Guide to Document a Rotary Community Service Project

A Guide to Document a Rotary Community Service Project: One to Share

1. Name of event or service: Mayor’s Cup Race & LandLubber Activities Plattsburgh Sunrise

2. Describe the event or service in 2 or 3 sentences:

The race is a yachting event. The land lubber activities are free and involve concerts, games, and numerous events that are for the benefit of the community.

3. How many Rotarians are needed to organize: 15 ;

to implement: 40.

4. When is a good time (season or month) for this event or service? July

5. How much money is needed for expenses, if any? $10,000 but raises more than that from race fees and sponsors.

6. Name of club Rotarian for contact, advice, or communication about this event or service: Gayle Recore and Kjell Dahlen; phone: ;

Email: ; club name: Plattsburgh Sunrise

7. To whom did this event or service benefit? entire community.

8. What would be typical anticipated profits/proceeds? $15-20,000

9. Did this event or service utilize a simplified grant or matching grant?

Yes X no If applicable, ___simplified ___matching?

If applicable, how much money was utilized from the grant? ______

Document relatif à un projet de service ou un évènement communautaire

1. Nom du service ou de l’évènement: ______

2. Description de votre projet en 2 ou 3 phrases:

______

3. Pour ce projet, combien de rotariens sont impliqués:

dans son organisation: ______combien pour sa mise en place: ______

4. Quel est le meilleur moment de l’année (saison ou mois) pour ce projet? ______

5. S’il y a lieu, quel est le total des dépenses prévues à cet effet? ______

6. Nom de la personne ressource pour ce projet: ______Téléphone: ______Courriel ______

Nom du Rotary Club: ______

7. Qui sont les bénéficiaires de ce projet? ______

8. Quel est le montant des revenus/profits anticipés pour ce projet? ______

9. Est-ce que ce projet utilise une subvention du D7040 ou de la Fondation? ____ oui ___ non SVP préciser: ______D7040 ______Fondation Rotary

S’il y a lieu, quel montant de ces subventions a été utilisé? ______

Sue Bellor December 2013/Translation by Manon Lennon