Notes for Authors

NOTES FOR AUTHORS

Please read this note before you start preparing your extended abstract and paper for the 10th GSG Congress. This note is aimed to help you clarify most frequently asked questions.

Your abstract should be at least 1 page and not more than 2 pages, whereas your full paper should not be longer than 10 pages. Each full paper must have an abstract, an introduction and a conclusion.

The final manuscripts should be submitted as an electronic file by E-mail at:

If the file (abstract or paper) is too large (larger than 1 Mbyte) then you can also send the corresponding file by floppy disk or CD-ROM before the corresponding deadlines (31 October 2003 for extended abstracts, 20 May 2004 for full papers) at the following address:

Prof. G. Christofides

(for the 10th GSG Congress)

School of Geology, Aristotle University of Thessaloniki

GR-54124, Thessaloniki, GREECE

In case of electronic media (floppy disk or CD) submission, please also send an E-mail to indicate the shipment and approximate delivery date of your mail. Also do not forget to supply in the E-mail the additional information required with each abstract submission (see 2nd Circular of 10th GSG Conference).

HOW TO START

Before starting, please read in detail the 2nd Circular of the 10th GSG Congress from the corresponding Web site ( Please download the corresponding sample Word files for the extended abstract (abstract_GR.doc, for Greek text or abstract_EN.doc, for English text) and the full paper (paper_GR.doc, for Greek text or paper_EN.doc, for English text paper.doc) from the Web site ( or by FTP using anonymous FTP from:

ftp://

Before you start preparing your paper, save the file as a standard WORD document and name the file as described in the 2nd Circular. DO NOT change any formatting parameter of the Word file (paper size, page margins, etc.). Notice that the final printed size will be 21cmX14cm using a 24X17cm sized paper, hence the margins are quite large, if you print the abstract or the full manuscript on a A4-sized paper

Both abstract and full paper contain a few lines with some examples of Title, Authors, headings, normal text, a sample figure and a sample Table. The full paper sample also contains a header which should not be changed or removed.

LAYOUT

Authors should use the style tags prepared by the 10th GSG Congress. These style tags specify the correct font and style for each paragraph and can be selected from the formatting toolbar. To open the formatting toolbar, select Formatting in Toolbars option of View menu. Here you will find tags for Title, Author, Affiliation, Abstract, 1 "HEADING 1", 1.1 "Heading 2", 1.1.1 "Heading 3", "HEADING without number", Normal text, Figure, Figure caption, Table caption, Table rule, Table text, Formula, and Reference text.

For the title you can simply replace the existing Title in the preformatted Word files. Do not change the style (“Title” style) and use normal sentence case (not only capital letters). Notice that only the first letter of the title, as well as of proper nouns should be capital. A similar procedure can be used for the Authors-Affiliation, using the corresponding styles.

The abstract and full paper text start with the ABSTRACT heading. It is a “HEADING without number" and should not be changed. Please use the tag "HEADING without number" only for the heading of ABSTRACT and REFERENCES. For all other headings use the three defined levels of numbered headings (1 "HEADING 1", 1.1 "Heading 2", 1.1.1 "Heading 3"). Only these three heading styles should be used. Also, notice that when you select a heading tag, blank lines before and after the heading are automatically inserted. Please do not change them.

After each heading use the "Normal text" to write the abstract or full paper text. Continue with the same style for all following paragraphs by using the tag "Normal text" tag. The first line of each paragraph (“Normal text” tag) is automatically indented 5mm.

Please use italics only for parameters in mathematics (not for log, sin, ln, max, etc.) and bold only for vectors and tensors in mathematics. Never underline text and do not insert additional headers or footers.

ILLUSTRATIONS AND DIAGRAMS

Please ensure that all figures are of the highest quality. Note that photographs and drawings must be in black/white or gray-shade. Photographs must be scanned at 300 dpi and line drawings should be at 600dpi as high quality JPEG or TIFF files. If files are too large please send them with separate e-mails in parallel with your abstract or paper.

In case of change of a colored photograph or drawing into black/white or gray-shade please check the quality of the final result.

Line drawings should be clear. Please note that texts in all figures must still be readable after a reduction to 90% of the original size.

Minimum size for characters and numbers in figures and diagrams after reduction is 2mm.

Number figures and diagrams consecutively, in the order referenced in the text. All figures should fit in the type area width (14cm). It is better to place figures at the top or bottom of a page. Make figures as simple as possible and avoid extensive notes.

Please leave a blank line before each figure and after the figure caption but not between the figure and the figure caption.

To insert a figure or diagram in the text, leave an empty line (styled as “normal text”) and then select the Figure/Photo style. Insert the figure using the Insert Figure option. You can center the figure or leave it aligned left. Put the caption immediately after the figure (no space) by selecting the “Figure caption” style and leave a blank line after the figure caption, before continuing with the text.

REFERENCES

In the text, place authors’ last name (no initials) and the publication year in parentheses. For more than two authors use only the first author and the abbreviation et al. For the REFERENCE section use the "HEADING without number" to write the heading REFERENCES and the style (tag) “References” below the heading to write all references. If several works of an author are cited put them in chronological order.

Example of chronological sequence

Filippidis, A., 2000. Zeolithic structure…

Filippidis, A., 2001a. New results on the composition…

Filippidis, A., 2001b. New minerals…

Filippidis, A., and Christofidis, G., 2000. A comparison of…

Example of journal and book reference

Last name, First name Initials (ed.), year. Book title, City, Publisher, pages pp.

Last name, First name Initials, year. Title of article, Title of Journal, Volume number (issue number if necessary), page numbers.

Example of references

Georkakopoulos, A., 2000. Stratigraphy of the Grevena basin, Tectonics, 55(2), 234-256.

Mountrakis, D., 1987. Geology of Greece, Thessaloniki, University Publications, 257pp.

Papazachos, C., Koronaios, A., and Soldatos, T., 1997. Recent advances in upper mantle geophysical modeling. In G. Nolet, G. Christofidis and A. Filippidis (eds), Geology of the Aegean Sea. 234-258, Thessaloniki, Ziti Publications, 412pp.

Pavlidis, S., 1981. Neotectonics of Thessaly, Proc. of the XXVII IASPEI Assembly, Thessaloniki, 12-15 May, 134-152.

EQUATIONS AND TABLES

For equations use the equation editor of MS-Word. Number equation consecutively as they appear in the text and place the equation number in parentheses at the end of the line using tabs. Refer to equations using their numbers (e.g. eq. 1). Use the corresponding “Formula” style for equations and do not insert additional space before and after each equation. A sample equation is shown below:

(1)

For Tables, locate them as close to their reference as possible and number them consecutively as they appear in the text. Leave one empty line before the Table and use the “Table caption” style to write its caption. To insert a rule use the style “Table rule” and press several --- (minus signs) to create the rule (it is automatically created when you press “Enter” after a few minus signs). Use only three rules: One after the caption, one to define the limit of the Table header and one at the end of the Table. To align the Table contents use tabs. Try to avoid using the Table option of MS-Word and only use them for more complicated Tables, complying as much as possible with the guidelines provided here. Footnotes should only be placed after the bottom rule of a Table.

QUESTIONS / SUGGESTIONS

If you have any problem with the interpretation of the instructions you can contact the 10th GSG Congress secretariat at the Congress E-mail:

ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΣΥΓΓΡΑΦΕΙΣ

Παρακαλείσθε να διαβάσετε αυτές τις οδηγίες πριν τη συγγραφή των εκτεταμένων περιλήψεων και των εργασιών σας για το 10ο Συνέδριο της ΕΓΕ. Αυτές οι οδηγίες έχουν σκοπό να σας βοηθήσουν να ξεκαθαρίσετε τις πιο συχνές απορίες σας.

Η περίληψή σας θα πρέπει να είναι τουλάχιστον 1 σελίδα και να μην ξεπερνά τις 2 σελίδες, ενώ η ολοκληρωμένη εργασία δεν θα πρέπει να είναι μεγαλύτερη από 10 σελίδες. Η κάθε πλήρης εργασία θα πρέπει να έχει μία περίληψη, μία εισαγωγή και συμπεράσματα.

Το τελικό κείμενο να πρέπει να υποβληθεί σε ηλεκτρονική μορφή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (E-mail) στην παρακάτω διεύθυνση:

Αν το αρχείο (περίληψη ή εργασία) είναι πολύ μεγάλο (μεγαλύτερο από 1 Μbyte) τότε μπορείτε να το αποστείλετε με δισκέτα ή CD-ROM πριν από τη καθορισμένη προθεσμία υποβολής (31 Οκτωβρίου 2003 για τις περιλήψεις, 20 Μαΐου 2004 για τις εργασίες) στην παρακάτω διεύθυνση:

Καθ. Γ. Χριστοφίδης

(για το 10ο Συνέδριο της ΕΓΕ)

Τμήμα Γεωλογίας, Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης

54124, Θεσσαλονίκη

Σε περίπτωση υποβολής της εργασίας με δισκέτα ή CD παρακαλούμε να ειδοποιήσετε μέσω του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για το περιεχόμενο καθώς και την ημέρα αποστολής της εργασίας σας. Επίσης δεν πρέπει να ξεχάσετε να δώσετε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες που αφορούν την υποβολή της κάθε περίληψης (βλέπε 2η Εγκύκλιο του 10ου Συνεδρίου της ΕΓΕ).

ΠΩΣ ΝΑ ΞΕΚΙΝΗΣΕΤΕ

Πριν ξεκινήσετε παρακαλείσθε να διαβάσετε λεπτομερώς τη 2η Εγκύκλιο του 10ου Συνεδρίου της ΕΓΕ από την αντίστοιχη σελίδα του διαδικτύου ( Μεταφέρετε το αντίστοιχο υπόδειγμα (Word) την περίληψη (abstract_GR.doc για Ελληνικά και abstract_EN.doc για Αγγλικά) και για την εργασία (paper_GR.doc για Ελληνικά και paper_EN.doc για Αγγλικά) από τη σελίδα του διαδικτύου ( ή κάντε FTP χρησιμοποιώντας anonymousFTP από τις παρακάτω διευθύνσεις:

ftp:// (Ελληνικά)

ftp:// (Αγγλικά)

ftp:// (Ελληνικά)

ftp:// (Αγγλικά)

Πριν αρχίσετε την προετοιμασία της εργασίας σας, σώστε το αρχείο με την ίδια μορφή (MS-Word) και μετονομάστε το αρχείο με τον τρόπο που περιγράφεται στη 2η Εγκύκλιο. ΜΗΝ αλλάζετε τις παραμέτρους μορφοποίησης του Word αρχείου (μέγεθος σελίδας, περιθώρια σελίδας, κλπ). Σημειώστε ότι το τελικό μέγεθος εκτύπωσης του κειμένου θα είναι 21cmX14cm, χρησιμοποιώντας χαρτί μεγέθους 24X17cm. Γι’ αυτό το λόγο τα περιθώρια της σελίδας είναι αρκετά μεγάλα αν εκτυπώσετε την περίληψη ή την εργασία σε Α4 χαρτί.

Τόσο η περίληψη όσο και η εργασία περιλαμβάνει μερικές γραμμές με υποδείγματα του Τίτλου, των Συγγραφέων, επικεφαλίδες, το κυρίως κείμενο, ένα παράδειγμα εικόνας καθώς και ένα παράδειγμα Πίνακα. Το υπόδειγμα της τελικής (πλήρους) εργασίας περιέχει επίσης μία ειδική επικεφαλίδα πριν από τον Τίτλο η οποία δέν πρέπει να αλλαχθεί ή να διαγραφεί.

ΕΜΦΑΝΙΣΗ-ΔΙΑΜΟΡΦΩΣΗ ΚΕΙΜΕΝΟΥ

Oι συγγραφείς πρέπει να χρησιμοποιήσουν τα μορφοποιημένα υποδείγματα που προσχεδιάσθηκαν από το 10ο Συνέδριο της ΕΓΕ. Αυτά τα υποδείγματα καθορίζουν τη σωστή γραμματοσειρά και τη μορφή της κάθε παραγράφου και μπορούν να επιλεγούν από την εργαλειοθήκη της μορφοποίησης (formattingtoolbar). Για να ανοίξετε την εργαλειοθήκη μορφοποίησης, χρησιμοποιείστε την εντολή Formatting στην επιλογή Toolbars του μενού View. Εδώ θα βρείτε υποδείγματα για τον Τίτλο, τους Συγγραφείς, Διευθύνσεις, 1 "ΕΠΙΚΕΦΑΛΙΔΑ 1", 1.1 " ΕΠΙΚΕΦΑΛΙΔΑ 2", 1.1.1 " ΕΠΙΚΕΦΑΛΙΔΑ 3", " ΕΠΙΚΕΦΑΛΙΔΑ χωρίς αριθμό", Κανονικό κείμενο, Εικόνα, Επεξήγηση εικόνας, Επεξήγηση Πίνακα, Οριζόντια γραμμή Πίνακα, Κείμενο Πίνακα, Εξίσωση και Αναφορές. ΣημειώστεότιόλααυτάταυποδείγματαεμφανίζονταιμετααντίστοιχαΑγγλικάονόματα (Title, Author, Affiliation, 1 "HEADING 1", 1.1 "Heading 2", 1.1.1 "Heading 3", "HEADING without number", Normal text, Figure, Figure caption, Table caption, Table rule, Table text, Formula, and Reference).

Όσον αφορά στον τίτλο μπορείτε απλά να αντικαταστήσετε τον ήδη υπάρχοντα Τίτλο του ήδη μορφοποιημένου Word αρχείου. ΜΗΝ αλλάζετε τη μορφή και χρησιμοποιήστε κεφαλαία γράμματα μόνο για το πρώτο γράμμα του τίτλου και για τα κύρια ονόματα. Παρόμοια διαδικασία μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τους Συγγραφείς και τις Διευθύνσεις, χρησιμοποιώντας πάλι την αντίστοιχη μορφοποίηση.

Η περίληψη καθώς και η εργασία ξεκινάει με την επικεφαλίδα ΠΕΡΙΛΗΨΗ. Είναι μία ”Επικεφαλίδα χωρίς αριθμό” ("HEADINGwithoutnumber") και δεν πρέπει να αλλάξει. Παρακαλείσθε να χρησιμοποιήσετε αυτή την μορφοποίηση μόνο για τις επικεφαλίδες της ΠΕΡΙΛΗΨΗΣ και για τις ΑΝΑΦΟΡΕΣ. Για τις υπόλοιπες επικεφαλίδες χρησιμοποιείστε τα τρία καθορισμένα επίπεδα των αριθμημένων επικεφαλίδων (1 "HEADING 1", 1.1 "Heading 2", 1.1.1 "Heading 3"). Μόνο οι τρεις παραπάνω μορφές επικεφαλίδων θα πρέπει να χρησιμοποιηθούν. Σημειώστε ότι όταν επιλέγετε μία επικεφαλίδα διαμορφώνεται αυτόματα το κενό διάστημα πριν και μετά την επικεφαλίδα, κάτι το οποίο δεν πρέπει να αλλάξετε.

Κάτω από κάθε επικεφαλίδα χρησιμοποιείστε το "Κανονικό κείμενο’ (ΝormalText) για να γράψετε την περίληψή σας ή την εργασία σας. Συνεχίστε με τον ίδιο τρόπο σε όλες τις παραγράφους χρησιμοποιώντας τη μορφοποίηση (tag) ‘Κανονικό κείμενο’. Η πρώτη γραμμή κάθε παραγράφου μετακινείται κατά 5mm αυτόματα.

Χρησιμοποιείστε πλάγια γράμματα (italics) μόνο για παραμέτρους μαθηματικών σχέσεων (όχι για log, sin, ln, max, κλπ.) και έντονα γράμματα (bold) μόνο για διανύσματα και τανυστές σε μαθηματικές σχέσεις. Ποτέ μην υπογραμμίζετε το κείμενο και μην εισάγεται πρόσθετες υποσημειώσεις.

ΕΙΚΟΝΕΣ ΚΑΙ ΔΙΑΓΡΑΜΜΑΤΑ

Βεβαιωθείτε ότι όλα τα σχήματά σας είναι άριστης ποιότητας. Σημειώστε ότι σχήματα και φωτογραφίες θα πρέπει να είναι σε ασπρόμαυρη μορφή. Οι φωτογραφίες πρέπει να ψηφιοποιηθούν σε ανάλυση 300 dpi και τα γραμμικά σχέδια σε 600 dpi και σε υψηλής ποιότητας αρχεία JPEG ή TIFF. Εάν τα αρχεία είναι μεγάλα μπορείτε να τα υποβάλετε με ξεχωριστά e-mails παράλληλα με την περίληψη ή την εργασία.

Σε περίπτωση μετατροπής μίας έγχρωμης φωτογραφίας ή ενός έγχρωμου σχήματος παρακαλείσθε να ελέγξετε την ποιότητα του τελικού ασπρόμαυρου αποτελέσματος.

Οι γραμμές σχεδίασης θα πρέπει να είναι σαφείς. Σημειώστε ότι τα κείμενα στα σχήματα θα πρέπει να είναι ευανάγνωστα μετά από μείωση του μεγέθους κατά 10% του αρχικού.

Το ελάχιστο μέγεθος των χαρακτήρων και των αριθμών στα σχήματα και τα διαγράμματα μετά την μείωση πρέπει να είναι 2mm.

Η αρίθμηση των σχημάτων και των διαγραμμάτων θα πρέπει να είναι συνεχής, ακολουθώντας τη σειρά που αναφέρονται στο κείμενο. Όλα τα σχήματα θα πρέπει να εφαρμόζουν στην περιοχή πλάτους 14 cm. Είναι προτιμότερο να τοποθετείτε τα σχήματα στο πάνω ή στο κάτω μέρος της σελίδας. Δημιουργήστε σχήματα όσο το δυνατό απλούστερα και αποφύγετε εκτεταμένα σχόλια πάνω στα σχήματα.

Παρακαλείσθε να αφήνετε μία κενή γραμμή πριν από κάθε σχήμα και μετά από τη λεζάντα του σχήματος, αλλά όχι μεταξύ του σχήματος και της λεζάντας.

Για να εισάγετε ένα σχήμα ή ένα διάγραμμα στο κείμενο, αφήστε μία κενή γραμμή (με τη μορφή ‘Κανονικό κείμενο’) και στη συνέχεια επιλέξτε τη μορφή Σχήμα/Φωτογραφία (“Figure/Photo”). Εισάγετε το σχήμα σας χρησιμοποιώντας την επιλογή InsertFigure. Μπορείτε να τοποθετήσετε το σχήμα στο κέντρο της σελίδας ή να το αφήσετε στοιχισμένο αριστερά. Τοποθετήστε τη λεζάντα αμέσως μετά το σχήμα (χωρίς κενό) επιλέγοντας τη μορφή “Figurecaption” και αφήστε μία κενή γραμμή μετά τη λεζάντα πριν συνεχίσετε με το κείμενο.

ΑΝΑΦΟΡΕΣ

Μέσα στο κείμενο τοποθετήστε το επίθετο του συγγραφέα (όχι τα αρχικά) και το έτος της δημοσίευσης μέσα σε παρενθέσεις. Για περισσότερους από δύο συγγραφείς χρησιμοποιείστε το όνομα του πρώτου συγγραφέα και την σύντμηση et. αl. (κ.α. για εργασία στα Ελληνικά). Για την παράγραφο των αναφορΩΝ χρησιμοποιείστε την ‘Επικεφαλίδα χωρίς αριθμό’ ("HEADINGwithoutnumber") για να γράψετε την επικεφαλίδα ΑΝΑΦΟΡΕΣ και τη μορφή ‘Αναφορές’ κάτω από την επικεφαλίδα για να γράψετε τις αναφορές σας. Αν παραθέτονται πολλές εργασίες ενός συγγραφέα τοποθετήστε τις με χρονολογική σειρά.

Παράδειγμα χρονολογικής σειράς

Φιλιππίδης, A., 2000. Zeolithic structure…

Φιλιππίδης, A., 2001a. New results on the composition…

Φιλιππίδης, A., 2001b. Newminerals…

Φιλιππίδης, A. και Χριστοφίδης, Γ., 2000. A comparison of…

Παράδειγμα αναφοράς περιοδικού ή βιβλίου στα Ελληνικά

Επίθετο, Αρχικά ονόματος (ed.), Χρονολογία. Τίτλος Βιβλίου, Πόλη, Εκδόσεις, Αριθμός σελίδων.

Επίθετο, Αρχικά ονόματος, Χρονολογία. Τίτλος εργασίας, Τίτλος περιοδικού, αριθμός Τόμου (αριθμός έκδοσης εάν απαιτείται), αριθμός σελίδων.

Παράδειγμα αναφοράς περιοδικού ή βιβλίου στα Αγγλικά

Last name, First name Initials (ed.), year. Book title, City, Publisher, pages pp.

Last name, First name Initials, year. Title of article, Title of Journal, Volume number (issue number if necessary), page numbers.

Παράδειγμα αναφορών

Georgakopoulos, A., 2000. Stratigraphy of the Grevena basin, Tectonics, 55(2), 234-256.

Mountrakis, D., 1987. Geology of Greece, Thessaloniki, University Publications, 257pp.

Pavlidis, S., 1981. Neotectonics of Thessaly, Proc. of the XXVII IASPEI Assembly, Thessaloniki, 12-15 May, 134-152.

ΕΞΙΣΩΣΕΙΣ ΚΑΙ ΠΙΝΑΚΕΣ

Για τις εξισώσεις χρησιμοποιήστε το EquationEditor του MS-Word. Αριθμήστε τις εξισώσεις διαδοχικά όπως αυτές εμφανίζονται στο κείμενο και τοποθετήστε τον αριθμό της εξίσωσης σε παρένθεση στο τέλος της γραμμής χρησιμοποιώντας χαρακτήρες στοίχισης (tab). Αναφέρετε τις εξισώσεις χρησιμοποιώντας τους αριθμούς τους (π.χ. εξ. 1 στα Ελληνικά, eq. 1 στα Αγγλικά). Χρησιμοποιήστε την αντίστοιχη μορφή για εξισώσεις (“Formula”) και μην εισάγετε επιπλέον κενά πριν και μετά από κάθε εξίσωση. Ένα παράδειγμα εξίσωσης φαίνεται παρακάτω:

(1)

Όσον αφορά στους Πίνακες, τοποθετήστε τους όσο το δυνατόν πιο κοντά στο κείμενο που γίνεται η αναφορά τους και αριθμήστε τους διαδοχικά όπως εμφανίζονται στο κείμενο. Αφήστε μία κενή γραμμή πριν από τον Πίνακα και χρησιμοποιήστε την μορφή της ‘Λεζάντας του Πίνακα’ (“Tablecaption”) για να γράψετε τη λεζάντα του. Για να εισάγετε μία οριζόντια διαχωριστική γραμμή (rule) χρησιμοποιήστε την αντίστοιχη μορφή (“Tablerule”) και πατήστε αρκετά - - - (το σύμβολο του μείον) για να δημιουργήσετε τη γραμμή (σχεδιάζεται αυτόματα όταν πατήσετε ‘Enter’). Σε κάθε Πίνακα χρησιμοποιήστε μόνο τρεις γραμμές: Μία μετά τη λεζάντα, μία για να διαχωρίσετε τα όρια της επικεφαλίδας του Πίνακα και μία στο τέλος του Πίνακα. Για τη στοίχιση του Πίνακα χρησιμοποιήστε χαρακτήρες στοίχισης (tab). Προσπαθήστε να αποφύγετε να χρησιμοποιήσετε τους Πίνακες που δημιουργεί το αντίστοιχο εργαλείο του MS-Word παρά μόνο σε πολύπλοκους Πίνακες και όσο είναι δυνατόν πιο όμοια με τις οδηγίες που παρέχονται εδώ. Υποσημειώσεις μπορούν να τοποθετηθούν μόνο κάτω από την τελευταία διαχωριστική γραμμή του Πίνακα.

ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ / ΠΡΟΤΑΣΕΙΣ

Σε περίπτωση που αντιμετωπίσετε προβλήματα με τις παραπάνω οδηγίες μπορείτε να επικοινωνήσετε με τη γραμματεία του 10ου Συνεδρίου της ΕΓΕ στο email του Συνεδρίου: