Galway Elementary School PTA VOLUNTEER FORM

Your PTA needs your time and talent! Together we can make a difference for our school, our children and our community. Whether you have fifteen minutes a month or five hours a week, we need you!Please indicate how much time you have to volunteer to support our school. Return this form to your child’s teacher via backpack mail. Feel free to e-mail Michelle at if you have any questions.

Volunteer’s Name: ______

Student’s Name: ______Teacher: ______

Phone Number: ______E-Mail: ______

*Great for a working parent

SELF / SPOUSE / Classroom Volunteer
Teacher ______ / Weekly
Y N / Bi-weekly
Y N / One-time
Y N / Party
Y N
Fall Fund Raiser (advertise and distribute products to students early November)
Yearbook (help to design and organize Yearbook)
Family Fun Events (help plan and organize Moms/Muffins, Dads/Donuts, Father/Daughter dance, Bingo Night, International Night, or Health & Safety Fair)
Scholastics Book Fair (volunteer for a one or two hour shift from Oct. 28-Nov. 5)
ReflectionsCommittee (Reflections is an annual arts competition held from October to December by the National PTA. Its purpose is to stimulate interest in the arts: literature, music, art, dance and photography. The committee presents information about the contest to all grades and addresses student and parent questions. The committee also collects and organizes all contest entries and submits the entries for judging.)
*PTA Officer (Recording Secretaryneeded to take minutes at 4 PTA meetings)
NAACP or MCCPTADelegate (Circle One – attends monthly meeting in Rockville)
*Science Fair (volunteer on May 6thto serve refreshments, or help recruit Science professionals for hallway showcase)
*Hispanic Outreach Liaison (works to create a school that is welcoming and inclusiveto our Spanish speaking community.Helps translate PTA materials and facilitateSpanish speaking parents’participation and engagement in school activities)
Staff Appreciation (arrange special food events for the staff and plan a student involved activity to express gratitude to Galway staff)
*Earth Day Events (help plan and organize grounds beautification – plant flowers/trees, or flea market on Sat., April 26th.)
*Newsletter/Webmaster (helps communicate PTA/Galway information by creating a newsletter and helping to maintain website by uploading newsletter, upcoming events, and meeting minutes to PTA website)
*Grocery Fundraisers(overseesPTAShop Rite, Giant, and Safeway/e-scrip programs to raise funds for our school.)
*Election and Nominating Committee: (Meet in March to organize and recruit members for any open Executive Board seats.)
*Membership: (helps to recruit new PTA members)
Room Parent Coordinator: (provide general information to room parents and provide them with support when it is needed.
D.O.G.S.(Dads of Great Students):(For Dads Only who want to get involved in functions, but may not want to attend PTA meetings.)
Kindergarten Orientation (volunteer to welcome incoming kindergarten families in May)

Together We Can Make a Difference!!

Formulario del PTA para ser Voluntario en Galway Elementary

¡Su PTA necesita de su tiempo y talento! Juntos podemos influenciar positivamente por nuestra escuela, por nuestros niños y por nuestra comunidad. ¡No importa si solo tiene 15 minutos al mes o 5 horas a la semana, lo necesitamos! Por favor indique cuanto tiempo podría ofrecer como voluntario apoyando nuestra escuela. Devuelva este formulario al profesor de su niño/a poniéndola en la mochila de su hijo. Favor de devolver al buzón del PTA localizado en la oficina principal, Attn.: Michelle Mitchell Presidenta PTA o por correo electrónico:

Nombre del Voluntario: ______

Nombre del Estudiante: ______Maestro/a: ______

Número telefónico: ______correo electrónico: ______

*Excelente para los padres que trabajan

Yo / Otro / Voluntario (a) en Aulas
Maestro (a) ______ / Semanal
Si No / Quincenal
Si No / Unavez
Si No / Fiesta
Si No
Recaudación de fondos (anunciar y distribuir productos a los estudiantes al comienzo de Noviembre)
*Yearbook (Anuario)(diseñar y organizar el Yearbook)
Noche de Diversión para la Familia (ser voluntario al comienzo, decorar o encargarse de las meriendas/concesión/ventas)
Feria de libros Scholastics(ser voluntario por una o dos horas)
Comité para el programa Reflections (Reflecciones)(Reflectionses un concurso anual de arte durante octubre a diciembre por parte del PTA al nivel nacional. El propósito del programa es para motivar y apoyar a los estudiantes a desarrollar su talento en las artes. Las categorías del programa de Reflection son: literatura, música, arte, danza y fotografía. El comité presentara información sobre el concurso a todos los grados y estarán disponible para tomar preguntas de parte de los estudiantes y sus padres. Después que los estudiantes terminen y entreguen sus proyectos, el comité será responsable de mantenerlos en un lugar seguro para después entregárselo al “juez” para determinar el ganador al nivel escolar. / Reflections Committee (Reflections is an annual arts competition held from October to December by the National PTA. Its purpose is to stimulate interest in the arts: literature, music, art, dance and photography. The committee presents information about the contest to all grades and addresses student and parent questions. The committee also collects and organizes all contest entries and submits the entries for judging.)
Carnaval de Otoño (preparación antes que empiece, o unas horas durante el evento –Octubre-)
Oficial de PTA (se necesita Secretaria para tomar notas durante las 5 reuniones planeadas)
Delegado MCCPTAo NAACP(asistir las reuniones mensuales en Rockville)
*Feria de Ciencias (preparación el día de la Feria, limpieza, o contratar a profesionales en la ciencias para demostrar su profesión en los pasillos de la escuela.)
*Contacto para la Comunicación con las Familia de habla Hispana (Asistir el PTA de Galway con esfuerzos de comunicación para crear un ambiente de bienvenida para las familias Latinas. Ayuda con traducción e interpretación para facilitar la participación de familias con los eventos escolares.)
Reconocimiento del Personal (donar comida, o ayudar aorganizar regalos en –Mayo-)
Field Day/Dia de Recreo (ser voluntario por unas horas del día en la actividad que su hijo/aparticipe.–Junio-)
*Webmaster (mantener el Website del PTA con información sobre los eventos, notíciales noticias y notas de las reuniones)
*Recaudación de fondos por participación de los Mercados(encargados de los programas e-script en Shop Rite, Giant,ySafeway/e-scrippara recaudar fondos para nuestra escuela.)
*Comité de Elecciones y Nominaciones: (Tendrá que reunirse en Marzo para organizar y contratar miembros para la junta ejecutiva para el siguiente año escolar.)
*Membrecía: (asistir en contratar nuevo miembros para el PTA)
Coordinador/a para los Padres en el Aula: (Proveer informacion y asistencia para los padres que estarán de voluntarios en las aulas cuando sea necesario.
D.O.G.S. (Dads of Great Students/Padres de Grandes Estudiantes): (Para los padres que quieran participar en alguna actividad,pero queno desean asistir las reuniones del PTA.)
*Recepción de Graduación (padres del 4to grado donaran comida para la graduación de los alumnos de 5to grado.)
Orientación para los que ComenzaranKindergarten (Ser voluntarios en Mayo para darle la bienvenida a las familias nuevas de Kindergarten)
Galway Spiritwear (asistir con la distribución de la ropa con el logo de Galway)
Ayudar con algún comité (favor de visitar el website para una lista de los comités del PTA)