Diepartment of Neuroscience Nstitutionen För Neurovetenskap

DIepartment of Neuroscience nstitutionen för neurovetenskap

Head
Adjmember / Finn Hallböök
Lisa Ekselius / Headof Dept.
Professor
Members / Pernilla Åsenlöf
Malin Lagerström
Dan Larhammar
Anna Rostedt Punga
Cecilia Yates
Carolina Persson
Kristin Karlsson / Professor
Researcher (until §165)
Professor
Researcher
Information Officer
Student
Student
Deputies
At the protocol / Helgi Schiöth
Christian Benedict
Robert Bodén
Maria Brandt
Lena Karlsson / Professor
Researcher
University Lecturer
Economy Administrator
Chief Administrator

Board meetingInstitutionsstyrelsemöte 2017-12-12

§ 159 Cecilia Yates was appointed as an adjusting person

§ 160 SettingDetermination of agenda.

The agenda is set. Two other mattersother questions were reportedadded Ethics and morals (Helgi Schiöth) and Equal ConditionsTerms (Christian Benedict). Two people reported a conflict of interestfool to § 166: Malin Lagerström and Finn Hallböök.

§ 161 Minutes of previous board meeting 2017-11-14

The protocol is approved and added to the documents.

§ 162 Messages.

•Information security. A guide to prefects and department heads has been sent to the department. It is important that we follow the guidelines for information security at universities. All research materials need to be saved in such a way that the information can not be lost if, for example, a computer is stolen. Information also needs to be protected so that only authorized people can only access it and we can trust that it is not manipulated. There is a need for fireboxesfireproof storage cabinets for research materials at the department.

• Fire protectionsafety inspections are now managed centrally by the health and safety department once a year. Fire protectionsafety work shall be carried out continuously at the institution.

• Kristofer Rubin is proposed as a new BMC director of BMC from January 1, 2018.

• Wage bikostnad (lbk) comes will, from 2018, to be 50% according to a new Rector's decision. The holiday pay will be 2%, so the total increase in lbk and holiday pay will be 2% compared to 2017.

• Helgi Schiöth featuresparticipates in a list of the world's 1,000 most cited researchers.

§ 163 Decision on the allocation and use of state funding research 2018. Rapporteur: FH

The proposals have been discussed in a budget group appointed by the Board and discussed at the previous Board meeting. To this board meeting a resolution had been sent in addition to the basis for proposed allocation and use of state funding for research. The draft decision is attached as an annex to the minutes.

Decision: To approve the publishing of the allocation and use of state funding for research.

§ 164 Decision on a new budget process for undergraduate education. Rapporteur: FH

In the autumn, the Board appointed a budget group for undergraduate education that has been working on a new proposal for a new budget process for the basic education program. The proposal has also been discussed at the previous Board meeting. The process is described in four different parts: Functions and organization, how the process itself is going to be, the budget process as an annual cycle, as well as course frameworks, backgrounds and teacher planning. According to the proposal, the basic education program is divided into seven different field of study fields: Physiology, Pharmacology, Neurobiology, Clinical Neuroscience, Psychiatry, Speech and Language Pathology and Physiotherapy. In the new way of working, the study directors will have a more important role to play in the teaching of the institution's teachers.

§ 165 Establishment of University Leadership in Neurology. Rapporteur: FH

Anja Smits, professor of neurology, has resigned from the department. Eva Kumlien now vacates as a senior lecturer in neurology of 50% until the end of February 2018. There is a need to restore the service in neurology based on the teaching assignment in the subject. Proposals from the head of department that we will request to establish a university lecturer in neurology associated with the position of specialist physician at the Academic Hospital. The proposal has been anchored with the Academic Hospital. The Board approves the proposal to proceed with the application to the area committee to set up the lecture board.

§ 166 Establishment of Assistant University Leader in Neurobiology. Rapporteur: LE

According to the Rector's Decree (UFV 2013/844), beneficiaries of certain external contributions are covered by the so-called "elevator", which entitles a person to be employed as a university lecturer or assistant university lecturer. If a person is encompassed by the "elevator", the service is not required to be advertised if certain specified criteria are met. Henrik Boije, who is employed as a researcher at the institution, has received such a grant (Ragnar Söderberg).

Decision: To proceed with a request to the area committee to proceed according to the current routine and to begin preparation of the appointment procedure for Henrik Boije as Deputy Senior Lecturer in Neurobiology.

§ 167 Report from the Board of Governors.

Finn Hallböök reported from the last meeting. CThe costs have increased, but this year there is a surplus that can be used. Our costs come as it seems nowcurrently look like to increasinge from next year by around 2% as of next year..

§168 Report from the PhD Council.

No representative was presentthere who could report.

§169 Report from the Research Education Committee.

Helgi Schiöth informed that they are continuing the work with a description of the admission seminars adapted for both the clinic and the pre-clinic

§ 170 Report from the Education Committee.

Dan Larhammar reported that the proposal for the new budgetary process for undergraduate education was consideredat the last GUK meeting. The Committee is in favor of the proposal. Teacher Seminar is scheduled on August 20, 2018 and will be aboutfocus on the new Blackboard and ASP teacher platform (student-activated teaching)

§ 171 Report from the Working Environment Committee.

Lena Karlsson informed that the committee is reviewing availability for restrooms at BMC. Discussions are also ongoing with BMC's intentions on the possibility of getting a restroom that is more accessible to us at the western end of BMC, and that the restrooms need to be refreshed. There are several updates on the website in work environment-related issues, among other things, Karin Nygren, Chemical Ombudsman at the Department, has posted short films on the lab launch website that all new employees should see.

§ 172 Report of the Committee on Equal Opportunities.

The committee continues to work on writing an equal terms policy that is to be distributed to all those active in the institution. There is also an ongoing planning of education, including the Anti-Discrimination Act, which will be given in the spring.

§ 173 Report from the local group.

We have received feedback from the second-hand store ÅterbruketRecycling regarding used furniture from the management's previous premises. We have requested wanted a lot of furniture and hopefully there are some that is suitableis a piece that fits. New meeting is scheduled for January / February.

§ 174 New PhD students.

No new PhD students to report.

§ 175 New Associate at the Department of Neuroscience

Niklas Marklund, Professor Associate, Neurosurgery

§ 176 Spring Meetings:

Neurolunch Friday 2/2 at 12 - 14

Board meeting Tuesday 6/2 at 13.15 - 15.45

Neurolunch Friday 2/3 at 12 - 14

Board meeting Tuesday 6/3 13.15 - 15.45

Neurodag Tuesday 10/4 Board meeting Wednesday 11/4 at 13.15 - 15.45 (the day after neuroday, no neurolunch in connection with the board meeting)

Neurolunch Friday 4/5 at 12 - 14

Board meeting Tuesday 8/5 at 13.15 - 15.45

Neurolunch Friday 8/6 at 12 - 14

Board meeting day 12/6 at 13.15 - 15.45

Information meeting Thursday 14/6 at 15.00-16.30 Summer party 17.00 with grilling.

§ 177 other questions.

Helgi Schiöth and Christian Benedict had both reportednotified another questionmatter that was partly about the same subject and discussed at the meeting as a point. It concerned the fact that was because they considered that they had been disadvantaged as a group in several different issues and that similar conditions do not apply when receiving similar contributions. Christian Benedict has previously received a four-year Excellence contribution from Novo Nordisk, but has not been subject to trial within the "lift" (see section 166, Rector's decision of 2013; Employment as a teacher of persons granted certain external research grants, UFV 2013/844).

The Board agrees that it is not entirely clear which appropriations will be covered by the "lift" and will therefore makesend a letter to the scientific community for clarification. Important also to get started with the recruitment group at the department that will work with recruitment issues.

§ 178 Meeting ending.

For theAt the protocol

Lena Karlsson

adjusted

utsågs till justeringsperson

§ 160 Fastställande av dagordning.

Dagordningen fastställs. Två övriga frågor anmäldes Etik och moral (Helgi Schiöth) och Lika Villkor (Christian Benedict). Två personer anmälde jäv till § 166: Malin Lagerström och Finn Hallböök.

§ 161 Protokoll från föregående styrelsemöte 2017-11-14

Protokollet godkänns och läggs till handlingarna.

§ 162 Meddelanden.

Informationssäkerhet. En guide till prefekter och avdelningschefer har skickats till institutionen. Det är viktigt att vi följer de riktlinjer för informationssäkerhet som finns vid universitet. Allt forskningsmaterial behöver sparas på ett sätt så att informationen inte kan försvinna om exempelvis en dator blir stulen. Information behöver också skyddas så att behöriga personer bara får ta del av den och att vi kan lita på att den inte är manipulerad. Det finns ett behov av brandskåp för forskningsmaterial vid institutionen.

Brandskyddsinspektion sköts numera centralt av säkerhetsavdelningen en gång per år. Brandskyddsarbetet ska göras kontinuerligt vid institutionen.

Kristofer Rubin föreslås till ny BMC-föreståndare från 1 januari 2018.

Lönebikostnad (lbk) kommer från 2018 vara 50% enligt nytt rektorsbeslut. Semesterersättningen kommer att ligga på 2% så totalt blir höjningen av lbk och semesterersättning 2% jämfört med 2017.

Helgi Schiöth är med på en lista över världens 1000 mest citerade forskare.

§ 163 Beslut om fördelning och användning av statsanslag forskning 2018. Föredragande: FH

Förslagen har diskuterats i en av styrelsen tillsatt budgetgrupp samt diskuterats vid föregående styrelsemöte. Till det här styrelsemötet hade ett beslutsförslag skickats ut förutom underlag till föreslagen fördelning och användring av statsanslagen för forskning. Beslutsförslaget bifogas som en bilaga till protokollet.

Beslut: Att tillstyrka förlagan om fördelning och användning av statsanslag för forskning.

§ 164 Beslut kring ny budgetprocess för grundutbildningen. Föredragande: FH

Styrelsen tillsatte tidigare under hösten en budgetgrupp för grundutbildningen som har varit med och arbetat fram ett nytt förslag kring en ny budgetprocess för grundutbildningsanslaget. Förslaget har även diskuterats på föregående styrelsemöte. Processen beskrivs i fyra olika delar: Funktioner och organisation, hur själva processen ska gå till, budgetprocessen som en årscykel samt kursramar, underlag och lärarplanering. Enligt förslaget fördelas grundutbildningsanslaget i sju olika studierektorsområden: Fysiologi, farmakologi, neurobiologi, klinisk neurovetenskap, psykiatri, logopedi och fysioterapi. I det nya arbetssättet kommer studierektorerna få en viktigare roll att fördela undervisningen bland institutionens lärare.

§ 165 Inrättande av universitetslektorat i neurologi. Föredragande: FH

Anja Smits, professor i neurologi, har sagt upp sin tjänst vid institutionen. Eva Kumlien vikarierar nu som universitetslektor i neurologi på 50% fram till sista februari 2018. Det finns behov att återbesätta tjänsten i neurologi utifrån undervisningsuppdraget i ämnet. Förslag från prefekt att vi ska anhålla om att inrätta ett universitetslektorat i neurologi förenad med befattning specialistläkare vid Akademiska sjukhuset. Förslaget har förankrats med Akademiska sjukhuset. Styrelsen tillstyrker förslaget om att gå vidare med anhållan till områdesnämnden om att inrätta lektoratet.

§ 166 Inrättande av biträdande universitetslektorat i neurobiologi. Föredragande: LE

Enligt rektorsbeslut (UFV 2013/844) omfattas mottagare av vissa externa bidrag av den så kallade ”hissen” som innebär en rättighet att anställas som universitetslektor eller biträdande universitetslektor. Omfattas en person av ”hissen” så behöver inte tjänsten utlysas om vissa angivna kriterier uppfylls. Henrik Boije som är anställd som forskare vid institutionen har mottagit ett sådant anslag (Ragnar Söderberg).

Beslut: Att gå vidare med en anhållan till områdesnämnden om att få gå vidare enligt gällande rutin och påbörja beredning av anställningsförfarande för Henrik Boije som biträdande universitetslektor i neurobiologi.

§ 167 Rapport från Intendenturstyrelsemöte.

Finn Hallböök rapporterade från senaste mötet. Kostnaderna har ökat, men i år finns ett överskott som kan användas. Våra kostnader kommer som det ser ut nu att öka från nästa år med runt 2%.

§168 Rapport från doktorandrådet.

Ingen representant var där som kunde rapportera.

§169 Rapport från forskarutbildningskommittén.

Helgi Schiöth informerade om att de fortsätter arbetet med en beskrivning av antagningsseminarierna anpassad för både klinik och preklinik

§ 170 Rapport från grundutbildningskommittén.

Dan Larhammar rapporterade att förslaget om den nya budgetprocessen för grundutbildningen var uppe på senaste GUK-mötet. Kommittén är positiv till förslaget. Lärarhalvdag är inplanerad den 20 augusti 2018 och kommer att handla om den nya lärarplattformen Blackboard och ASP (studentaktiverad undervisning)

§ 171 Rapport från arbetsmiljökommittén.

Lena Karlsson informerade om att kommittén håller på att kolla upp tillgänglighet till vilrum på BMC. Diskussioner pågår även med intendenturen på BMC om möjligheten att få ett vilorum som är mer lättillgängligt för oss som sitter i den västra änden av BMC samt att de vilrum som finns behöver fräschas upp. Det finns flera uppdateringar på hemsidan i arbetsmiljörelaterade frågor bl a har Karin Nygren som är kemikalieombud vid institutionen lagt upp korta filmer på hemsidan om labbintroduktion som alla nya medarbetare bör se.

§ 172 Rapport från kommittén för lika villkor.

Kommittén fortsätter att arbeta med att skriva en lika villkorspolicy som ska delas ut till alla som är aktiva vid institutionen. Det sker också en pågående planering av utbildningar ibland annat diskrimineringslagen som kommer att ges under våren.

§ 173 Rapport från lokalgruppen.

Vi har fått återkoppling från Återbruket angående begagnade möbler från förvaltningens tidigare lokaler. Vi har önskat en hel del möbler och förhoppningsvis finns en del som passar. Nytt möte ska planeras in i januari/februari.

§ 174 Nya doktorander.

Inga nya doktorander att rapportera.

§ 175 Nya associerade vid Institutionen för neurovetenskap

Niklas Marklund, professor associerad, neurokirurgi

§ 176 Vårens möten:

Neurolunch fredag 2/2 kl 12 - 14

Styrelsemöte tisdag 6/2 kl 13.15 - 15.45

Neurolunch fredag 2/3 kl 12 - 14

Styrelsemöte tisdag 6/3 13.15 - 15.45

Neurodag tisdag 10/4Styrelse möte onsdag 11/4 kl 13.15 - 15.45 (dagen efter neurodagen, ingen neurolunch i anslutning till styrelsemötet)

Neurolunch fredag 4/5 kl 12 - 14

Styrelsemöte tisdag 8/5 kl 13.15 - 15.45

Neurolunch fredag 8/6 kl 12 - 14

Styrelsemötetisdag 12/6 kl 13.15 - 15.45

Informationsmöte torsdag 14/6 kl 15.00-16.30 Sommarfest 17.00 med grillning.

§ 177 Övriga frågor.

Helgi Schöth och Christian Benedict hade båda anmält övrig fråga som delvis handlade om samma ämne och diskuterades på mötet som en punkt. Det handlade om att de anser att de blivit missgynnade som grupp i flera olika frågor och att lika villkor inte gäller vid mottagande av liknande bidrag. Christian Benedict har tidigare fått ett fyraårigt Excellence bidrag från Novo Nordisk men har inte blivit föremål för prövning inom ”hissen”, (se § 166, Rektorsbeslut från 2013; Anställning som lärare av personer som beviljats vissa externa forskningsanslag, UFV 2013/844).

Styrelsen är överens om att det inte är helt tydligt vilka anslag som ska omfattas av ”hissen” och kommer därför att göra en skrivelse till vetenskapsområdet för att få ett förtydligande. Viktigt också att komma igång med rekryteringsgruppen vid institutionen som ska arbeta med rekryteringsfrågor.

§ 178 Mötets avslutande.

Vid protokollet

Lena Karlsson

Justeras

Finn HallböökCecilia Yates