa 2015 de la Escuela de Verano MMSD deben completar la inscripción y el cuestionario de los padres antes de marzo16. Para obtener información adicional sobre el programa de la Escuela de Verano para Kindergarten de MMSD, por favor póngase en contacto con la Oficina de la Escuela de Verano al teléfono 663 -1914.
Calendario (este calendario se estará actualizando permanentemente, igualmente se hará con el calendario de actividades del sitio web)
Enero 19 – Día de Martin Luther King, NO HAY ESCUELA
Enero 23 – Fin del primer semestre. SALIDA TEMPRANO a las 10:50 a.m.
Febrero 2 – Registración para 4K y Kindergarten en todo el Distrito Escolar de 1:00 p.m. – 6:00 p.m.
Febrero 6 – NO HAY ESCUELA, entrenamiento profesional para los maestros
Febrero 10 – Reunión grande de PTO a las 6:30 p.m.
Febrero 19, 20 – Compartir libros (los estudiantes traen libros y todos los alumnos tienen la posibilidad de llevar uno de los libros a la casa)
Marzo 7 – Feria de entretenimiento
Marzo 10 – Reunión de PTO a las 6:30 p.m.
Marzo 12 –Concierto de música de Kindergarten y primero a las 8:15 a.m.
Marzo 13 – NO HAY ESCUELA, entrenamiento profesional para los maestros
Marzo 19 – SALIDA TEMPRANO, conferencias de padres y maestros a las 10:50 a.m.
Marzo 30 a abril 6 – NO HAY ESCUELA
Abril 7 – Regreso a clases
Abril 14 – Reunión PTO a las 6:30 p.m.
Abril 17 – SALIDA TEMPRANO a las 10:50 a.m.
Abril 24 – Baile de primavera a las 6:30 p.m.
Abril 29 – Concierto de música de cuerdas de los grados cuarto y quinto a las 8:15 p.m
Semana de mayo 4 – Semana de apreciación a los maestros
Mayo 15 – Show de talentos a las 6:00 p.m.
Mayo 25 – NO HAY ESCUELA, Memorial Day
Junio 10 – Graduación de Kindergarten a la 1:00 p.m.
Junio 11 – Graduación de quinto grado a las 8:00 a.m.
Junio 11 – Último día de Escuela, SALIDA TEMPRANO a las 9:20 a.m.