Dear Parents/Guardians of <STUDENT NAME>

Pupil Services

ATTENDANCE IMPROVEMENT PROGRAM

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Dear Parents/Guardians of <STUDENT NAME>:

You are receiving this letter because your child has accrued excessive excused and/or unexcused absences.

The LAUSD goal for all students is maintaining a Proficient/Advanced attendance rate, which means 7 or less absences throughout the entire school year. Achieving Proficient/Advanced attendance is directly tied to student achievement. As of this week, your child is NOT meeting the 96% attendance goal and has already accumulated more than 7 absences, putting him/her at serious risk of falling behind.

All students are expected to attend school every day, on time. California's compulsory education law (EC 48200) requires each person between 6 and 18 years of age to attend public, full-time day school and requires their parents or guardians to send them there, unless legally exempt. According to Education Code 48260, any pupil who is absent from school without a valid excuse for three full days, or who is tardy or absent more than any 30-minute period during the school day without a valid excuse on three occasions, or any combination thereof, may be considered “truant.” Truancy is a court-punishable offense for both the child and the child’s guardian.

We understand that <GRADE LEVEL> can be a challenging transitional year. The following programs are available to support you and your child:

<INSERT EXAMPLES>

 <INSERT EXAMPLE>
(e.g., Tutoring Program) /  <INSERT EXAMPLE>
(e.g., Academic Counselors)
 <INSERT EXAMPLE>
(e.g., After School Programs) /  <INSERT EXAMPLE>
(e.g., Parent Center workshops)

Please contact the Attendance Improvement Counselor, <AIC NAME>, at <PHONE NUMBER>.

WE NEED YOUR SUPPORT TO HELP YOUR CHILD SUCCEED!

Sincerely,

Principal

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Estimado Padre/Tutor legal de <STUDENT NAME>:

Usted está recibiendo esta carta porque su hijo/a tiene ausencias excesivas con o sin excusa válidas.

Por favor recuerde que la meta para todos los estudiantes del Distrito Escolar de Los Ángeles es de mantener su asistencia en Proficiente/Avanzada con un porcentaje de 96% o más en asistencia durante el año escolar. Asistencia Proficiente/Avanzada es relacionada con logros académicos. Su hijo/a NO está logrando la meta de 96% o más de asistencia y ha acumulo más de 7 ausencias. En este punto, su hijo/a esta en serio riesgo de atrasarse.

Todos los estudiantes tienen que asistir a la escuela todos los días y a tiempo. La ley educacional de California (EC 48200) requiere que toda persona entre las edades de 6 y 18 años asista a la escuela tiempo completo y requiere que los padres o tutores los manden con la excepción si son legalmente perdonados. De acuerdo al código educacional 48260, cualquier estudiante que está ausente de la escuela por tres días completos sin una excusa válida o tarde por más de un periodo de 30-minutos durante el día escolar sin escusa valida en tres ocasiones, o cualquier combinación de lo dicho, será considerado alumno/a que falta a la escuela sin permiso.

Entendemos que <GRADE LEVEL> puede ser un año de transición dificultoso. Los siguientes programas están disponibles para apoyarlo/a a usted y su hijo/a:

Le sugerimos que busque asistencia. Por favor contacte al Consejero/a para el Mejoramiento de Asistencia, <AIC NAME>, al <PHONE NUMBER>.

¡NESESITAMOS SU APOYO PARA AYUDARLE A SU HIJO/A SER EXITOSO/A!

Sinceramente,

Directora