CAFICS
CANADIAN ASSOCIATION OF FORMER INTERNATIONAL CIVIL SERVANTS
c/o ICAO, 999 University Street, Montreal, Quebec H3C 5H7
Tel.: 514-954-8219, #7064 / E-mail:Introduction
The Canadian Association of Former International Civil Servants (CAFICS) was established in 1986 to serve the interests of former staff members from the various component organizations of the United Nations. The International Civil Aviation Organization (ICAO) has kindly granted CAFICS the use of an office in its Headquarters and this is currently in Room 9.10.60 of the OfficeTower.
The intent of this short paper is to provide an outline of the membership and management of the Association, together with its aims, purposes and activities.
Membership
As a result of the establishment of ICAO Headquarters in Montreal and the number of its staffmembers retiring here or to other parts of Canada, most of the members of CAFICS are ex-ICAO. However, membership is not exclusive to ICAO retirees but open to former staff members and surviving spouses from all the organizations of the UN family. Serving staff members of the organizations who may wish to join the Association in anticipation of retirement are also eligible for membership. Currently the annual dues are a modest Canadian $15 and life membership is available for Canadian $225. The present membership is about450, residing in 15 different countries extending from Australia to the USA, representing retirees from about twenty UN organizations.
The hub of CAFICS activities is Montreal and its surrounding area as the Association draws most of its members from this region. However, its members living in Canada are spread across six of the provinces, from Nova Scotia to British Colombia, and to better cater for these, regional groups have been established in Vancouver and Victoria. Efforts are currently under way to establish groups in other regions and to revive the Ottawa group.
Management of the Association
The Association is governed by a Constitution which sets out its aims and purposes. Under this Constitution, an Executive Committee of nine officers is elected by the Association’s Annual General Assembly. The officers are each elected to serve for terms of two years. The Executive Committee elects, from among its nine members, a President, two Vice-Presidents, a Secretary a Treasurer and four Councillors who are responsible, respectively, for matters relating to translation, taxation, communications with members and social activities. The main functions of the Executive Committee are to carry out the decisions of the General Assembly, to conduct the day-to-day operations of the Association, to keep the members informed of its activities and to liaise with other organizations of the Federation of Associations of Former International Civil Servants (FAFICS).
Aims and Purposes of the Association
Within the limits of its resources, the Association supports and promotes the purposes and principles of the United Nations system, keeps members informed of actions and developments affecting retirees of the United Nations family of organizations living in Canada in the fields of pensions, after-service insurance benefits and taxation of United Nations pensions. It also represents the interests of members (and, as needed, their next-of-kin) before ICAO, other organizations of the United Nations family, and the Secretariat of the United Nations Joint Staff Pension Fund (UNJSPF). Through its membership of FAFICS, CAFICS protects the interests of its members with respect to the UNJSPF in the United Nations Joint Staff Pension Board (UNJSPB) and in the United Nations General Assembly. The Association also renders advice to and assists members in matters relating to rights under Canadian social legislation, and in other economic and social aspects of life in Canada and, in general, promotes the welfare of its members. It fosters social and cultural relationships among members and deals with other questions of interest to members, as decided by the General Assembly of the Association.
To facilitate the above, the Association is represented at the meetings of FAFICS, the ICAO Sun Life Committee, ICAO Staff and at other ad-hoc meetings as appropriate. CAFICS also arranges and presents an annual pre-retirement seminar for those staff members approaching retirement from ICAO and the other UN organizations.
Programme of Social Activities
The Executive Committee of CAFICS arranges a programme of lunches and other social functions each year for those members, their families and friends in the Montreal area. A schedule is issued in the first quarter but may be subject to change due to unexpected circumstances (e.g. unforeseen restaurant closures, etc). The events are open to serving ICAO/UN staff members if they are available to attend. Serving ICAO/UN staff members planning to attend any event are advised to contact the CAFICS Office beforehand to confirm the date and location of the activity. Furthermore, the Executive Committee organizes an Annual Dinner to mark United Nations Day on 24 October. The regional groups arrange lunches and social activities in their areas and these functions too are open to all former UN staff, who are invited to attend if they happen to be in the vicinity at the time. In addition, members are eligible for reduced-price tickets for the Connoisseur Series of concerts by the McGill Chamber Orchestra, if they apply to CAFICS for the tickets at the beginning of the season.
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1st February 2008
ACAFI
ASSOCIATION CANADIENNE DES ANCIENS FONCTIONNAIRES INTERNATIONAUX
a/s OACI, 999, rue University, Montréal, Québec H3C 5H7
Tél.: 514-954-8219, #7064 / Courriel:Introduction
L’Association canadienne des anciens fonctionnaires internationaux (ACAFI) a été fondée en 1986 pour défendre les intérêts des anciens membres du personnel de toutes les organisations membres de la famille des Nations Unies. L’Organisation de l’aviation civile internationale (OACI) a aimablement accordé à l’ACAFI l’usage d’un bureau au siège de l’Organisation et celui-ci se situe actuellement dans la pièce 910 60 de la tour à bureaux.
Cette courte note vise à présenter brièvement les membres et la structure administrative de l’Association, ainsi que ses buts, ses objectifs et ses activités.
Les membres de l’Association
Compte tenu du fait que le siège de l’OACI se trouve à Montréal et vu le nombre de ses fonctionnaires qui prennent leur retraite ici même ou dans d’autres régions du Canada, la plupart des membres de l’ACAFI sont des anciens de l’OACI. Toutefois, l’adhésion à l’Association n’est pas réservée exclusivement aux retraités de l’OACI, mais elle ouverte aux anciens fonctionnaires de toutes les organisations de la famille des Nations Unies et à leurs conjoints survivants. Les fonctionnaires en activité de ces organisations qui souhaiteraient adhérer à l’Association par anticipation avant l’âge de la retraite sont également qualifiés pour devenir membres. Actuellement, la cotisation s’élève à la modeste somme de 15 dollars canadiens et l’on peut devenir membre à vie pour 225 dollars également canadiens. L’Association compte actuellement environ 450 membres résidant dans 15 pays différents allant de l’Australie aux États-Unis et représentant les retraités d’une vingtaine organisations des Nations Unies.
Le centre des activités de l’ACAFI se situe à Montréal et dans ses environs car c’est de cette région que proviennent la plupart des membres de l’Association. Toutefois, les membres résidant au Canada se répartissent entre six provinces, de la Nouvelle-Écosse à la Colombie-Britannique et, pour mieux desservir ces membres, des groupes régionaux ont été institués à Vancouver et à Victoria. Des efforts sont actuellement déployés pour créer des groupes dans d’autres régions et pour faire revivre le groupe d’Ottawa.
La structure de l’Association
L’Association est régie par une constitution qui définit ses buts et objectifs. Aux termes de cette constitution, un Comité exécutif de neuf membres est élu par l’Assemblée générale annuelle. Les membres du comité sont élus pour un mandat de deux ans. Le Comité exécutif élit, parmi ses neuf membres, un président, des vice-présidents, un ou une secrétaire, un trésorier et quatre conseillers, qui sont chargés respectivement des questions intéressant la traduction, les questions fiscales, les communications avec les membres et les activités de loisirs. Le Comité exécutif a pour fonctions essentielles de mettre en œuvre les décisions de l’Assemblée générale, de mener les affaires courantes de l’Association, de tenir les membres au courant de ses activités et d’assurer la liaison avec d’autres organisations de la Fédération des associations d’anciens fonctionnaires internationaux (FAAFI).
Les buts et les objectifs principaux de l’Association
Dans les limites de ses ressources, l’Association vise à soutenir et à promouvoir les buts et les principes du système des Nations Unies, à tenir les membres au courant des mesures et des faits nouveaux touchant les retraités des organisations de la famille des Nations Unies qui vivent au Canada dans les domaines des pensions, des prestations d’assurance après cessation de service et de l’imposition des pensions des Nations Unies. Elle représente également les intérêts des membres (et, le cas échéant, de leurs proches parents) auprès de l’OACI et des autres organisations de la famille des Nations Unies, ainsi que du Secrétariat de la Caisse commune des pensions du personnel des Nations Unies. En adhérant à la FAAFI, l’ACAFI protège les intérêts des membres vis-à-vis de la Caisse commune des pensions du personnel des Nations Unies, tant au Comité mixte de la Caisse commune qu’à l’Assemblée générale de l’ONU. De plus, l’Association conseille et aide les membres sur les questions concernant leurs droits aux termes des lois sociales canadiennes, ainsi que sur les autres aspects économiques et sociaux de la vie au Canada et, d’une manière générale, s’efforce d’améliorer les conditions de vie des membres. Elle favorise les relations, les activités et les contacts socioculturels parmi les membres et traite d’autres questions intéressant ces derniers, selon les décisions de l’Assemblée générale de l’Association.
Pour faciliter ce qui précède, l’Association est représentée aux réunions de la FAAFI, du comité de la SunLife formé de l’Administration et des membres du personnel de l’OACI, ainsi qu’à d’autres réunions adhoc s’il y a lieu. Enfin, l’ACAFI organise et présente une fois par an un séminaire préretraite pour les membres du personnel approchant de l’âge de la retraite, à l’OACI et dans les autres organisations des Nations Unies.
Le Programme d’activités de loisirs
Le Comité exécutif de l’ACAFI organise chaque année un programme de déjeuners et autres activités de loisir à l’intention des membres de la région de Montréal, de leurs familles et de leurs amis. Le programme est publié au premier trimestre mais reste sujet à modifications en fonction de circonstances inattendues (par exemple fermeture imprévue d’un restaurant, etc.). Les membres en activité de l’OACI ou de toute autre organisation des Nations Unies sont les bienvenus s’ils sont en mesure d’y participer. Pour les membres en activité de l’OACI ou des Nations Unies qui envisagent de participer à une fonction quelconque, il est conseillé de prendre contact à l’avance avec le bureau de l’ACAFI pour confirmer la date et l’emplacement de ladite fonction. De plus, le Comité exécutif organise un dîner annuel pour commémorer la Journée des Nations Unies, le 24octobre. Les groupes régionaux organisent des déjeuners et des activités de loisirs dans leurs régions respectives et ces activités sont également ouvertes à tous les anciens membres du personnel des Nations Unies, qui sont invités à y participer s’ils se trouvent dans le voisinage à la date indiquée. Enfin, les membres de l’Association peuvent profiter de tarifs de faveur pour les billets des concerts de la série Connaisseurs de l’Orchestre de chambre McGill, à condition de présenter leur demande de billets à l’ACAFI au début de la saison.
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1er février 2008