Rhoads Elementary______
ATTENDANCE GUIDELINES
LATE ARRIVALS:
Ensure that your child arrives at school on time. The school day begins promptly at 8:20. The car drop off line can become extremely crowded in the morning and the bus is always the safest way to travel. Students may be dropped off between 7:55 a.m. and 8:20 a.m. Your child is never tardy when they ride the bus. If you choose to drive your child to school, please make allowances on rainy days and leave your home earlier, to avoid your child(ren) being tardy. If your child arrives after our 10:00 a.m. attendance time they will be counted absent for the day. If you would like for your child to eat breakfast at school be sure to bring them early. Breakfast is served at 7:55 to 8:20 afterwards they will be counted tardy in class.
ABSENCES:
Please, CALL THE SCHOOL OFFICE (281-237-8500) IN THE MORNING BY 9:00 EACH DAY OF YOUR CHILDS ABSENCE to report why they will not be in school. Please send a note, preferably a doctor note, when your child returns to school. If you email the teacher, please cc: the attendance clerk (). If you do not call or send a note, your child will be marked UNEXCUSED. AN ATTENDANCE LETTER IS SENT WHEN A STUDENT HAS 3 OR MORE UNEXCUSED ABSENCES INA 4 WEEK PERIOD OR 6 OR MORE UNEXCUSED ABSENCES IN A 6-MONTH PERIOD.
If your child misses more than 5 consecutive days, the district does require a doctor’s excuse.
It is a good idea to send a DOCTOR’S NOTE WHENEVER POSSIBLE to avoid your child having too many personal illness absences. AN ATTENDANCE LETTER IS SENT WHEN A STUDENT HAS 8 OR MORE PERSONAL ILLNESS ABSENCES IN A 6-MONTH PERIOD.
EARLY CHECKOUTS:
If your child is checked out before 10:00, they will be absent. However, if you take them to see a doctor and send the doctor’s note back that afternoon (if they are returning) or the next day, the absence is cleared and will show as an excused partial day.
Any student that is checked out after 10:00 will have a partial day absence. Please send the doctor note the next day.
FAMILY EMERGENCIES:
If you have a family emergency, please call the office in the morning. When your child returns to school, send a written note explaining the circumstances to the Attendance Clerk (Ms. Alfaro). She will then be able to determine if it is excused or not.
FAMILY VACATIONS:
Please plan your vacation during the summer, Thanksgiving, winter, or spring breaks. All absences for vacation during the school year are UNEXCUSED. Please send a note to the Principal, Mrs. Lowery, prior to the vacation date indicating the dates your child will be absent and the nature of the acknowledged (unexcused) absence.
DIRECTRICESDE ASISTENCIA
LLEGADAS TARDES:
Asegúrese de quesu hijollegue a la escuelaa tiempo.El día escolarcomienza puntualmentea las 8:20. La línea de choches puedellegar a ser extremadamentelleno de gentepor la mañana yel autobús escolares siempre laforma más segura deviajar. Los estudiantes puedenser dejadosentrelas 7:55 amylas 8:20 amSu hijonunca es contadotardecuando montanel autobús. Si decidellevar a su hijoa la escuela, por favorhacer concesionesenlos días de lluviaysalir de su casamás temprano, para evitarque suhijo (a) llegue tarde. Si su hijollegadespués delas 10:00 a.m. serán considerados ausentespor el día. Si desea que su hijo(a) desayune asegúrese de traer temprano a su hijo(a). El desayuno se sirve a las 7:55 a 8:20 después de este horario el alumno será contado ausente en clase.
AUSENCIAS:
Por favor, llame a la oficina(281-237-8500)POR LA MAÑANAYA SEA A LAS09:00POR CADADÍADE AUSENCIAPARAreportarpor quéno van aestar en la escuela. Por favor, envíeuna nota, preferiblementeuna notamédica, cuando su hijoregrese a la escuela. Si ustedenvía por correo electrónicoal profesor, por favorcc:lasecretaria de asistencias(). Si nollama o enuna nota, su hijoestará marcado ausente sin excusa.UNACARTA DEASISTENCIAse envía cuandoun estudiante tiene3o más ausenciasinjustificadas en unperíodo de 4 semanaso 6o más ausencias injustificadasen un período6 meses.Si su hijo falta más de 5 díasconsecutivos, el distrito requiereuna nota delmédico.
Es una buenaidea enviaruna nota del doctorcuando sea posible paraevitarque su hijo tengademasiadasausencias deenfermedad personal. UNACARTA DEASISTENCIAse envía cuandoun estudiante tiene8o más ausencias deenfermedad personalen un períodode 6 meses.
SACANDO A SU HIJO/A(s) TEMPRANO:
Si decide sacar a su hijo(a) temprano antes de las 10:00 van a estar contados ausentes. Sin embargo, si lo llevaaver a un médicoy envíala nota delmédicoalvolverpor la tarde(si es queregresa) o al día siguiente, la ausenciase borra yse mostrará comoundíaparcialexcusada.
Cualquier estudiantesale de la escuela después de las 10:00tendrá unaausencia parcial para eldía. Por favor,enviar la nota delmédicoal día siguiente.
EMERGENCIAS-FAMILIARES:
Siusted tieneuna emergencia familiar, por favorllame a laoficina por la mañana. Cuando su hijoregrese a la escuela, enviar una notapor escrito explicandolascircunstancias alencargado de asistencia(Sra. Alfaro). Ellaserá entoncescapaz dedeterminar si estájustificada ono.
VACACIONES-FAMILIARES:
Por favor,planear sus vacacionesdurantelasvacaciones de verano, acción de gracias, de inviernoode primavera. Todas lasausencias porvacacionesdurante el año escolarson injustificadas. Por favor, envíeuna nota ala Directora,Sra.Lowery, antes de lafecha de vacacionesindicandolasfechas desu hijo queva a estar ausenteyla naturaleza de la (ausencia) sin escusa.