Empowering After-School Youth & Families to Enrich Our Community

Please read and review the following information carefully with your child. In order for a student to be enrolled in the Long Beach WRAP Expanded Learning Program, this form must be signed indicating understanding of the program requirements and consent for the student to attend.

MissionStatement

Empowering after-school youth & families to enrich our community.

BASICINFORMATIONRULES

ENROLLMENT: Enrollment is limited to students. Your child will be placed on a waiting list when enrollment is filled. You may check periodically throughout the year in the case of a potential opening.

ATTENDANCE: Everyday attendance is required. In addition, students are expected to stay for the entire duration of the program, commencing promptly at the end of each school day. Every student is required to sign in and out each day.

Elementary & Middle School Levels: Students are expected to attend the LB WRAP Program for the duration of the program. A documented Attendance Dismissal Warning Letter will be completed by a WRAP staff member and given to the parent to be signed if attendance requirements are not met. Students with three (3) unexcused absences will be suspended from the LB WRAP Program for the next five (5) consecutive school days and may be conditionally allowed to return to the program. The next unexcused absence will result in dismissal from the program.

STUDENT PICK‐UP: Programs are held Monday-Friday, commencing promptly at the end of the school day until p.m. Parent, guardian, or designated older sibling in grade 6 or above with written consent by parent or guardian may sign student out. The LB WRAP Program must adhere to established policies for Early Release, Early Pick-Up and Late Pick-Up to communicate the importance of full-time participation in the program and be in attendance compliance with grant requirements.

Early Release Policy: Early Release Forms must be submitted and pre-approved for each activity. In some cases, Early Release may be granted without affecting the student’s attendance based on the following conditions:

1. Attending a parallel program (programs in the community such as sports, dance/singing class, academic tutoring, etc.) as long as an agreement or partnership

with the program exists thus making this parallel program the child’s enrichment component.

2. Before dark in the months of November, December, January & February (called the “Dark 30”), if they walk home or take public transportation to go home.

3.Medical appointments.

4. Other conditions especially on safety as prescribed by the school.

Early Pick-Up Policy: Students who need to be picked up early must complete an Early Release Form for each activity. If no Early Release form is completed and a student is picked-up prior to the end of the LB WRAP Program, it is considered to be an unexcused early pick-up. A documented Early Pick-Up Dismissal Warning Letter will be completed by a WRAP staff member and given to the parent to be signed. Any student who has more than three (3) unexcused early pick-ups will be suspended from the LB WRAP Program for the next five (5) consecutive school days and may conditionally return to the program. The next unexcused early pick-up will result in dismissal from the program for the remainder of the school year.

Late Pick-Up Policy: Students are required to be picked up at the specified time of program closure. The LB WRAP Program does not have the staff or resources to support late pick-ups. If a student is picked up past p.m., or beyond 30 mins. at the conclusion of program, it is considered to be a late pick-up. A documented Late Pick-Up Dismissal Warning Letter will be completed by a WRAP staff member and given to the parent to be signed. Any student who has more than three (3) late pick-ups will be suspended from the LB WRAP Program for the next five (5) consecutive school days and may conditionally return to the program. The next unexcused late pick-up will result in dismissal from the program for the remainder of the school year.

DISCIPLINE: Students must follow all rules and expectations of the program. Disruptive, disrespectful, harmful, or unsafe behavior toward other students or staff is reason for dismissal. Students must follow all standard school rules while attending the LB WRAP Program. Parents are encouraged to discuss their child's behavior in advance with the Site Director if there are any concerns or areas that may need additional attention/explanation. An Intake Conference is required for students who have IEP’s (Individualized Education Plan.)

HOMEWORK: Although LB WRAP staff will make every effort to help students complete their homework within the time allotted, the LB WRAP Program is not a homework completion program. It is a parent and student responsibility to ensure homework completion.

PARENTAL/GUARDIAN SUPPORT: Parents/Guardians are important partners in the success of the Long Beach WRAP Program. Parents/Guardians are encouraged to assist with field trips, events, activities and other special projects. If any parent/guardian displays disruptive behavior, disciplinary actions will be taken and the student may be dismissed from the LB WRAP Program.

I have readunderstood all of the above information. I agree to follow all of the ruleshelp my child understandfollow the rules.

Parent/GuardianSignature:______Date:______

Student Signature:______Date:______

This is an ASES Funded Program

Por favor lean cuidadosamente la siguiente información con su niño. Para inscribir a un alumno en el Programa WRAP-Programa de Enriquecimiento, del Distrito Unificado de Long Beach, debe firmar este Acuerdo indicando comprensión de los requisitos del programa y consentimiento para que asista el estudiante.

Declaración de Nuestra Misión

Empoderamiento de los jóvenes después de la escuela y las familias para enriquecer nuestra comunidad.

Información Básica y Reglamentos

INSCRIPCION:La inscripción es limitado para alumnos. Una vez que se completen las vacantes, los alumnos que no alcancen a ingresar, quedarán en lista de espera. Puede mantenerse en comunicación durante el año con el director del programa en caso de que se abra un espacio.

ASISTENCIA: La asistencia diaria es un requisito. Además, los alumnos deben permanecer en el Programa el tiempo completo, comenzando inmediatamente después del horario escolar. Cada estudiante debe firme al entrar y salir del programa cada día.

Escuelas Primarias e Intermedias:Los alumnos deben asistir al Programa WRAP de Long Beach el tiempo completo del horario del programa. Si el estudiante no cumple con los requisitos de asistencia, el personal encargado de WRAP completará una Carta de Advertencia de Expulsión documentada, y se la entregará a los padres para que la firmen. Los alumnos que tengan tres (3) inasistencias injustificadas serán suspendidos del programa WRAP de L B por los siguentes cinco (5) días hábiles consecutivos, y podrán regresar condicionalmente al programa una vez cumplida la suspensión. La siguiente inasistencia injustificada tendrá como consecuencia la expulsión del programa.

SALIDADELOSALUMNOS:El programa funciona de lunes a viernes empezando puntualmente al terminar el día escolar hasta las de la tarde. Los padres, tutores ó hermanos mayores, a partir de 6to. grado con consentimiento por escrito de los padres, podrán firmar la salida de los alumnos. El programa WRAP de LB debe cumplir con las políticas establecidas sobre Salida antes de la hora, Recoger a los alumnos temprano, Recoger a los alumnos tarde, con el propósito de comunicar la importancia de participación de tiempo completo en el programa y cumplir con los requisitos de la asistencia del Subsidio (“Grant”).

Reglamento para salir Temprano:Debe completarse un formulario de Salida Temprana y debe ser aprobado por adelantado por cada actividad. En algunos casos, se permitirá la salida antes de la hora sin que esto afecte la asistencia de los alumnos basado en las siguientes condiciones.

1. AsistiraunprogramaParalelo(programasdentrodelacomunidad,comoporejemplo:deportes,danza, ayudaacadémica,etc.)siempreycuando

existaunacuerdoó unaasociaciónconlosmencionados programasquelosconviertaenprogramasparalelosalcomponentedeenriquecimiento delos

alumnos.

2. Antes de que oscurezca en los meses de Noviembre, Diciembre, Enero y Febrero (llamado "Dark 30"), si caminan a casa o toman transporte público

para ir a casa.

3. Visitasal médico/dentista.

4. Otras condiciones especialmente en materia de seguridad, según establecido por la escuela.

Norma para Recoger a los Alumnos Temprano:Los alumnos que necesitan salir temprano deben completar un formulario de Salida Antes de la Hora, para cada actividad. Si no se completan dicho formulario y los alumnos salen antes de que termine el programa WRAP, la salida temprano se considerará injustificada. El personal de WRAP completará una Carta de Advertencia de Expulsión documentada y los padres la firmarán. Los alumnos que tengan más de tres (3) salidas temprano sin justificación serán suspendidos del programa WRAP por los siguientes cinco (5) días hábiles consecutivos, y pueden regresar condicionalmente al programa. La siguiente salida temprano sin justificación causará que los alumnos sean despedidos del programa WRAP por el resto del año escolar.

Norma para Recoger a los Alumnos Tarde:Se debe recoger a los alumnos a la hora específica de conclusión del Programa. El programa LB WRAP no cuenta con el personal o los recursos para permitir que recojan tarde a los alumnos. Si se recoge a los alumnos después de las p.m. o 30 minutos después de la conclusión del programa, se considerará que los padres vinieron tarde a buscar a los alumnos. El personal de WRAP completará una Carta de Advertencia de Expulsión documentada y los padres la firmarán. Los alumnos que acumulen más de tres (3) retiradas tarde serán suspendidos del programa WRAP por los siguientes (5) días hábiles consecutivos y pueden regresar condicionalmente al programa. La siguiente recogida tarde causará que los alumnos sean despedidos del programa WRAP.

DISCIPLINA:Los alumnos deben observar todas las reglas y expectativas del programa. Los comportamientos inadecuados o la falta de respeto al personal o a los demás alumnos, tendrán como consecuencia la expulsión. Los alumnos deberán observar todos los reglamentos regulares de la escuela durante la participación en WRAP. Se les anima a los padres a que se comuniquen por adelantado con la Directora del programa WRAP de la escuela, respecto a la conducta de sus hijos si hay alguna preocupación o áreas que pueden necesitar explicación o atención adicional. Se requiere una conferencia de admisión para los estudiantes que tienen un Plan Individualizado de Educación (IEP).

TAREA: Aunque el personal de WRAP se esforzará por ayudar a los alumnos a terminar las tareas en el tiempo asignado a la misma, el programa WRAP del Distrito Escolar Unificado de Long Beach no es un programa para terminar tareas. Es la responsabilidad de los padres y estudiantes de asegurarse que las tareas estén completas.

APOYODE LOS PADRES/TUTORES:Los padres y tutores son socios importantes en el éxito del Programa WRAP de LB. Animamos a los padres/tutores que asistan a excursiones, eventos, actividades y otros proyectos especiales. Si algún padre o tutor exhibe conducta inapropiada, se tomará acción de disciplina y el estudiante será dado de baja del programa WRAP.

Hemos leídoycomprendemosla informaciónbrindadamásarriba.Estamosdeacuerdoenobservarlasnormasmencionadasyayudaranuestroshijos ahacerlo mismo.

FirmadelPadre/Tutor:______Firma del Estudiante:______Fecha:______

This is an ASES Funded Program