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Liaison Budget support for Chapter members to attend fmi*igf PD Week 2010

Overview:

In the approved National Liaison Budget by the fmi*igf Executive there was included an amount of $19,500to provide travel, registration and accommodation for one fmi*igf member from each Chapter to attend PD week in November 2010. There is a limit on the contribution of $1,500 for each of our thirteen chapter members with the expectation that any residual amount be provided by the members’ employer. The purpose of this subsidy is to increase Chapter membership, expose Chapter members to a national conference, recognize budget constraints facing all government employees and foster Chapter-National affiliation.

Inclusions:

  • Return travel to Gatineau, Quebec
  • 3 nights’ accommodation at the Hilton Lac Leamy Hotel in Gatineau, Quebec
  • 2 days of PD week conference activities
  • Conference registration fees

Note that there is a cap of $1,500 per member. This would relieve employers’ of having to use much or any of their training and development budget to support their employees’ professional development and would promote fmi*igf with that management.

Process:

  1. Each Chapter will choose a Chapter member through their own selection process that provides an equal and fair chance to all chapter members as of whatever date is selected as the deadline date by the chapter. Ideally this process would be one in which new membership could be encouraged. (E.g. E-mails to current and previous members as well as other contacts outlining this opportunity and its availability to current fmi*igf members).
  2. The chapter can communicate the winning selection directly to their member and copy fmi*igf National Office () as soon as possible.
  3. The name and coordinates of the selected chapter member must be provided to fmi*igf National Office () by October 15, 2010.
  4. The chapter member can select which two conference days he/she wishes to attend from the calendar on the PD Week fmi*igf web site.
  5. fmi*igf National will coordinate with the individual on procedures for registration and travel.
  6. If the designated chapter member is unable to attend the PD Week 2010 Conference for whatever reason, there is no deferral of the opportunity nor other use of the allocated chapter liaison budget; it is allocated specifically for this event as an opportunity to promote benefit of membership in fmi*igf.

Budget de liaison permettant aux membres des Sections de participer à la Semaine de PP 2010

Aperçu :

Le budget pour les activités nationales de liaison approuvé par le Comité exécutif de l’igf*fmi comprend un montant de 19500$ permettant de défrayer, pour un membre de chacune des Sections de l’igf*fmi, les frais de voyage, d’inscription et de logement pour assister à la Semaine de PP en novembre 2010. La contribution maximale pour le membre choisi par chacune des treize Sections est de 1500$. On s’attend à ce que l’employeur du membre défraye tout montant additionnel. Motivé par les compressions budgétaires affectant tous les fonctionnaires, l’objectif de cette subvention est d’accroître le nombre de membres des Sections, de permettre aux membres des Sections de participer à une conférence nationale et de renforcer les liens entre les Sections et le National.

Compris :

  • Voyage aller-retour à Gatineau (Québec)
  • 3 nuitées à l’hôtel Hilton du Lac-Leamy à Gatineau (Québec)
  • 2 journées d’activités à la Semaine de PP
  • Frais d’inscription à la conférence

Notez que le montant maximal est de 1500$ par membre. Cette initiative permettra aux employeurs de profiter encore plus de leur budget de formation et de perfectionnement et rehaussera la réputation de l’igf*fmi auprès de ces organisations.

Processus :

  1. Chaque Section choisira un de ses membres selon ses propres critères tout en s’assurant que tous les membres de la Section ont une chance égale et juste.La Section décidera de la date d’échéance. Idéalement, le processus devrait servir à attirer de nouveaux membres (par exemple, faire parvenir un courriel à tous les membres, actuels et anciens, et autres intéressés leur expliquant que cette occasion est offerte aux membres en règle de l’igf*fmi).
  2. La Section devrait avertir directement le membre choisi dès que possible (copie conforme au bureau national de l’igf*fmi - ).
  3. Le nom et les coordonnées du membre choisi doivent parvenir au bureau national de l’igf*fmi () d’ici le 15 octobre 2010.
  4. Le membre choisi déterminera les deux journées auxquelles il assistera en consultant le calendrier de la Semaine de PP sur le site Web.
  5. Le bureau national de l’igf*fmi communiquera avec le membre choisi pour compléter les arrangements quant à l’inscription et le voyage.
  6. Si la personne choisie par la Section ne peut assister à la Semaine de PP pour quelques raisons, cette occasion ne sera pas reportée et le montant prévu ne pourra pas être utilisé à d’autres fins car il est affecté spécifiquement à cette activité afin de promouvoir les avantages d’être membre de l’igf*fmi.