Associate Director, Bequests and Planned Gifts– University Advancement, McGill University

Reporting to the Director, Bequests and Planned Gifts, the Associate Director, Bequests and Planned Gifts, develops, plans and implements strategies for identifying, cultivating, and stewarding planned gift prospects to ensure a strong base of ongoing financial support for the University. The incumbent directs activities related to planned gifts to ensure long-term commitment of donors to the University.

Primary Responsibilities:

  • Develop and implement strategies and approaches to generate prospects at the planned giving level, being mindful of fundraising opportunities at the annual, special and major gift levels.
  • Identify, develop and cultivate relationships with a portfolio of planned gift prospect donors (approximately 200-300); oversee donor stewardship to ensure long-term commitment of donors to the University.
  • Solicit and close planned gifts from current and prospective donors.
  • Develop a Communications/Marketing strategic plan to raise awareness and strategically promote the Bequests and Planned Gifts program in order to further the mission and build and enhance prospect relationships.
  • Build and maintain relationships with allied professionals to encourage gifts and assist donors in incorporating gift provisions in financial and estate plans.
  • Develop strategic annual plan and provide progress report towards goals.
  • Regularly enter “moves”, contact reports and follow-up actions into the advancement database for the benefit of all users and the institutional memory; extract information including biographical profiles, prospect pipeline and other related reports.
  • Work with other development staff to integrate planned giving strategies into their overall goals; provide leadership for development officers in best practices of planned gift cultivation, solicitation and stewardship.
  • Perform other related tasks as assigned by the Director.

Our ideal candidate will have:

  • An undergraduate degree with a minimum of 5 years of related experience.
  • Proven experience in fundraising or related field, with a preference for gift planning.
  • Excellent spoken and written English and French language skills in order to write and develop marketing materials.
  • Good knowledge of financial planning.
  • Excellent interpersonal skills and political savvy, including demonstrated ability to interact successfully with individuals of high net worth and their advisors, utilizing tact, diplomacy; maintain high level of confidentiality.
  • Demonstrated ability to work autonomously and as part of a team. Good knowledge of MS Office (Word, Excel and PowerPoint).
  • Excellent problem solving, priority setting, analytical and organization skills.
  • Superior negotiating and reasoning skills.
  • Willingness and ability to travel – equivalent to approximately two days per month.

To apply for this exciting opportunity:

Please submit your curriculum vitae and cover letter, clearly indicating the reference numberMR0054, via email to: .

We thank all applicants for their interest, however, only those applicants selected for an interview will be contacted. McGill University is committed to equity in employment and diversity. It welcomes applications from indigenous peoples, visible minorities, ethnic minorities, persons with disabilities, women, persons of minority sexual orientations and gender identities and others who may contribute to further diversification.

Directeur associé, Dons planifiés– Avancement universitaire, Université McGill

Relevant du directeur, Legs et dons planifiés, le directeur associé, Legs et dons planifiés élabore, planifie et met en oeuvre des stratégies pour trouver, maintenir et gérer des dons planifiés afin d’assurer un soutien financier continu important pour l’Université. Le titulaire du poste doit gérer les activités liées aux dons planifiés pour assurer l’engagement à long terme des donateurs auprès de l’Université.

Responsabilités principales:

  • Élaborer et mettre en oeuvre des stratégies et des approches en vue d’attirer des donateurs éventuels dans le secteur des dons planifiés et porter attention aux occasions d’amasser des fonds annuellement, sur une base spéciale, ou encore dans le cadre de dons importants.
  • Établir, élaborer et entretenir des relations avec un éventail de donateurs potentiels dans le secteur des dons planifiés (de 200 à 300); superviser l’administration des dons afin d’assurer l’engagement à long terme des donateurs à l’égard de l’Université.
  • Solliciter et obtenir des dons planifiés de donateurs et de donateurs potentiels.
  • Élaborer un plan stratégique de communication et de marketing à des fins de mobilisation et de promotion stratégique du programme de legs et de dons planifiés afin d’accomplir la mission de ce dernier ainsi que d’établir et de renforcer les relations avec les donateurs potentiels.
  • Établir et maintenir des relations avec des professionnels pour susciter des dons et aider les donateurs à intégrer des dispositions relatives à des dons dans leurs plans financiers et dans leurs plans de succession.
  • Élaborer un plan annuel stratégique et fournir un rapport des progrès réalisés par rapport aux objectifs.
  • Saisir régulièrement les mesures prises, les rapports de contact et les mesures de suivi dans la base de données de l’avancement au bénéfice de l’ensemble des utilisateurs et de la mémoire institutionnelle; extraire de l’information, y compris des profils bibliographiques, des réseaux de donateurs potentiels et des rapports connexes.
  • Collaborer avec d’autres employés de l’avancement pour intégrer des stratégies de dons planifiés dans leurs objectifs globaux; offrir un leadership aux agents de développement en matière de pratiques exemplaires concernant le maintien, la sollicitation et la gestion des dons planifiés.
  • Accomplir d’autres tâches connexes attribuées par le directeur.

Voici les critères que doit satisfaire le candidat idéal:

  • Diplome de 1er cycle avec un minimum de cinq (5) ans d'expérience
  • Expérience reconnue de la collecte de fonds ou d’un domaine connexe, de préférence en lien avec la planification de dons.
  • Excellentes compétences en anglais et en français (parlés et écrits) pour pouvoir rédiger et élaborer du matériel de marketing.
  • Bonne connaissance de la planification financière.
  • Aptitudes reconnues pour les relations interpersonnelles et la politique, habileté démontrée à interagir avec despersonnes fortunées et leurs conseillers en faisant preuve de tact et de diplomatie; capacité de maintenir un degré élevé de confidentialité.
  • Aptitude démontrée à travailler seul ou en équipe.
  • Bonne connaissance de MS Office (Word, Excel et PowerPoint)
  • Excellentes capacités de résolution de problèmes, d’établissement de priorités et d’analyse, sens de l’organisation.
  • Compétences supérieures en négociation et capacité de raisonnement élevée.
  • Volonté et capacité de se déplacer environ deux jours par mois.

Pour postuler cet emploi emballant:

Veuillez transmettre par courriel vos curriculum vitæ et lettre d’accompagnement à prenant le soin d’indiquer clairement le numéro de référence MR0054.

Nous remercions tous les candidats de l’intérêt qu’ils portent à ce poste; toutefois, nous ne communiquerons qu’avec ceux que nous convoquerons à une entrevue. L’Université McGill souscrit à la diversité et à l’équité en matière d’emploi. Elle accueille favorablement les demandes d’emploi des peuples autochtones, des minorités visibles, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des femmes, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles et d’autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité.