July 2016

Dear Academy of Mount St. Ursula Parents and Students:

On September 7th, students will receive the new Agenda/Handbook. In advance of that date, I would like to highlight important practical points of those pages, so that you can prepare for Day One of the school year. PLEASE READ THESE DIRECTIONS CAREFULLY AND GO OVER THEM WITH YOUR DAUGHTER. Remember that when you registered your daughter, you signed an agreement to cooperate with “student regulations stated in the STUDENT HANDBOOK.”

All students report to school on Wednesday, September 7, 2016.

8:30 am Seniors report10:00 am Freshmen report

9:15 am Sophomores report 10:45 am Juniors report

To save space, I will use an outline form, with “bullets”:

1.SCHOOL DAY

  • Begins with Homeroom at 8:30 a.m.
  • Dismissal on typical school days is 2:00 p.m. for seniors (except on days of Senior meetings, usually Thursdays) and 2:45 p.m. for all others. Grade 9, 10, & 11, must report directly to PM HR after their last class, each day.
  • Notice on calendar: About 1x a month dismissal will be 12:37pm in order for afaculty meeting to take place.
  • Unless they are being directly supervised by a teacher for a class or activity, students need to be out of the school building by 3:30 p.m.

2. ATTENDANCE / ABSENCE / PUNCTUALITY

  • Absence: parental phone call necessary each day of absence, before 9:30 a.m. (also voicemail 718-364-5353 x 210 AT ANY TIME before day of absence) or student receives a demerit.

Absence: PARENTAL NOTE NEXT DAY OR DETENTION FOR STUDENT; PLEASE KEEP THE ENCLOSED SAMPLE handy, as needed.

(A DOCTOR’S NOTE ALONE IS INSUFFICIENT.)

Early dismissal: parental note the DAY BEFORE, specifying appointment and leaving time; should be rare. Three early dismissals will equal one full day of being absent.

Class participation: credit deducted for any class missed.

No make-up tests: in exceptional cases, with administration’s permission.

Punctuality: students IN HOMEROOM, in uniform, by 8:30 a.m., with books ready for class. Penalty: detention. Repeated lateness: parental notification by administration, then conference.

If a student is absent 20 or more school days for the year, she must maintain an overall class average of 75 each class or summer school will be required. Three early dismissals equal one full day of being absent.

3. UNIFORM: The physical expression that binds us to one another. Students must be in complete uniform on the first day of school.

Any student not in proper uniform will be penalized first with a demerit. Further infractions merit detention and the parent will be notified. The student may also receive an out-of-school suspension.

BLOUSES: – UNIFORM ONLY; no T-shirts under blouses.

SWEATERS: – only the maroon school sweater permitted during the day and must be worn at Mass and Assemblies. At certain times AMSU sweatshirts may be worn in place of sweater.

  • GRAY SLACKS, with AMSU monogram; no other pants or sweatpants may be worn in school or to and from school.

(over)

  • GRAY SKORT, with AMSU monogram; appropriate length, worn with solid black, gray, maroon or white knee socks, Fall and Spring only, dates determined by principal.

SHOES: – Hush Puppies “Bridgeport” in black/leather suede (preferred) or all black, flat, rubber-soled shoes must be worn. No other shoe apparel is allowed in school.

EARRINGS: – Only one pair of small, button-style earrings is permitted. No hoops or dangling earrings are allowed. Any other form of body-piercing is prohibited. Visible tattoos are prohibited. Hair may not be dyed multicolored or unnatural colors, and no shaved hair styles are permitted. Non-compliance may result in an out-of-school suspension until removed.

  • Uniforms are to be worn to and from school.
  • Uniform Company: Flynn & O’Hara Uniforms, Inc. 1-800-441-4122

4. DETENTIONS

All detentions – 2:55 p.m. - 4:00 p.m., the day after issuance (lateness, also)

Recorded on report card.

  • Multiple detentions will lead to a parent conference and possible probation.
  • Three demerits within a quarter result in detention.
  • Every 10 detentions in a semester will result in an out-of-school suspension and a conference with a parent. 2 suspensions will result in disciplinary probation or dismissal.
  • Students report to detention in complete uniform and sit in complete silence. Personal items are placed in the front of the room. Detention is not to be used as a study period.
  • Detention pre-empts extra-curricular club attendance and tutoring.

5.ELECTRONIC DEVICES:

  • CELL PHONES: – Students should leave cell phones in locker or handbag. Cell phones and other electronic devices MAY NOT BE USED OR SEEN in school and must always be in “OFF” position. (Cell phones are for authorized use only, e.g. in city-wide emergency; Library Media Center).
  • Cell phones and other electronic devices that “go off” (ring or vibrate) and/or IPods that are turned on/or interfere with the academic environment during the school day will be confiscated. Detention will be issued and parents notified.
  • FOR ALL INFRACTIONS OF THESE “ELECTRONIC DEVICES” RULES, A PARENT/GUARDIAN WILL BE REQUIRED TO COME TO SCHOOL TO RETRIEVE THE ITEM AND THERE WILL ALSO BE A $10.00 CHARGE FOR EACH RETURN TO THE PARENT.

6.Students are not permitted to sell candy, toys or other items in school, except for authorized AMSU fundraisers.

Parents and Guardians,

You have chosen the Academy of Mount St. Ursula because you appreciate our academic excellence and values. In light of this, the school asks that you work with us and support our endeavors. In order for our relationship to be successful, parents and guardians need to support all school procedures and demonstrate acceptable conduct at all times in dealing with school administration, faculty and staff.

To have AMSU remain excellent, we need everyone’s commitment to responsibility, self-discipline and high expectations! Thank you in advance for your commitment in 2016.

Sincerely,

Mrs. Carolyn Duggan

Assistant Principal

Julio del 2016

Estimado padres y estudiantes de la Academia de Mount St. Ursula:

El 7 de septiembre, las estudiantes recibirán el nuevo Programa/Manual. Antes de esa fecha, me gustaría destacar los puntos prácticos de algunas páginas, para que se preparen para el primer día del año escolar. POR FAVOR LEAN ESTAS INSTRUCCIONES CUIDADOSAMENTE Y REPASENLAS CON SU HIJA. Recuerden que cuando inscribieron a su hija, firmaron un acuerdo para cooperar con el "Reglamento del estudiante establecido en el manual estudiantil."

Todas las alumnas en el colegio el miércoles, 07 de septiembre de 2016.

8:30am Seniors report 10:00am Freshmen report

9:15 Sophomores report 10:45am Juniors report

Para ahorrar espacio, utilizo una forma de contorno, con "balas":

1. Día Escolar

  • Comienza con clase a las 8:30
  • Para el curso/año 12 el día escolar termina a las 2:00pm, pero tendrán reuniones durante el año, normalmente los jueves, sobre Prom, Graduación etcétera en donde saldrán a las 2:45pm. Todos los otros cursos/años el 9,10 & 11 terminan a las 2:45pm donde cada día, después de su última clase primero van a Homeroom.
  • Aviso en el calendario: Una vez al mes, las clases terminaran a las 12:37pm, para que la facultad pueda tener sus reunionés.
  • A menos que su hija esté siendo directamente supervisada por un profesor, para una clase o actividad, las alumnas necesitan estar fuera del colegio/edificio a las 3:30pm

2. asistencia / ausencia / puntualidad

  • La Ausencia: los padres, deben llamar cada día que su hija esté ausente, la llamada tiene que ser antes de las 9:30am (o también un recado al 718-364-5353 x210 en cualquier momento antes de que vaya estar ausente) si no hay llamada o recado la aluna recibirá un demerit.

 Ausencia: los padres deben mandar una nota al día siguiente de la ausencia o la alumna recibirá una detención; Por favor mantener la muestra de la nota adjunta, por si sea necesario.

(UNA NOTA DE UN DOCTOR NO ES SUFICIENTE).

 Una salida de clases antes de lo normal: Es necesario una nota de los padres el día antes, en donde especifican la cita y la hora en cual debe salir su hija; estas situaciones no deben darse a menudo. Tres salidas tempranas serán igual a un día completo de falta al colegio.

 La participación en clase: por cada ausencia, la nota de su hija se verá afectada en todas las clases que haya faltado ese día.

 Si están ausente durante una prueba o examen, no hay oportunidad de tomarlo otro día, no se podrá hacer nada, solamente en circunstancias excepcionales, con autorización de la directora se puede ver una excepción.

 La puntualidad: las alumnas tienen que estar En clase, con uniforme a las 8:30am, con sus libros listas para sus clases. Penalidad: detención. Muchas tardanzas al colegio: notificación a los padres por la administración, si continua habrá una conferencia.

 Si la alumna está ausente por 20 o más días escolares durante el año, ella debe mantener un promedio de 75 en cada clase o tendrá que ir a clases de verano. Tres salidas temprano igualan un día completo de falta.

3. UNIFORME: la expresión física que nos une unos a otros. Las alumnas deben estar en uniforme en y desde el primer día escolar.

 Primero se penalizará cualquier estudiante no en uniforme adecuado con un demerit. Más infracciones merecen detención y los padres serán notificados. La alumna también puede recibir una suspensión fuera del colegio.

 BLUSAS: –DEL UNIFORME solamente y no camisetas debajo de la blusa.

 Suéteres: – sólo el suéter marrón del colegio es permitido durante el día y debe ser usado durante Misa y Asambleas. A veces se pueden usar sudaderas AMSU en lugar del suéter.

  • PANTALON gris, con monograma AMSU; ningún otro tipo de pantalones o pantalones deportivos se pueden ser usados en el colegio, al colegio o después del colegio.

(Over)

  • Falda gris, con monograma AMSU; longitud adecuada, con calcetines hasta la rodilla colores sólido negro, gris, marrón o blanco, solo en otoño y primavera, las fechas se determinan por la Directora.

 Zapatos: – Hush Puppies "Bridgeport" en gamuza de cuero negro (preferido) o todo negro, planos, con suela de goma. Ningún otro zapato está permitido en el colegio.

 Pendientes: – se permite solamente un par de aretes pequeños, de estilo de botón. No se permiten aros o aretes colgantes. Cualquier otra forma de perforación del cuerpo está prohibido. Están prohibidos los tatuajes visibles. Pelo no puede ser teñido colores multicolores o antinaturales, y no son permitidos estilos de pelo afeitado. El incumplimiento puede resultar en una suspensión fuera del colegio - suspensión hasta retirarla del colegio.

  • Uniformes deben llevarse puesto al colegio y después del colegio a casa.
  • Empresa de uniforme: Flynn & o ' Hara uniformes, Inc. 1-800-441-4122

4. DETENCIONES

 Todas las detenciones – 2:55pm-4:00pm, el día después de la emisión (los retrasos al colegio, también)

 Son grabadas en la tarjeta de informe.

  • Múltiples detenciones conducirá a una conferencia de padres y posible período de prueba.
  • Tres demerits dentro de un trimestre resultará en detención.
  • Cada 10 detenciones en un semestre resultará en una suspensión fuera del colegio y una conferencia con los padres. 2 suspensiones resultará en probatoria disciplinaria o despido.
  • Las estudiantes se presentan a la detención en uniforme completo y se sientan en silencio. Artículos personales se colocan en frente del aula. Detención no debe ser utilizado como una hora/clase de estudio.
  • La detención interfiere con la asistencia a los clubs extracurriculares y tutoría.

5. DISPOSITIVOS ELECTRONICOS:

  • TELÉFONOS: – las alumnas deben dejar los celulares en su casillero o bolso. Los teléfonos celulares y otros dispositivos electrónicos no pueden ser utilizados o vistos en el colegio y deben estar siempre "OFF" (Los teléfonos celulares están autorizados sólo en caso de emergencia de toda la ciudad; o en la Biblioteca y Centro de Medios).
  • Los teléfonos celulares y otros dispositivos electrónicos que (suene o vibre) o IPod que se enciendan / o interfieran durante las clases o el día escolar será confiscado. Detención se emitirá y se hará una notificación a los padres.
  • PARA TODAS LAS INFRACCIONES DE ESTAS REGLAS DE "DISPOSITIVOS ELECTRÓNICOS", UN PADRE O TUTOR TENDRÁ QUE VENIR AL COLEGIO PARA RECUPERAR EL ELEMENTO Y TAMBIÉN HABRÁ UN CARGO DE $10.00 CADA VEZ QUE SE LE REGRESE AL PADRE.

6. A las alumnas no se les permite vender caramelos, juguetes u otros elementos en el colegio, excepto en eventos que recauden fondos para AMSU y que sea autorizado por el colegio.

Padres y Tutores,

Ustedes han elegido la Academia de Mount St. Ursula porque aprecian nuestra excelencia académica y nuestros valores. En vista de ello, el colegio le pide que trabaje con nosotros y que apoye nuestros esfuerzos. Para que tengamos una relación exitosa, ustedes, los padres y tutores deben apoyar todos los procedimientos del colegio y demostrar una conducta aceptable en toda ocasión y cuando traten con la administración del colegio, facultad y personal.

Para que AMSU siga siendo excelente, necesitamos de todos y su compromiso de responsabilidad, autodisciplina y altas expectativas. Gracias de antemano por su cooperación en el año 2016.

Atentamente,

Sra. Carolyn Duggan

Subdirectora