Styrdokument,riktlinjer
Kommunledningskontoret2016-10-10
CeciliaDurchbach
08-590 975 41Dnr
Fax08-590 KS/2016:367
Riktlinjer för hållbar upphandling
Nivå: / Kommungemensamt styrdokumentAntagen: / Kommunfullmäktigeden27 oktober2014 § 104
Reviderad:
Giltig t.o.m: / Den 31 december2019
Ansvarig ägare: / Ekonomidirektör
1.Allmäntomavtalochupphandling
Ramavtal
Kommunens upphandlingsenhet ansvararför att demest frekventa
varorna och tjänsternafinns upphandladepå ramavtal.
Finns ramavtal skabeställning/avropske från avtalspartnerenligt avtal. Beställning/avrop från ramavtal ärintenågon upphandling.
Förteckningöverkommunens ramavtal skafinnaspåsåväl hemsidan som insidan. Kommunens upphandlingsenhet ansvarar för att hålla förteckningen aktuell.Information om ramavtalen ska skekontinuerligt.
Förmindremen dock återkommandevaror/tjänsterska kommunens upphandlingsenhet i störstamöjligamån genomföra de formellaaffärsmässigadelarnaoch träffa avtal.
Dokumentationavseendeupphandlingarskaföljagängselagar och regler.
Vid tecknandeav ramavtal finns två alternativ, antingen rangordning därkommunens avropare alltid skaanlitaden leverantörsom antagits som nummer ett tills dennaintelängrekan leverera, eller en andrakonkurrensutsättning därsamtliga antagnaleverantörerfårtävlaom att fåuppdraget.
Otillåten direktupphandling
Otillåten direktupphandlingär att köpa en vara ellertjänst
överstigande534 890 kronorutan upphandling. Om varan eller tjänsten kostarmindre, men köps vid fleratillfällen och/eller av flera kontor så att det sammanlagdavärdet överstigerdennanivåräknas det ocksåsom en otillåten direktupphandling.
Överprövning avavtalsgiltighet
Ett avtal som haringåtts via en otillåten direktupphandlingkan
ogiltigförklaras. Dettainnebär att allaprestationersom utförts enligt avtalet skagå åter.Om en leverantör begär överprövning av avtalets giltighet kan eventuellt skadestånd utdömas av tingsrätten. Även upphandlingsskadeavgift kan utdömas om tillsynsmyndigheten väljer att föra talan mot kommunen.
Upphandlingsskadeavgift
Tillsynsmyndigheten harmöjlighet att föratalan i förvaltningsdomstol om att en upphandlandeenhet skabetala upphandlingsskadeavgiftvid vissa allvarligareöverträdelser av LOU, bland annat otillåten direktupphandling, inte nyttjat avtalsspärr eller brutit mot de grundläggande upphandlingsprinciperna.
2.Upphandlingundertröskelvärdetenligt lagomoffentligupphandling,LOU
Vid upphandlingundertröskelvärdet (1910 323kronor) finns tre upphandlingsformer
•Direktupphandling
•Förenklad upphandling
•Urvalsupphandling
Direktupphandling
Nivå1
Vid köp understigande100 000 kronorkrävs inteskriftligaanbud. Köpet kangöras genommuntligförfrågan och muntliga anbud och endast en leverantörbehövertillfrågas.
Upphandlingsenhetens rekommendation
-Att skriftliga anbud bör begäras om köpet överstiger 100000 kronor för att ha dokumentation vid en eventuellt tvist om ingånget köp
-Att köpet ska ske med beaktande av konkurrens och fler än en bör tillfrågas
Nivå2
Vid köp överstigande100 000 kronor, men understigande534 890 kronor.
• Direktupphandlingskaskemed beaktande av konkurrens, dvs minst 3 leverantörerskatillfrågas. Om endast en ellertvåleverantörer kontaktas skaskälenfördettadokumenteras
• Förfrågan skavaraskriftligt
•Sistadagför anbud skaanges
• Anbud skavaraskriftliga
• Försent inkomna anbud ska förkastas
• Köpet skadokumenteras i mallen för direktupphandling som finns på Insidan
• Avtal skaskrivas
• Delegationsbeslut skaskrivas
Förenklad upphandling
Förenklad upphandlingiUpplands Väsbykommun ärupphandling ellerköp vid enstaka tillfälleav vara ellertjänstsom intekan avropas från ramavtal och som vid inköpstillfället överstigerett värde av 534890 kronor, men understiger tröskelvärdetenligt LOU (varoroch tjänster1 910323 kronoroch för byggentreprenader47758 068 kronor).
Vid förenklad upphandlingska samrådskemedkommunens upphandlingsenhet.
Vid förenklad upphandlingskaföljandebeaktas;
•Upphandlingen ska annonseras
•Förfrågningsunderlaget skavaraskriftligt.I förfrågningsunderlaget ska framgåhurkvalificeringoch utvärderingavanbuden kommer att genomföras
•Förfrågningsunderlaget skatahänsyn till miljö, kvalitet samt socialaoch etiskavillkor, antingen som skallkrav eller som utvärderingskriterier
•Skäligtid för anbudsgivningskaerbjudas, minst fyra veckor. Vid kompliceradeupphandlingar ellerdåsärskilda skäl föreliggerska en anbudstid upp till sexveckor eftersträvas
•Sistadagför anbud ska anges
•Anbuden skavarae-anbud, dock eje-post
•Försent inkomna anbudska förkastas
•Öppningsprotokoll ska föras
•Anbudsutvärderingska enbart skeutifrån i förfrågningsunderlagetangivnakriterier
•Utvärderingsprotokoll skaupprättas
•Upphandlingen skaprotokollföras och diarieföras
•Samtliga anbudsgivareskadelges upphandlingens resultat genom s.k. tilldelningsbesked. Avtal kan tecknasförst efterdet att
den lagstadgadeavtalsspärren harupphört och ingen överprövningharinkommit
Urvalsupphandling
Urvalsupphandlingi Upplands Väsbykommun ärupphandling ellerköp vid enstaka tillfälleav vara ellertjänstsom intekan avropas från ramavtal och som vid inköpstillfället överstigerett värde av 534 980kronor, men understiger tröskelvärdena enligt LOU,Lagom Offentlig Upphandling.
Vid urvalsupphandlingska samrådskemed kommunens upphandlingsenhet.
Vid urvalsupphandlingska följandebeaktas;
•Upphandlingen ska annonseras
•Iinbjudan till urvalsupphandlingen ska framgå attleverantören har rätt att ansökaom att fålämna anbud samt de kvalifikationskrav som skaliggatillgrund förurvalet av de antal leverantörersom ska fålämnaanbud
•Skäligtid förlämnandeav intresseanmälan skages, minst tio dagar
•Utvalda anbudsgivareskasedan fåskriftliginbjudan till anbudsgivning(förfrågningsunderlag)
•Förfrågningsunderlaget skavaraskriftligt.I förfrågningsunderlaget ska framgåhurkvalificeringoch utvärderingavanbuden kommer att genomföras
•Förfrågningsunderlaget skatahänsyn till miljö samt sociala och etiskavillkor, antingen som skallkrav ellersom utvärderingskriterium
•Skäligtid för anbudsgivningskaerbjudas, beroendepå komplexiteten hos varan ellertjänsten som efterfrågas
•Sistadagför anbud ska anges
•Anbuden skavarae-anbud
•Försent inkomna anbudska förkastas
•Öppningsprotokoll ska föras
•Anbudsutvärderingska endast skeutifrån i förfrågningsunderlaget angivnakriterier
•Utvärderingsprotokoll skaupprättas
•Upphandlingen skaprotokollföras och diarieföras.
•Samtliga anbudsgivareskadelges upphandlingens resultat genom s.k. tilldelningsbesked. Avtal kan tecknas först efterdet att den lagstadgadeavtalsspärren upphöroch ingen överprövninginkommit
3.Upphandlingövertröskelvärdetenligtlag omoffentligupphandling,LOU
Upphandlingaröverstigandedetröskelvärden som finns iLOU, lagom offentligupphandling, ska i normalfallet handläggas av kommunens upphandlingsenhet.
Vadgällerentreprenadupphandlingarskasamrådskemed kommunens upphandlingsenhet. EntreprenaderiLOU avserendast byggentreprenaderdvs bygg-eller anläggningsarbeten. Det som ibland kallas driftentreprenaderskahandläggas enligtLOU:s regler om köp av tjänsteroch inormalfallet handläggasav kommunens upphandlingsenhet.
4.Upphandlingsmetodik
Annonsering
EnligtLOU skaupphandlingarvars beräknade värde under kontraktstiden beräknas överstiga534 980 kronor annonseras is.k. allmänt tillgängligdatabas. Annonsering sker via kommunens upphandlingsverktyg.
Förfrågningsunderlag
Förfrågningsunderlagfrån Upplands Väsbykommun ska följa
LOU:s ställda krav på förfrågningsunderlag.
Kommunens upphandlingsenhet skahjälpatill med upprättande av förfrågningsunderlag (ej kravspecifikation)viddetillfällen som verksamheternahar behov av att upphandla.
Anbudsöppning
För att påett tydligt sätt kunnavisa att konkurrens skett, skavid
varjeupphandlingupprättas ett öppningsprotokoll.Detta sker automatiskt i kommunen upphandlingsverktyg.
Kommunens upphandlingsenhet ansvararför att anbudsöppning skeroch att öppningsprotokoll förs vid upphandlingarsom initierats eller administreras av kommunens upphandlingsenhet.
Utvärdering avanbud
Anbudsprövningska endast skeutifrån dekriteriersom angivits i
förfrågningsunderlaget. Dessakriterierskavararangordnadeoch viktade. Nya eller andrakriterier än desom angivits i förfrågningsunderlaget får ej liggatillgrund vid prövningeller bedömningavanbud.
Angivnakriterierskasyftatill att lägsta anbudspris ellerdet anbud som ärdetekonomisktmestfördelaktiga med hänsyn till samtliga
nämndautvärderingskriterierantas.
Hantering av onormalt låga anbud
Beställaren och upphandlaren ska tillsammans bedöma om ett anbud ska anses vara onormalt lågt. Om så bedöms ska upphandlaren begära förklaringar från anbudsgivaren. Det behöver inte leda till att ett anbud förkastas, men det sätter fokus på frågan om låga anbudspriser och skickar en signal till de leverantörer som vill lämna anbud.
För att ett anbud ska kunna förkastas krävs att den upphandlande myndigheten först skriftligen begärt en förklaring till priset från anbudsgivaren. Därigenom ges anbudsgivaren möjlighet att visa att dess anbud är seriöst, och så kan ofta vara fallet. Endast om den förklaring som inkommer inte är godtagbar, får upphandlaren förkasta anbudet.
Prevision
Kommunen och Skattemyndigheten hargjort en överenskommelsevilkeninnebär att kommunen med skattemyndighetens hjälp, återkommandetar framinformation om att anlitadeleverantöreroch deras underleverantörerär registrerade till moms, är registreradesom arbetsgivare, innehar F-skatt samt
om deharskatteskulderhos skatte-och/eller kronofogdemyndighet. Dennakontroll ska alltid göras innan avtal skrivs.
Beslut
Under100 000 kronorbehöveringet delegationsbeslut fattas.
Över100 000 kronorskabeslut fattas enligtgällande delegationsordning.
Tilldelning
Tilldelningsbesked skaisamtligaupphandlingarskickas samtidigt
till samtliga anbudsgivareoch innehållainformation om vem som erhållit avtalet och varförövrigainteerhållit avtalet. Avtal får skrivas tidigast efterdetatt tiden för avtalsspärrgått ut.
Vid direktupphandlingskasamtligaanbudsgivareinformeras om utfallet.
Upprättandeavavtal
Avtal somupprättas som resultat av en upphandlingärett
formelltoch bindandedokument, undertecknatav bådaparter. Avtalet skainnehållaallarelevantavillkor för attgeett såkomplett avtal som möjligt.
Förvaring avavtal
Samtligaavtal skaförvaras hos registrator. Alla avtal skaocksåläggas iLEX.
5.LOV(Lagenomvalfrihet)
LOV infördes i UpplandsVäsbykommun den 1 januari 2010. LOV omfattarvård och omsorg.
Grundläggandeprinciper för valfrihetssystem Enligt 1 kap.2 §LOV skaden upphandlandemyndigheten behandlaleverantörerpåett likvärdigt och icke-diskriminerande
sätt. Den upphandlandemyndigheten skaocksåtahänsyn till
principernaom öppenhet, ömsesidigt erkännandeoch proportionalitet närden tillämparvalfrihetssystem.
Lagen byggerpå att det inte ärnågon priskonkurrens mellan leverantörerna, utan kommunen ska angeden ersättningman kommer att ge. Denenskildeges i stället möjlighet att väljaden leverantörsom hon ellerhan uppfattartillhandahållerden bästa kvaliteten.
En av grundpelarnai ettvalfrihetssystem ärden enskildes rätt att bytaleverantör av tjänsten om hon ellerhan såönskar. En kund har alltid rätt men ingenskyldighet, att väljaoch bytaleverantör.
Förfrågningsunderlaget i en upphandling enligtLOV ska innehållavillkor förhurkontraktet ska fullgöras och skatydligt angedekrav som ställs påhurverksamheten skabedrivas.
Vemkanansöka
Allaleverantörersom önskardeltai valfrihetssystemet skaharätt
att ansökaom godkännandesom leverantör. Samtligasökande som uppfyllerkraven i förfrågningsunderlaget, och som inte uteslutits med stöd av bestämmelsernai 7 kap. 1 §LOV, ska godkännas av kommunen.
Information
Kommunen skalämnainformation om samtligaleverantörersom
kontrakterats enligtLOV.Informationen skavarasaklig, relevant, jämförbar, lättförståeligoch lättillgänglig. Dettaska bland annat skepå i pappersform.I de fall biståndshandläggare finns skadennainformeraom vilka olikaleverantörersom finns att väljabland i samband med kundens val.Leverantören har rätt att marknadsförasin verksamhet.
Ickevalsalternativ
Förden kund som inteönskarväljaleverantörskakommunen tillhandahålla ett ickevalsalternativ.Ickevalsalternativet skavara ett kvalitativt fullgott alternativ.Ickevalsalternativet i Upplands Väsbykommun utgår från en turordningsprincip.
Huvudmannaskap
Kommunen ärhuvudmanochytterst ansvarigförverksamheten och beslutari allafrågorsom gällermyndighetsutövning. Ersättningenfastställs avsocial-och äldrenämnden. Detsamma gäller eventuell uppräkning, som skavarabeslutad senast 90 dagarinnan denyaprisernaträderi kraft. Uppräkningen kan dock bli maxtvåprocent..
Avbrytandeavvalfrihetssystem
Kommunen haridag valfrihetssystem enligtLOV. Kommunen kan dock ändrabeslutet eller avbrytavalfrihetssystemet. Om kommunen ännu integodkänt sökanden kommersökanden att få information om att systemet avbrutits. Om parternaharingått avtal kommerkommunen att sägaupp avtalet med befintliga leverantörer. Uppsägningstiden ska anges i förfrågningsunderlaget.
6.Internsamordning
Kundråd -Arbetsgrupper
För att fåpraktiskt väl fungeranderamavtal och upphandlingarska
dessa förankras i olikakundråd -arbetsgrupper. Kundråden ska bestå av representanterfrån verksamheterna.
Kommunens upphandlingsenhet ärsammankallande.
7.Samrådmedintresseorganisationer
Vid upphandlingav varoroch/ellertjänsterinom social-och äldrenämndens verksamhetsområdeärdet angeläget förkommunen att intresseorganisationerexempelvis pensionärsorganisationeri Upplands Väsbyoch handikappföreningarnas samarbetsorgan i Upplands Väsbyfårmöjlighet att iett tidigt skede, dvs innan förfrågningsunderlaget ärfastställt, i ett samråd framföraönskemål och synpunkter. Den praktiskagången vid sådanasamråd är följande:
1. Kommunens upphandlingsenhet fåri uppdragattupphandlavaror och/ellertjänsterinom social-och äldrenämndens verksamhetsområde föratt fullföljanämndens uppgiftervadgäller pensionäreroch/ellerfunktionshindrade.
2. Verksamheten tarkontakt med berördaintresseorganisationerna. Verksamheten avgörnärkontakten tas och om kontakten skavaramuntligellerskriftlig. En muntligkontakt ska dokumenteras. Syftet med dennakontakt äratt intresseorganisationernaska fåkännedom om kommande upphandling som kan beröra intresseorganisationerna. Syftet ärocksåatt representanternasamtidigt anmälerintressetill verksamheten av att få framföraönskemål och synpunkterinförutarbetandet av förfrågningsunderlaget.
3. Verksamheten kallardeintresseorganisationersom anmält intresse till ett ellertvåsamråd perupphandling, därrepresentanternahar möjlighet att framföraönskemål och synpunkterinförutarbetandet av förfrågningsunderlaget. Verksamheten beslutarnäroch var samtalen skaäga rum. Ersättningutgårtill representanternapå sammasätt som gäller för arbetsgrupperbeslutadeav kommunala pensionärsrådet.
8.Småföretag
En tydlig ambition med den offentligaupphandlingen skavara att mindreoch medelstoraföretagskahamöjlighet att deltasom anbudsgivare.
Kommunen ska vid utformning avförfrågningsunderlagen ta hänsyn till små och medelstora företags möjligheter att lämnaanbud.
9.Kvalitet
Kommunen har ett systematiskt kvalitetsarbeteintegrerat i ledningssystemet. Kvalitetsarbetetskagemedborgarnabästamöjligaserviceoch tjänsterinom givnaekonomiska ramar.Medborgarnaskaupplevagod tillgänglighet, brabemötande, delaktighet samtgod kvalitet påkommunalt finansieradetjänster.
Med god kvalitet avses att tillgodosekundens behov och att infriaderas förväntningarutifrån uppdrag, tillgängligaresurseroch rättssäkerhet.
Upplands Väsbykommun harinfört mångfald ochvalfrihet föratt ge fler möjlighet att kommain på arbetsmarknaden. Mångfald gerökad konkurrens och ärdärfören viktigkvalitetsaspekt.
Allautförareskabehandlas på ett likvärdigt sätt och system ska finnas såatt ingen gynnas. En förutsättningföratt fådet man önskari upphandlingen är tydligkravspecifikationoch att sammakrav ochmetoder föruppföljning tillämpas i såväl den egnaverksamheten som i den upphandlade.
Upplands Väsbykommun skasäkerställaovanståendegenom att:
•Förfrågningsunderlaget skabeaktamöjligheternatill valfrihet
•Tydligakvalitetskrav skaframgåi förfrågningsunderlaget
•Det tydligt framgårhuruppföljningskaske, näroch av vem
•Det framgårvilkakonsekvensernablirom kraven inteuppfylls
10.AnpassningavupphandlingiUpplands Väsbykommunmedsocialochetisk hänsyn
Upplands Väsbykommun skavisabetydelsen avatt följa FN:s deklaration om mänskliga rättigheter, konventionen om barnens rättighetersamtILO:sgrundläggandekonventioner.
•Upplands Väsbykommun skagetydligoch kraftfull signal till producenteroch leverantöreratt social-ochetisk anpassning ärett kundkrav
•Allaleverantöreroch entreprenörersom nyttjas av kommunen skauppmanas att redovisasittyttreoch inre arbeteur etisk och socialaspekt
•Vid upphandlingav tjänsterskasammakrav på redovisningursocial ochetisk aspekt ställas på ent- reprenörersom i kommunens egen verksamhet
•Upplands Väsbykommun skainspireraandraatt följa FN:s deklaration om mänskliga rättigheter, konventionen om barnens rättighetersamtILO:sgrundläggandekonventioner genomatt varaett gott föredöme:
Antidiskriminering
§ 1Leverantören skall vid utförandet av den avtaladetjänsten/entreprenaden
följagällandediskrimineringslagstiftning(2008:567 ).
§ 2 Det förutsätts också att leverantören vid utförandet av den avtalade tjänsten/entreprenadenföljerdengällandeantidiskrimineringslagstiftningens intentioner, enligt § 1, imötet med brukarna, dess anhörigaoch/eller företrädare, upphandlande enheteroch beställandeverksamheter.
§ 3Leverantören ärunderuppdragstiden skyldig att påbegäranav Upplands Väsbykommun skriftligen och muntligen redovisade åtgärdersom vidtagits med anledningav förpliktelserna enligt § 1 i formav jämställdhetspolicys/planer, åtgärdsplaneroch samråd. Tiden för redovisningen skall ske enligt överenskommelse.
§ 4 Upplands Väsbykommun har rätt att häva avtalet om leverantöreller anställd förleverantör/uppdragstagarei tjänsten och fördennesräkning görsig skyldigtill olagadiskriminering enligt § 1.
§ 5 Upplands Väsbykommun har rätt att häva avtalet om leverantöreller anställd förleverantör/uppdragstagarei tjänsten och fördennesräkning görsig skyldigtill avvikelser elleroaktsamhetenligt § 2.
§ 6Information om antidiskrimineringslagarnalämnas av: Diskrimineringsombudsmannen tel. 08-120 20700
Arbetstagare
Följandetext skaskrivasin i samtliga förfrågningsunderlag:
•Leverantören svararförallakostnadert exlöner, sociala avgifterochandraavtalsenligaellerlagstadgade löneomkostnader.Leverantören ärensam arbetsgivare för den egnapersonalen ochär ensam bärare av arbetsgivaransvari förhållandetill dennes personal.
•Leverantören skalevaupp till tillämpliga åtaganden närdet gällermiljömässiga, socialaoch arbetsmarknadsmässiga lagarsåsom defastställs i EU-rätt, svensk lagstiftningoch kollektivavtal.
Upplands Väsbykommun har rätt att häva avtaletom leverantöreller anställd förleverantör/uppdragstagarei tjänsten ochfördennes räkning görsigskyldig till avvikelser elleroaktsamhet enligt ovanståendeskrivningar.
11.Allmänheteninsyn
Därsåärtillämpligt skall följandeklausul infogas:
Leverantören ärskyldig att påbegäran lämnasådan information som avses i 3 kapitlet 19 a§ kommunallagen. Sådan begäran skai normalfallet varaskriftlig.Informationen skagöradet möjligt för allmänheten att fåinsyn ihur angelägenheten sköts.
Informationen ska, om inte annat avtalats, lämnas i skriftligform. Det åliggerkommunen att i sin begäran preciseravilken information som efterfrågas.Leverantörenärinteskyldig att lämnainformation om utlämnandet intekan skeutan väsentligpraktisk olägenhet för leverantören, om utlämnandet stridermot lageller annan författningeller om uppgifternakommeratt omfattas av sekretesshos kommunen.
Information som lämnats enligt förstastycket skainte anses utgöra företagshemligheter enligt lagen(1990:409)om skydd för företagshemligheter.
12.Meddelarfrihet
Därsåärtillämpligt skall följandeklausul infogas:
Personal som är anställdi verksamheten skabeträffandeverksamhet som omfattas av avtalet hai huvudsak sammameddelarfrihet som råder för motsvarandeoffentligtanställd personal. Det innebär förbud mot efterforskning och repressalierom den anställdeutnyttjarsin meddelarfrihet. Dennameddelarfrihet skadock inteomfattauppgifter som avser företagshemligheter. Vidareråderdet intemeddelarfrihet för uppgifterom enskildas personligaoch privata ekonomiska förhållanden ellersom rörsäkerhet.Imeddelarfriheten innefattas inteheller
information som gällerpågående förhandlingar rörandelöne- ellerandra anställningsvillkor ellersom ärsekretessbelagd enligt lag. Personeri ledandeställningiföretaget till exempel VD ellerdärmed jämförlig ställningomfattas inte avden här angivnameddelarfriheten. Det åligger entreprenörenatt informeraberörd personal om den meddelarfrihet som ska rådai verksamheten.
13.Miljöanpassning
För att främja hållbarhetsperspektiv vid upphandling och inköp ska ekonomiska, sociala och ekologiska hänsyn vara centrala och kopplas till kommuns mål som formulerats i övergripande strategier, budget och andra styrande dokument.
Livscykelperspektivet ska vara grundläggande vid beräkning av kostnadseffektivitet. Vid upphandlingar där inneboende konflikter mellan olika hållbarhetsaspekter finns, ska dessa synliggöras och bedömas.
Miljöanpassad upphandling ska leda till att användningen av miljöanpassade produkter ökar och att kommunerna når satta miljö- och klimatmål samt att teknik och nya innovationer utvecklas. För att arbeta effektivt med miljöanpassad upphandling krävs att en prioritering görs, så att långtgående miljökrav i första hand ställs på de produkt-, tjänste- och entreprenadområden som har stor miljöpåverkan och/eller upphandlas i stor omfattning och sker i enlighet med kommunens miljöledningssystem. Det är också viktigt att de miljökrav som utformas är relevanta och kopplade till föremålet för upphandlingen, vilket är ett arbete som görs i nära samarbete med de miljöansvariga i kommunerna. De krav som ställs ska gå att verifiera och/eller kontrollera. Vid vissa typer av upphandlingar kan det vara lämpligt att ta miljöhänsyn genom att ställa krav som måste uppfyllas för att anbudet ska kunna antas. I andra fall kan det vara mer lämpligt att använda kriterier som ingår i utvärderingen av vilka anbud som är de ekonomiskt mest fördelaktiga.
14.Personuppgifter
I de upphandlingar där det är relevant ska kommunen tillse att leverantören säkerställer att personuppgiftshanteringen sker i enlighet med Personuppgiftslagen (1998:204) och enlighet med den Europeiska Dataskyddsförordning (EU) 2016/679 som den 25 maj 2018 ersätter Personuppgiftslagen.
15.Mutor och bestickning samt jäv
Kommunens policy för skydd mot mutor och bestickning ska alltid beaktas.
16. Barnperspektivet
Barnperspektivet ska beaktas i alla upphandlingar.