Annex - 2
ISLAMIC REPUBLIC OF AFGHANISTAN
دولت جمهوری اسلامی افغانستان
Ministry of Education
وزارت معارف
Education Quality Improvement Project II
EQUIPII
Procurement Directorate
ریاست تهیه و تدارک
Request for Quotations:
تقاضا برای نرخ دهی
Shopping
خریداری کوچک داخلی
ARTF Grant No: TF010236-AF and Project ID: P270745
PROCUREMENT OF GOODS and non-consulting services
(Cisco CTS-SX20 Video Conferencing System) For (IT Department)
تهیه و تدارک ویدیو کنفرانسنک برای ریاست تکنالوژی معلوماتی
Moe /FYEI/RFQ (23)
Dated: 24 /1 /1393
Date: ______
To: _(Name of interested Supplier)______
______
1) The Islamic Republic of Afghanistan has received a Grant from the International Development Association toward the cost of Education Quality Improvement Project and it intends to apply part of the proceeds of this Grant to payments under the Contract for Procurement of Goods and Non-consulting services.
دولت جمهوری اسلامی افغانستان کمک بلاغوض را از مجتمع انکشاف بین المللی برای مصارف پروژه ارتقا کیفیت معارف بدست اورده است و در نظر دارد قسمت از این کمک را غرض خریداری اجناس برای این پروژه بمصرف برساند.
1.1) Procurement Plan Reference No: / S .G - 2.2 (از بودجه بانك جهاني )
(Cisco CTS-SX20 Video Conferencing System) For (IT department)
( ویدیو کنفرانسنک ) برای (رياست تکنالوژی معلوماتی )
2) You are requested to submit your quotation for the supply of the following items.
از شما احترامانه تقاضا مینمایم تا نرخهای سربسته تانرا برای اجناس ذیل مطابق مشخصات داده شده ترتیب نماید.
Item No / Itemاقلام / Specification
مشخصات / Unit
واحد / QTY
مقدار / DDP Unit Price Afghani
قیمت فی واحد و انتفال به افغانی / DDP Total Price Afghani
قیمت مجموعی با انتفال به افغانی
1 / Item # 1 (QTY = 34) (ID = 2212)
Cisco CTS-SX20 Video Conferencing System OR Equivalent
Feature / Specification Comply / No
CTS-SX20-PHD12X-K9 / SX20 Quick Set HD NPP I2xPHDCam 1 mic remote control
CON-ECDN-SX2PHD12 / ESS WITH 8X5XNBD SX20 Qk Set HD, NPP, 12xPHDCam,1 mic,RC
SW-S52010-TC6-K9 / SW Image Encrypted SX Series
CAB-MIC20-EXT / Extension cable for the Performance microphone
CTS-SX20-QS-WMK / Wall Mount Kit for SX20
CTS-CTRL-DVC8 / Touch 8 - Control Device
CON-ECDN-CTRLDVC8 / ESS WITH 8X5XNBD InTouch 8- Control Device
PWR-CORD-UK-A / Pwr Cord UK 1 .8m Black YP-61 To YC-1 2
LIC-SX20-PR / Premium Resolution Option for SX20
CTS-QSC20-MIC / Performance Microphone 20
BRKT-PHD-MONITOR / Bracket mounting for 12x PHDCAM to monitor
CAB-2HDMI-3M / HDMI to HDMI cable
CAB-HDMI-PHD12XS / Custom 12xcamera cable; HDMI Cont. and Power (3m)
CTS-PHD-1080P12xS+ / PrecisionHD 1080p 12X Unit - Silver + indicates auto Performance Mic - for auto expand only
CTS-QSC2Q-MIC+ / Performance Mic - For auto expand only
CTS-RMT-TRC5 / Remote Control TRC 5
CTS-SX20CODEC-K9 / SX20 Codec- encrypted
LIC-S52010-TC-K9 / License Key Software Encrypted
LIC-SX20 / SX20 License Key
LIC-SX20-HD / High Definition Feature for SX20
LIC-SX20-NPP / SX20 Natural Presenter Package (NPP) Option
PWR-CORD-UK-A / Pwr Cord UK 1.8m Black YP-61 To YC-12
PWR-CORD-UK-A / Pwr Cord UK1.8m Black YP-61 T0YC-12
Warranty / a) The bidder shall be an authorized distributor / dealer / reseller for this region.
b) In case, if the bidder is not authorized distributor / dealer / reseller for this region then the bidder should provide documented evidence that the purchased goods are directly purchased from Manufacturer.
c) Bidder authorization documents will be checked and approved by MoE.
d) MoE should be the End-User for all Smartnet and warranty services.
e) All required equipment should be purchased on End-user name MoE.
f) MoE has the right to do a background check of all purchased goods with manufactures.
Item # 2 (QTY = 34) (ID = 2213)
65 inch LED, FUll HD 1080P - Sharp / LG / Samsung / Dell or Equivalent.
Interfaces:USB Port and HDMI Port
Connectivity: Wifi
Stand: Floor Stand
1 Year local warranty.
a) The bidder shall be an authorized distributor / dealer / reseller for this region.
b) In case, if the bidder is not authorized distributor / dealer / reseller for this region then the bidder should provide documented evidence that the purchased goods are directly purchased from Manufacturer.
c) Bidder authorization documents will be checked and approved by MoE.
d) MoE has the right to do a background check of all purchased goods with manufactures.
/ ولایت / 34
Total Price In Afghani (AFN):
3) Please quote for all the items mentioned under this RFQ. Your quotation will be evaluated based on the complete lot and order will be awarded to the firm that meets the technical specifications and other requirements set forth in the RFQ and offered the lowest evaluated bid. Please provide brochure and/or detailed specifications of the quoted model, if any.
لطفا نرخهای تانرا به تمام اجناس داده شده در جدول فوق مطابق مشخصات داده شده ترتیب نمایید و همچنان نرخهای تان طبق مشخصات متذکره ارزیابی خواهد شد و قرارداد یا آمر خریداری به آن کمپنی داده خواهد شد که نازلترین نرخ را برای تمام اجناس فوق الذکر تهیه کرده باشد، لطفآ کتلاک و یا معلومات کافی برای مودل و یا اجناس که نرخهای تانرا تهیه کرده اید ضمیمه و ارسال نمایید.
3.1)Brand Name: Please be informed that the brand names, if any, mentioned in the specifications are only for the reference purposes. The bidder has the option to quote any other brand equivalent to or better than the above-mentioned specifications.
اسم کمپنی: متوجه باشید اگر اسم کمپنی به جای ذکر شده باشد (در مشخصات) صرف برای معلومات و نوعیت جنس میباشد. کمپنی ها میتوانند به هرمودل و یا ساخت کمپنی که معادل مشخصات داده شده است نرخ های شان را تهیه نمایند.
4) Bidding will be conducted through shopping procedures specified in the World Bank’s Guidelines: Procurement under IBRD Loans and IDA Credits- January, 2011 and is open to all eligible bidders.
پروسه خریداری مطابق طرزالعمل تدارکات اجناس و خدمات غیرمشورتی بانک جهانی پیشبرده میشود و تمام داوطلبان واجد شرایط میتوان اشتراک کرد.
5) Interested eligible bidders may obtain further information from Procurement Directorate, Moe from the address mentioned bellow and inspect the bidding documents at the address given below from 8:00 hrs to 15:00 hrs. on any working day from Saturday to Thursday.
کمپنی های ذیعلاقه میتوانند جهت دریافت معلومات مزید با ریاست تهیه و تدارکات، وزارت معارف به ادرس ذیل در ساعت های کاری از 8:00 صبح الی 3:00 بعد از ظهر در تماس شوند.
6)DEADLINE: The deadline for receipt of your quotation by the Purchaser at the address indicated in
paragraph 5 above is (31 /1/1393) at 10:00 am.
آخرین تاریخ تسلیمی آفرها به ادرس کی در فقره (5) ذکر شده (31 /1 /1393) الی ساعت 10:00 قبل ازظهر می باشد.
7)DELIVERY: The supplier shall deliver the items to the following address within (60 ) days from the acknowledgement of the purchase order by the supplier.
انتقالات: فروشنده باید تمام اجناس را در مدت (60) روز بعد از تصدیق نمودن رسید امر خریداری به آدرس که در ذیل ذکر شده تسلیم نماید.
Deliver to:
TI department رياست تکنالوژی معلوماتی
Ministry of education وزارت معارف
8) TAXES: The price shall include local taxes such as Business Receipt Tax (BRT). The current local taxes are 7 % Business Receipt Tax (BRT) in case the bidder is not registered in Afghanistan and 2 % Business Receipt Tax (BRT) in case the supplier is registered in Afghanistan.
BRT tax will be deducted from gross billed amount while making payment.
No tax deduction will be made for the amount less then USD$ 10,000 (AFS 500,000).
Please include all applicable taxes according to Afghanistan law in your price. The taxes mentioned above are only for reference purposes. The supplier is responsible for payment of all the Taxes applicable in accordance with the current law of the Govt. of Afghanistan. For more details please visit the website of Ministry of Finance www.mof.org.af/tax
تکسها: مطابق قوانین تادیات مالیهء وزارت محترم مالیه از مقدار پول که قراردادی دریافت مینماید مالیه نیز وضع میشود، البته مالیه مطابق شرایط ذیل وضع میشود:
الف: 7% مالیه از آن عده قراردادیهای که در افغانستان راجستر نمی باشد،
ب: 2%مالیه از آنعده قراردادیهایکه در افغانستان راجستر می باشد،
د: مالیات از پرداخت مجموعی هر بل که خریدار از طرف قراردادی دریافت مینماید وضع میشود
ذ: مالیه از مقدار پول که کمتر از 10000 دالر و یا 500000 افغانی باشد وضع نمیشود.
لطفآ تمام تکس های که مطابق قوانین مالیاتی افغانستان میباشد شامل قیمت هان تان نمایید. تکس هاییکه در متن بالا ذکر شده تنها برای معلومات شما است. فروشنده مسولیت تمام تکس های که از طرف وزارت محترم مالیه جمهوری اسلامی افغانستان وضع میگردد داشته باشد. برای معلومات بیشتر از ویبسایت وزارت محترم مالیه استفاده نمایید www.mof.org.af/tax.
9)PRICES: The prices should be quoted in the local currency. DDP (Delivered Duties Paid), The seller delivers the goods to the purchaser, cleared for import, and not unloaded from any arriving means of transport at the named place of destination. The seller has to bear all the costs and risks involved in bringing the goods to the delivery place to including, where applicable, any “duty” (which term includes the responsibility for and the risks of the carrying out of customs formalities, and the payment of formalities, custom duties, taxes, transportation and other charges) for import in the country of destination. The type of contract envisaged is Fixed-Priced contract.
نرخها: تمام نرخها باید به افغانی داده شود و شامل تمام مصارفات و مالیات محلی باشد . فروشنده باید تمام اجناس را با تمام مصارفات از قبیل تکس ، سکوک، بارکردن و رساندن به محل تعین شده به فرمایش دهنده تسلیم نماید و قرار داد پیشبنی شده یک قرار داد قیمت ثابت میباشد.
10)EVALUATION AND AWARD OF PURCHASE ORDER: Offers determined to be substantially responsive to the technical specifications given in clause 2 of this RFQ will be evaluated by comparison of their prices. The award will be made to the vendor offering the lowest evaluated price of the complete lot, and that meet the required standards of technical and delivery requirements. Purchaser has the option to accept or reject any or all offers/quotations without citing any reason.
ارزیابی و اعطای قرارداد: نرخهای که مطابق خواست و مشخصات داده شده در ماده 2 جدول فوق بوده باشند باهم مقایسه شده و پایینترن آن بحیث برنده اول انتخاب میگردند(برنده کمپنی انتخاب خواهد شد که به تمام اجناس داده شده نازل ترین نرخ خودرا ارائه نماید) و بعد از مشاهده نمودن توانایی مالی و تخنیکی کمپنی انتخاب شده ایشان از صورت حال برنده شدن شان آگاه ساخته میشوند و به ایشان قرارداد فرستاده خواهد شد. فرمایش دهنده میتواند که هر یک و یا تمام آفر ها را رد و یا قبول نماید بدون ذکر کدام دلیل.
11) OPTION: The purchaser has the option to increase or decrease the quantity by 15% at the time of award.
انتخاب: خریدار/فرمایش دهنده میتواند در وقت اعطا نمودن قرار داد تعداد اجناس را الی 15% (فیصد) کم و یا اضافه نماید.
12)WARRANTY PERIOD: Goods offered are covered by manufacturer's warranty for at least 12 months from the date of delivery to the purchaser. Please specify warranty period and terms in detail. The supplier will be responsible for the maintenance and repairs during the warranty period of 12 months. The supplier will provide these services without any extra cost to the purchaser. This will include replacement of parts as well without any additional cost.
تضمین : اجناس ارائه شده توسط فروشنده بعد از تسلیمی باید به مدت ( )تضمی (ورنتی) را دربر داشته باشد. لطفآ زمان تضمین(ورنتی) را مشخص نمایید. فروشنده مسؤلیت ترمیم و تعمیر اجناس را در این مدت ( )به عهده داشته و تمام خدمات را بدون هزینه اضافه انجام خواهند داد که شامل تعویض نمودن اجناس و نیز میباشد.
13)VALIDITY OF THE OFFER: Your quotation should be valid for a period of 60 days from the date for receipt of quotation.
مدت اعتبار نرخها: نرخهای تان باید به مدت 60 روز از تاریخ تسلیمی آفرهای تان مدار اعتبار باشد
14) PAYMENT: Payment will be made to the supplier within 45 days of receipt and acceptance of Goods and invoice by the purchaser. Any payment which exceeds the amount USD 1,000 or equivalent will be made through Government Cheque issued in favor of the contractor/supplier through his Bank Account in a Local Bank. Please provide the Account Number, Title of account, name and address of the bank for processing your payment
پرداخت: پرداخت پول درمدت 45 روز بعد از تسلیمی و قبول نمودن جنس و انوایس توسط خریدار صورت خواهد گرفت. تادیات که مقدار آن 50000 افغانی بیشتر و یا هم معادل آن باشد از طریق حساب بانکی به قراردادی پرداخته میشود، که درینصورت قراردادی باید ادرس مکمل حساب بانکی خویش را نیز در صورت ضرورت تهیه نماید.
Requested by
Waheedullah Sultani
Procurement Director
Ministry of Education
Den -Afghan and, Kabul-Afghanistan