Belmont High School

PARENT INVOLVEMENT POLICY 2017-2018

  1. Parent Involvement

To involve parents in the Title 1 Program at Belmont High School, the following practices have been established:

  • The School will convene an annual Title 1 meeting to inform parents of school’s participation in Title 1, including Title 1 requirements and their right to be involved in the Title 1 program. Some ways the school accomplishes this is by mailing home a monthly newsletter (written in a language that parents understand), ConnectEd calls to parents and distributing flyers for students to take home to their parents.
  • The school will offer a flexible number of meetings at various times to accommodate parent schedules. The school will accomplish this by involving parents in the planning of scheduled meeting dates and times, as well as conferences. The school will also provide transportation or pay for transportation expenses to parents desiring to get involved in school activities. During these school meetings, the school will provide childcare as well.
  • The school involves the parents of Title 1 students in an organized, ongoing, and timely way, in the planning, review, and improvement of the school’s Title 1 programs and the Title 1 Parent Involvement Policy. The school will accomplish this by regularly meeting with parents, clearly communicating the dates and times of these meetings via mailed flyers, telephone calls, and take-home flyers, and by including parental involvement policy review in the annual review of the Single Plan for Student Achievement.
  • The school will provide parents of Title 1 students with timely information by advertising all meetings well in advance thought mailed flyers and through other reminders such as take-home flyers, the marquee, and by using the Phone Master.
  • During parent conferences, back-to-school nights, and workshops throughout the year, the school will inform parents of Title 1 students about the curriculum used in the school, forms of academic assessment used to measure student progress, and the proficiency levels students are expected to meet, including but not limited to: Smarter Balanced, CELDT, RI, and A-G requirements.
  • Provides parents of Title 1 students, if requested, with opportunities for regular meetings to participate in decisions relating to the education of their children. Some ways the school accomplishes this is through English Language Advisory Council meetings, the annual Title 1 meeting, School Site Council, Shared Decision Making Council, student’s IEPs, Language Appraisal Team, and Student Success Team.
  1. Shared Responsibilities for High Academic Achievement through the School-Parent Compact

Belmont High school jointly developed the School-Parent Compact with parents of Title 1 students. The compact, which was distributed to parents of Title 1 students, describes the school’s students, parent, and teachers shared responsibilities to support student academic achievement. It also describes how the school and parents will develop a partnership to help children reach proficiency on the California content standards. The compact shall be reviewed annually and modified as needed. Belmont High School will ensure that parents of Title 1 students are included in the process of creating, providing input into, and revising the compact by advertising its importance at the annual Title 1 meeting, notifying parents of the School Site Council meeting date on which it will be reviewed and revised well in advance, and by using multiple means of contacting parents, i.e. flyers, calls, and marquee.

The school-parent compact describes the following items in addition to items added by parents of Title 1 students:

  • The school’s responsibilities to provide high-quality curriculum and instruction
  • The parents’ responsibility to support their children’s learning
  • The importance of ongoing communication between parents and teachers through, at a minimum, annual parent-teacher conferences; frequent reports on student progress; access to staff; opportunities for parents to volunteer and participate in their child’s class; and opportunities to observe classroom activities
  1. Building Capacity for Involvement:

Belmont High School engages Title 1 parents in meaningful interaction with the school. It supports a partnership among staff, parents, and the community to improve student academic achievement. To help reach these goals, the school has established the following processes:

  • The school will provide parents with timely information on school performance and the State curriculum as well as how to monitor and improve student achievement at home. The school accomplishes this by monthly newsletter mailed home, telephone message, flyers, council meetings (such as ELAC & SSC), teacher’s syllabi, School Report Card, and the school website.
  • The school provides Title 1 parents with materials and training to help raise the academic achievement of their child. The school does this through workshops and by discussing topics relating to student achievement during all meeting, including regular ELAC and SSC meetings, as well as during the annual Title 1 meeting. Additionally, a monthly parent newsletter (written in a language parents understand) is mailed to the home of each Belmont student. It contains information about categorical programs and activities, school attendance policy, curriculum, dates and times of meetings and volunteer programs, and other general school information.
  • With the assistance of Title 1 Parents, the school educates staff members about the value of parent contributions, and how to work with parents as equal partners. This is accomplished through meetings, including monthly SSC meetings in which parents of Title 1 students and school staff are in regular attendance. In addition, the school provides training to school staff during PD on the value and utility of parental contributions to student achievement and how to reach out to and communicate with parents.
  • Belmont coordinates and integrates the Title 1 parental involvement program into other programs, and conducts other activities, such as the parent center, to encourage and support parents to be more fully involved in the school. Outreach to parents and community members and agencies occur in the form of phone calls and monthly newsletter to committee members, regular attendees and other targeted parents each month with a personal invitation to attend advisory council meetings and to participate in the parent volunteer program.
  • The school encourages parents to participate in workshops that provide opportunities to increase and improve their ability to involve themselves in their children’s education. Materials will be provided at these workshops to help parents work with their children to improve their achievement. Topics presented include, but not limited to: the School Accountability Report Card results, student assessment results (API—Academic Performance Index), the State academic content and achievement standards and SBAC results, RI and CELDT. Requests from parents are always taken into account regarding parental involvement activities.
  • The school provides support for parental involvement activities as requested by Title 1 parents by arranging for a place at the school site for the activities and by providing childcare. The communication with parents is done in their home language, and at all meetings interpreters are used if necessary.

IV.Accessibility

  • The school provides accessibility to all parents through monthly meetings, held in room 107, our parent center location, in which translation and childcare are provided. This location as well as the entire school was renovated recently; therefore, it is wheelchair accessible. Other meetings may be scheduled at the convenience of the council members. School personnel facilitate their implementation. Accessibility is available to all parents, including parents with limited English proficiency, parents with disabilities, and parents of migratory children. Information sent home is in a language parents understand.

ESCUELA PREPARATORIA BELMONT

PÓLIZA DE PARTICIPACIÓN DE LOS PADRES 2016-2017

I.Participación de los Padres de Familia

Para Involucrar a los padres en el programa de Título 1 en la Escuela Belmont High, las siguientes prácticas deben estar establecidas:

  • La escuela convocará una reunión anual de Título 1 para informar a los padres de la participación de Título 1, que incluye los requisitos del Título 1 y su derecho a participar en el programa. Algunas de las formas que la escuela logra esto es por medio del correo, mandar a casa un boletín mensual (escrito en un idioma que los padres entienden), usando el sistema electrónico de mensajes de voz, y distribuyendo volantes a los estudiantes para que se los lleven a casa a sus padres.
  • La escuela ofrecerá un número de reuniones con horarios flexibles, horario cómodo para los padres. La escuela va a lograr esto mediante la participación de los padres en la planificación de las fechas de las reuniones y los horarios programados, y conferencias. La escuela también proveerá transportación o pagara por los gastos de transporte a los padres que deseen participar en las actividades escolares que sean aprobados por el distrito. Durante estas reuniones la escuela, proveerá también cuidado de niños.
  • La escuela involucra a los padres de estudiantes del Título 1 de una manera organizada, continua y oportuna, en la planificación, revisión y mejoramiento de los programas del Título 1 y la Póliza de Participación de los Padres. La escuela va a lograr esto regularmente con las reuniones con los padres, la comunicación clara de las fechas y horas de las reuniones a través de folletos enviados por correo, llamadas telefónicas y volantes para llevar a casa, e incluyendo la política de revisión de participación de padres y la de participación de padres en la revisión anual del Plan Único del logro del estudiante.

La escuela proporcionará a los padres del Título 1 y a los estudiantes con información oportuna, con publicidad sobre todas las reuniones con tiempo suficiente folletos enviados por correo, también otros medios como volantes para llevar a casa, la carpa, y mediante el uso del teléfono Maestro.

  • Durante las reuniones de padres, noches de regreso a clases y talleres durante todo el año, la escuela informará a los padres de un título 1 a los estudiantes sobre el plan de estudios utilizados en la escuela, las formas de evaluación académica usadas para medir el progreso del estudiante, y el niveles de competencia que tiene el estudiante que cumplir, incluyendo pero no limitado a: CAHSEE, CST, CELDT, y requisitos AG.

Se les proporciona a los padres del Título 1, si solicitan, oportunidades para reuniones regulares para participar en decisiones relacionadas con la educación de sus hijos. Algunas formas en que la escuela lo lleva a cabo, es a través de reuniones del comité asesor del idioma Ingles, la reunión anual de Título 1, IEP del estudiante, equipo de evaluación Lengua y SST.

II.Responsabilidades compartidas para el alto logro académico a través del convenio entre la escuela y el hogar.

La Escuela Belmont High, ha desarrollado conjuntamente el convenio entre la escuela y el hogar con los padres de estudiantes del Título 1. El pacto, que fue distribuido a los padres de estudiantes del Título 1, describe a los estudiantes de la escuela, padres de familia y maestros las responsabilidades compartidas para apoyar el rendimiento académico de los estudiantes. También describe cómo la escuela y los padres desarrollarán una asociación para ayudar a los niños a alcanzar competencia de las normas académicas de California. El convenio se revisará anualmente y se modifica según sea necesario. La escuela Belmont High, se asegurará de que los padres de los estudiantes del Título 1 se incluyan en el proceso de creación, ofreciendo su aportación, y la revisión del convenio por medio de la publicidad y de la importancia de la reunión anual del Título 1, se les notificara a los padres de la fecha de reunión del Consejo Escolar en que se será examinado y revisado con mucha anticipación, y mediante el uso de múltiples medios de contactos, volantes, llamadas y carpas.

El convenio entre la escuela y el hogar: describe los siguientes temas, además de los elementos ya agregados por los padres de los estudiantes del Título 1:

  • La responsabilidad de la escuela es ofrecer una alta calidad de currículo e instrucción
  • La responsabilidad de los padres para apoyar el aprendizaje de sus hijos
  • La importancia de la comunicación continua entre padres y maestros a través de, como mínimo, conferencia anual de padres y maestros, informes frecuentes sobre el progreso de los estudiantes, acceso al personal escolar, oportunidades para que los padres sean voluntarios y participar en la clase de su hijo, y oportunidad de observar las actividades de clase

III.Construyendo Capacidad para la Participación:

La Escuela Belmont High motiva a los padres de título 1 en la interacción significativa con la escuela. Apoya la alianza entre el personal, los padres y la comunidad para mejorar el logro académico de los estudiantes. Para ayudar a alcanzar estos objetivos, la escuela ha establecido los siguientes procesos:

  • La escuela proporcionará a los padres información oportuna sobre el desempeño escolar y el plan de estudios del Estado, así como la forma de supervisar y mejorar el rendimiento de los estudiantes en casa. La escuela logra esto mediante boletín mensual enviado por correo a casa, mensaje telefónico, volantes, reuniones de consejo, tarjeta de informe escolar, boletín de calificaciones del estudiante, y el sitio de internet (web) de la escuela.
  • La escuela provee a los padres de título 1, con materiales y entrenamientos para ayudar el logro académico de sus hijos. La escuela hace talleres para comunicar temas relacionados con el rendimiento académico de los estudiantes durante la reunión, incluyendo las juntas regulares de ELAC y SSC, así como en la reunión anual de Titulo 1. Además, un boletín mensual para padres (escrito en un idioma que los padres entienden) se envía por correo al domicilio de cada estudiante Belmont. Contiene información sobre los programas por categóricos y actividades, la política de asistencia escolar, el currículo, las fechas y horas de las reuniones y programas de voluntariado, y otra información general de la escuela.
  • Con la ayuda de los padres del Título 1, la escuela instruye a los miembros del personal escolar sobre el valor de las contribuciones de los padres y cómo trabajar con los padres como socios iguales. Esto se logra a través de todas las reuniones, incluyendo las reuniones mensuales de SSC en que los padres del Título 1, los estudiantes y el personal escolar asisten con regularidad. Además, la escuela ofrece capacitación al personal de la escuela, con talleres de desarrollo profesional, en el valor y utilidad de las contribuciones de los padres a logros de los estudiantes y de la manera de cómo llegar a ellos, el cómo comunicarse con los padres.
  • Belmont coordina e integra el programa de Título 1 participación de los padres en otros programas, y lleva a cabo otras actividades, como el centro de padres, para alentar y apoyar a los padres a participar más plenamente en la escuela. El acercamiento a los padres y miembros de la comunidad y los organismos ocurren en forma de teléfono, por medio del boletín mensual a los miembros del comité, los asistentes regulares y otros padres dirigidos cada mes con una invitación personal para asistir a reuniones del comité de Consejo y a participar en el programa de padres voluntarios.
  • La escuela anima a los padres a participar en los talleres que ofrecen oportunidades para aumentar y mejorar su capacidad de involucrarse en la educación de sus hijos. Los materiales serán proporcionados en estos talleres para ayudar a los padres a trabajar con sus hijos para mejorar sus logros. Los temas presentados incluyen: el iInforme de Responsabilidad Escolar, reporte de calificaciones, resultados de evaluación de los estudiantes (API) Índice de rendimiento académico del estudiante, Y del contenido académico del Estado y las normas de rendimiento de California, y los resultados de los exámenes de Salida de la Escuela. Las solicitudes de los padres son siempre tomados en cuenta en relación con las actividades de participación de los padres.
  • La escuela proporciona apoyo a las actividades de participación de padres según lo solicitado por los padres del Título 1, organizando un lugar en el plantel escolar para las actividades y ofreciendo servicios de guardería. La comunicación con los padres se hace en su lengua materna, y en las reuniones se proporcionara un intérprete por si es necesario.

IV.Accesibilidad

  • La escuela ofrece acceso a todos los padres a través de reuniones mensuales, que se lleva a cabo en la habitación 107, en el centro de padres, las cuales proporciona traducción y cuidado de niños. Esta ubicación, así como toda la escuela acido renovada recientemente, por lo que tiene acceso asilla de rueda por toda la escuela. Otras sesiones se pueden programar en la conveniencia de los miembros del consejo. El personal de la escuela facilita su implementación. La accesibilidad es disponible para todos los padres, incluyendo a los padres con dominio limitado del inglés, padres con discapacidades y padres de niños migratorios. La información es enviada a casa en el idioma que los padres entienden.