CYNGOR CYMUNED

RHOSLLANNERCHRUGOG

COMMUNITY COUNCIL

BRYN MAELOR, STRYT PEDR, RHOS, WRECSAM LL14 1RG

BRYN MAELOR, PETER ST., RHOS, WREXHAM, LL14 1RG

Rhif Ffôn / Telephone Ffacs / Fax (01978) 840007/ 07561 413 26

/

Ein Cyf./ Our Ref.Eich Cyf/Your RefDyddiad/Date

WMO/TMN26thApril 2016

Dear Councillor

You are summoned to attend theAnnual Meeting of Rhosllannerchrugog CommunityCouncil, which will be held in the Council Chamber, The Stiwt, Broad Street, Rhos, Wrexham on Thursday 5thMay 2016 at 6.00p.m.

The presiding officer welcomes the press and public to the meeting.

Yours sincerely

Mrs W M Owens

Clerk

AGENDA

  1. Election of Chairman of the Council for the year 2016-2017
  1. To receive members declaration of interest
  1. Apologies for absence
  1. To receive the Chairman’s declaration of acceptance of office and any new members
  1. Election of Vice-Chairman of the Council for the year 2016-2017
  1. To agree dates for meetings of the Finance and Burial & General Purposes Committees & Administration Committee
  1. Election of Chairman of the Finance Committee for the year 2016-2017
  1. Election of Vice-Chairman of the Finance Committee for the year 2016-2017
  1. Election of Chairman of the Burial & General Purposes Committee for the year 2016-2017
  1. Election of Vice-Chairman of the Burial & General Purposes Committee for the year 2016-2017
  1. Appointment of Statutory or Standing Committees: -

(a)Finance

(b)Burial & General Purposes

(c)Administration

  1. To consider payments of subscriptions made annually to: -

(a)One Voice Wales Association

(b)Society of Local Council Clerks

(c)Data Protection

(d)AVOW

(e)Wrexham Civic Society

  1. Nominations of Members to service on appropriate Committees: -

(a)Johnstown Resource Centre Committee

(b)Stiwt Arts Trust

(c)Ruabon United Charities

(d)Rhos Youth Council

(e)Police Consultative Committee/Forum

(f)Hafod Quarry Liaison Committee

(g)AVOW

(h)School Governing Bodies

(i)One Voice Wales

(j)Friends of Ponciau Banks Park

(k)WCBC Community Forum

(l)Any other bodies on which Council is represented

  1. To receive a list of attendances for the year 2015-2016(copy encl)
  1. Powers of the Burial & General Purposes Committee
  1. Powers of the Finance Committee
  1. Powers of the Administration Committee
  1. Appointment of Internal Auditor – To confirm the appointment
  1. To review:

(a)Standing orders

(b)Financial regulations

  1. Correspondence appertaining to the Annual meeting

CYNGOR CYMUNED

RHOSLLANNERCHRUGOG

COMMUNITY COUNCIL

BRYN MAELOR, STRYT PEDR, RHOS, WRECSAM LL14 1RG

BRYN MAELOR, PETER ST., RHOS, WREXHAM, LL14 1RG

Rhif Ffôn / Telephone Ffacs / Fax (01978) 840007/ 07561 413 26

/

Ein Cyf./ Our Ref.Eich Cyf/Your RefDyddiad/Date

WMO/TMN25ain Ebrill 2016

Annwyl Gynghorydd
Fe'ch gwahoddir i ddod i Gyfarfod Blynyddol Cyngor Cymuned Rhosllannerchrugog, a fydd yn cael ei gynnal yn Siambr y Cyngor, Y Stiwt, Broad Street, Rhos, Wrecsam ar ddydd Iau 5 Mai, 2016 am 6.00pm
Y swyddog llywyddu yn croesawu y wasg a'r cyhoedd i'r cyfarfod

Yr eiddoch yn gywir

Mrs W M Owens
Clerc
AGENDA

  1. Ethol Cadeirydd y Cyngor am y flwyddyn 2016-2017
  1. Derbyn datganiad o ddiddordeb gan yr aelodau
  1. Ymddiheuriadau am absenoldeb
  1. I dderbyn datganiad y Cadeirydd yn derbyn y swydd ac unrhyw aelodau newydd
  1. Ethol Is-Gadeirydd y Cyngor am y flwyddyn 2016-2017
  1. I gytuno ar ddyddiadau ar gyfer cyfarfodydd y Pwyllgor Cyllid a Gweinyddu

Claddu a Materion Cyffredinol abwyllgor Gweinyddiaeth

  1. Ethol Cadeirydd y Pwyllgor Cyllid am y flwyddyn 2016-2017
    8. Ethol Is-Gadeirydd y Pwyllgor Cyllid am y flwyddyn 2016-2017
    9. Ethol Cadeirydd y Pwyllgor Dibenion Claddu & General ar gyfer y flwyddyn

2016-2017
10. Ethol Is-Gadeirydd y Pwyllgor Dibenion Claddu & General ar gyfer y flwyddyn

2016-2017

11. Penodi Pwyllgorau Statudol neu Sefydlog: -
(a) Cyllid
(b) Claddu a Dibenion Cyffredinol
(c) Gweinyddiaeth

12. Ystyried taliadau o danysgrifiadau flynyddol i: -
(a) Cymdeithas Un Llais Cymru
(b) Cymdeithas Clercod Cynghorau Lleol
(c) Diogelu Data
(d) AVOW
(e) Cymdeithas Ddinesig Wrecsam

13. Enwebiadau Aelodau i wasanaeth ar Bwyllgorau priodol: -
(a) Pwyllgor Canolfan Adnoddau Tre Ioan
(b) Ymddiriedolaeth Celfyddydau Stiwt
(c) Rhiwabon Elusennau United
(d) Cyngor Ieuenctid Rhos
(e) Pwyllgor / Fforwm Ymgynghorol yr Heddlu
(f) Pwyllgor Cyswllt Chwarel yr Hafod
(g) AVOW
(h) Cyrff Llywodraethu Ysgolion
(i) Un Llais Cymru
(j) Cyfeillion Parc y Ponciau Banks
(k) Fforwm Cymunedol CBSW

(l) Rhaid i unrhyw gyrff eraill y Cyngor yn cael ei gynrychioli

14. I dderbyn rhestr o bresenoldeb ar gyfer y flwyddyn 2015-2016
15. Pwerau'r Pwyllgor Dibenion Claddu & General
16. Pwerau'r Pwyllgor Cyllid

17. Pwerau'r Pwyllgor Gweinyddu
18. Penodi Archwiliwr Mewnol - Cadarnhau penodiad
19. Adolygu:
(a) Gorchmynion Sefydlog
(b) Rheoliadau ariannol
20. Gohebiaeth yn ymwneud â'r cyfarfod blynyddol

Top of Form

Click to edit and see alternate translations

Drag with shift key to reorder.