ELL Program
Parent Notification Letter
Student ___ Date __
__ School Grade ____ Current LEP Level ___
This letter is to inform you that your child has been identified as a Limited English Proficient (LEP) student. Students are identified by the Home Language Registration form and/or LEP Screening after a Referral for LEP Screening. Students are administered state-approved tests to determine their English proficiency level. The results of these tests, along with prior school records and interviews with the parent/guardian, are used to make a decision about the educational needs of the student. Based on the results of the tests, the student’s proficiency level is determined. The levels are designated: Level 1 Entering, Level 2 Beginning, Level 3 Developing, Level 4 Expanding, Level 5 1st year – Bridging, Level 5 2nd year – Bridging, Level 6 1st year post ELL – Exit, and Level 6 2nd year post ELL.
Parents are informed of the testing results. Federal law requires that if a parent, guardian, or student over 18 years old refuses services, their designation is indicated as O (opt-out). Federal law requires school divisions to monitor these students’ progress until fully proficient, and they are required to participate in the annual state assessment of LEP students in the spring.
The goal of Henry County Schools is to provide LEP students support in learning English and academic content, passing with proficiency on standardized tests, and earning a high school diploma. LEP students are assisted in reaching these goals by teachers and tutors who have been specifically trained in educational practices for LEP students.
The following models are used for instruction:
- Pull-Out - Students on level 1 and 2 will receive services outside their regular classroom. Curriculum will be research-based, using Language for Learning and Espanol to English for elementary students and Newcomers for middle and high students.
- Inclusion - Students on level 3 and 4 will receive assistance from the ELL teacher and the regular teacher in the mainstream classroom. Some small-group work may be necessary with these students.
- Monitor - Level 5 Once placed on this level, students must be monitored for at least 2 consecutive years before exiting the program.
Teachers and tutors will work closely with the reading coaches in the elementary and middle schools. Student schedules will be based on individual needs. Placement is based on the student’s English ability and skills, previous schooling, age and grade level, and the school’s schedule, staffing and class offerings.
All students must participate in all state standardized tests required by the No Child Left Behind law. All LEP students are required to be assessed in all English skills, using the state test called the WIDA ACCESS For ELLs test. LEP students may take tests with accommodations based on their English proficiency level. An LEP Review Committee, consisting of an administrator or designee, reading specialist (elementary and middle schools), general education teacher, and parent if available, decides if accommodations are needed using state guidelines. ELL teachers/tutors will advise this committee. Parents are notified in writing by the Participation and Accommodations on Standardized Testing form. If there are changes during the year, parents will be informed by a Notification of Amended Testing Participation. Parents have the right to appeal the committee’s recommendation.
LEP students may participate in all co-curricular activities, clubs, and sports. All programs offered by the school, such as Gifted and Talented, PALS, and Special Education, are available to LEP students who meet the eligibility requirements. Students may be referred to Child Study if you or your child’s teacher suspect a disability or some additional learning challenge. If a student meets the eligibility requirement for Special Education, the Special Education teacher and the ELL teacher will develop an Individualized Educational Plan (IEP) that meets the needs of the student.
LEP students will be exited from the program when they independently meet passing requirements in grade-level classes and pass at the proficient level on all required standardized SOL tests. The transition generally depends on the student’s English level at the time of initial program eligibility. For instance, a level 2 student generally transitions in three years and a level one student generally transitions in four years. Younger students tend to transition more quickly than older students. Students are mainstreamed as soon as possible.
The expected graduation rateof ELL students who follow district guidelines of the county is 99%. The district is committed to supporting all students achieving graduation requirements.
Parental Rights
You have the right as a parent of an LEP student:
- To ask questions about all decisions, information, and recommendations concerning your child, including recommendations for state assessments.
- To request a conference with school personnel and, if possible, to have an interpreter.
- To withdraw your child from the ELL program by your written request.
Parental Involvement
Parents support their children in school by assisting them in reading and understanding school literature, such as the Code of Conduct which is given to all students at the beginning of the year. Meetings and conferences are held throughout the year for parents to review school information. Check your school’s calendar for events. Plan to be actively involved in your child’s education. You may check the progress of your child at any time by contacting the school.
If you have any questions, please contact ELL personnel at your school.
Patrice Newnam
Specialist of Testing/Accountability, ELL,
Instructional Technology, and Fine Arts
Henry County Schools
(ELL Staff Signature)
Una carta para informar los padres
de estudiantes en el programa ELL
Parent Notification Letter (Spanish)
Estudiante ______Fecha ______
Escuela ______Grado ______Nivel de LEP ______
Esta carta es para informarles que su hijo/a se ha identificado como un estudiante que habla inglés limitado (LEP). Los estudiantes se identifican por medio de La Encuesta del Idioma Hablada en Casa y/o un examen de inglés limitado que se dadespués de recibirLa Referencia Para una Examinación de Inglés Limitado. Los estudiantes toman exámenes aprobadas por el estado de Virginia para determinar su aptitud del idioma inglesa. Los resultados de estos exámenes, juntos con los registros previos de la escuela y entrevistas con padres/acudientes, se usan para tomar una decisión sobre las necesidades educativas del estudiante. Basado en los resultados de estos exámenes, el nivel de aptitud en inglés del estudiante se determina. Los niveles son: Nivel 1 entrando,Nivel 2 empezando, Nivel 3 desarrollando, Nivel 4 expandiendo, Nivel 5 primer año –conectando, Nivel 5 segundo año – conectando, Nivel 6 primer año pos-ELL – salida, y Nivel 6 segundo año pos-ELL.
Les informamos a los padres de los resultados de los exámenes. La ley federal requiere que si un padre, acudiente, o estudiante que tiene más que 18 años se niega estos servicios, su designación se indica como O (opt-out). La ley federal requiere que las divisiones escolares sigan observando el progreso de estos estudiantes hasta que ellos estén completamente preparados para funcionar independientemente, y requiere que estos estudiantes tomen parte en la evaluación anual del estado de estudiantes de LEP en la primavera.
La meta del Condado de Henry es darles apoyo a los estudiantes para aprender el inglés y el contenido académico, para pasar con buena aptitud los exámenes estandardizados, y para ganar un bachillerato (diploma) del colegio. Los estudiantes de LEP tienen la ayuda de maestros y tutores que tienen entrenamiento especial para ayudar a los estudiantes con inglés limitado.
Los siguientes modelos se usan para enseñarles a los estudiantes con inglés limitado:
- Pull-Out—los estudiantes de nivel 1 o nivel 2 recibirán servicios de ELL con el/la maestro/a de ELL en un salón especial. El plan será basado en investigaciones educativas, usando Language for LearningyEspañol to English con los estudiantes en las escuelas primarias y Newcomers con los estudiantes en las escuelas “middle” y las escuelas secundarias.
- Inclusión—Los estudiantes de nivel 3 o nivel 4—el/la maestro/a de ELL trabajará con otro maestro para ayudarles a los estudiantes en estos niveles en el salón regular. Es posible que sea necesario trabajar en grupos pequeños.
- Monitor—nivel 5 - En el nivel monitor, se observa el progreso de los estudiantes por dos años consecutivos antes de que salgan del programa.
Los maestros y tutores trabajarán con los entrenadores de lectura en las escuelas primarias y middle. Los horarios de los estudiantes se basarán en necesidades individuales. La colocación se basa en la habilidad del estudiante en inglés, su educación previa, su edad y grado, y el horario, las clases disponibles, y el personal de las escuelas.
Los estudiantes tienen que participar en todos los exámenes estandardizados requeridos por la ley de Que Ningún Niño Se Quede Atrás. Se requiere que los estudiantes de LEP tomen un examenque se llama WIDA ACCESS For ELLspara determinar su aptitud de inglés. Los estudiantes de LEP pueden tomar los exámenes con participación diferente basado en su nivel de inglés. Un comité para revisar el progreso de estudiantes de LEP que consiste en un director de la escuela o un designado, un entrenador de la lectura, un maestro general de la educación, y un padre si está disponible, decide si se necesita participación diferente con respeto a las regulaciones del estado. Los maestros de ELL aconsejarán el comité. Los padres se notificarán por medio de la forma Participación y Participación Diferente con Exámenes Estandardizados. Si hay cambios durante el año escolar, los padres se notificarán por medio de la forma Notificación de la Participación Diferente: Exámenes. Los padres tienen el derecho de apelar la recomendación del comité.
Los estudiantes de LEP pueden participar en todas las actividades extras en las escuelas, incluyendo club y deporte. Todos los programas ofrecidos por la escuela, como Gifted and Talented, PALS, y Special Education, están disponibles para los estudiantes de LEP que cumplen con los requisitos de elegibilidad. Es posible que unos maestros refieran a estos estudiantes al comité de Child Study si piensan que hay una incapacidad o algún desafío educativo adicional. Si un estudiante cumple con los requisitos de elegibilidad para el programa de Educación Especial, el maestro de educación especial y el maestro de ELL desarrollarán un plan educativo individualizado (IEP) que satisface las necesidades de ese estudiante.
Los estudiantes de LEP pueden salir del programa de ELL cuando puedan cumplir independientemente con los requisitos de sus clases y cuando puedan pasar todos los exámenes estandardizados de SOL. Generalmente, la transición depende del nivel de inglés que tenía el estudiante al momento de entrar en el programa. Por ejemplo, un estudiante de nivel 2 generalmente hace la transición en tres años y un estudiante de nivel 1 generalmente hacela transición en cuatro años. Es posible que los estudiantes jóvenes hagan la transición más rápidamente que los estudiantes mayores. Los estudiantes toman clases regulares tan pronto como sea posible.
Esperamos la graduación de99% de los estudiantes ELL que siguen las pautas del condado. El Condado de Henry está comprometido a apoyar a todos los estudiantes para que logren los requisitos de graduación.
Los Derechos de los Padres:
Usted tiene el derecho como padre de un estudiante de LEP:
- de hacer preguntas en cuanto a todas las decisiones, de la información, y de las recomendaciones que conciernen a su hijo/hija, incluyendo recomendaciones para evaluaciones del estado
- de solicitar una conferencia con el personal de la escuela y para tener, si es posible, un intérprete
- de quitar a su hijo/hija del programa de ELL por medio de un pedido escrito
Participación Paternal:
Los padres apoyan a sus hijos en la escuela ayudándoles a leer y entender la literatura de la escuela, tal como el reglamento de conducta, que se da a todos los estudiantes al principio del año escolar. Las escuelas tienen reuniones y conferencias para los padres durante el año escolar para repasar información de la escuela. Véase al calendario de la escuela para eventos interesantes. Trate de ser activo en la educación de su hijo/a. Puede estar al tanto del progreso de su hijo/a por medio de llamadas a la escuela de su hijo/a.
Si tiene preguntas, por favor hable con el/la maestro/a de ELL en la escuela de su hijo/a.
Patrice Newnam
Coordinator of ELL, Instructional Technology, and Fine Arts
Henry County Schools
______
Maestro/a de ELL
10/12/2018