Agreement for Guest Researchers at the University of Bremen

University of Bremen

______

Prof. Dr.

To

Department (FB) _____

Agreement for Guest Researchers at the University of Bremen

I report that the following guest will join Department (FB) _____ without pay:

1) If student, please enclose proof of enrolment.

2) If stay is ended prematurely, a written notification to the department is needed.

3) Ifnecessary, please explain on an enclosed sheet.

------

______

Date and signature of hosting university lecturer

I have acknowledged and agree to the information regarding guest researchers [VM1]as stated on the back of the page.

______

Date and signature of the guest

The stay of the guest researcher is – not – approved.

______

Date and signature of the dean / commissioner of the dean’s office

Universität Bremen

______

Prof. Dr.

An den

Fachbereich _____

Vereinbarung zum Aufenthalt als Gast an der Universität Bremen

Ich zeige an, dass sich der nachstehend aufgeführte Gast ohne Bezahlung am Fachbereich ______aufhalten wird:

1) Immatrikulationsbescheinigung (bei Studenten) ist beigefügt

2) Bei vorzeitiger Beendigung des Aufenthaltes ist eine schriftliche Mitteilung an den Fachbereich erforderlich

3) Bitte ggfs. auf Beiblatt erläutern.

------

______

Datum und Unterschrift des gastgebenden Hochschullehrers

Ich habe die umstehenden Aufenthaltsbedingungen für Gäste zustimmend zur Kenntnis genommen.

______

Datum und Unterschrift des Gastes

Dem Gastaufenthalt wird – nicht – zugestimmt.

______

Datum und Unterschrift des Dekans / des Dekanatsbeauftragten

1. Jedem Gast wird es ermöglicht, für eigene wissenschaftliche Zielsetzungen in den Räumen des Fachbereichs Arbeiten vorzunehmen. Um einen guten Arbeitsablauf zu gewährleisten ist für die vorgesehenen Arbeiten eine Absprache mit dem gastgebenden Hochschullehrer bzw. der gastgebenden Hochschullehrerin erforderlich. Im Rahmen der Möglichkeiten und Abstimmung erhält der Gast ein Recht der kostenlosen Inanspruchnahme von fachbereichseigenen Schriftstücken, Darstellungen, Stoffen oder Werkstoffen, Forschungsmethoden, Herstellungsverfahren, Maschinen, Räumen, Inventar und der allgemeinen Infrastruktur im Rahmen der wissenschaftlichen Arbeiten. Organisatorische Anordnungen des Fachbereichs sind dabei zu beachten.
2. Ein Anspruch des Gastes auf Vergütung oder Entschädigung oder auf Übernahme in ein Dienst- oder Arbeitsverhältnis besteht nicht. Der Gast und der gastgebende Hochschullehrer haben das Recht, die Zusammenarbeit vor Ablauf der vereinbarten Aufenthaltsdauer ohne Angabe von Gründen zu beenden. Dem Gast dürfen im Rahmen seines Gaststatus keine Arbeitsaufträge erteilt oder anderweitige Tätigkeiten (z.B. in der Lehre) übertragen werden.
3. Der Gast ist gemäß guter wissenschaftlicher Praxis verpflichtet über dienstliche Angelegenheiten und vertrauliche Arbeitsergebnisse Verschwiegenheit auch nach Beendigung seines Aufenthaltes an der Universität Bremen zu bewahren. Dienstliche Schriftstücke, Zeichnungen, bildliche Darstellungen, chemische Stoffe oder Werkstoffe, Forschungsmethoden, Herstellungsverfahren, Maschinenteile u.ä. dürfen nicht ohne Zustimmung der Universität Bremen an Dritte zur Kenntnis gegeben werden. Es dürfen auch keine Abschriften, Proben u.ä. für Dritte beschafft oder an diese ohne Einwilligung des gastgebenden Hochschullehrers bzw. der Hochschullehrerin weitergebenen werden.
4. Am Ende des Gastaufenthaltes sind dienstliche Schriftstücke, Zeichnungen bildliche Darstellungen usw. sowie Aufzeichnungen über Vorgänge der Verwaltung und des Betriebsablaufs, die anlässlich des Gastaufenthalts im Fachbereich erlangt wurden, unaufgefordert an den gastgebenden Hochschullehrer bzw. an die gastgebende Hochschullehrerin zurückzugeben.
5. Der Gast ist verpflichtet, alle durch Gesetze, Verordnungen, Unfallverhütungsvorschriften oder universitätsinterne Regelungen geforderten Sicherheitsmaßnahmen zu beachten. Sie/Er verpflichtet sich zur sorgsamen Behandlung von Werkzeugen, Maschinen, Anlagen, Geräten und sonstigen Einrichtungen des Fachbereichs bzw. der Universität.
6. Die Haftung des Gastes gegenüber der Universität Bremen und der Universität Bremen gegenüber dem Gast regelt sich nach den gesetzlichen Bestimmungen.

1. Each guest will be provided the possibility of working on their scientific goals in the department facilities. In order to facilitate a smooth workflow, an agreement with the hosting university lecturer is required. Within the realm of possibility and coordination, the guest will be granted access to the department’s documents, illustrations, materials and substances, research methods, production processes, machines, rooms, equipment, and general infrastructure within the framework of their scientific research. Organizational instructions of the department are to be followed.
2. The guest cannot claim remuneration or compensation or employment of any kind. It is the right of the guest and the hosting university lecturer to end the collaboration prematurely without stating any reasons. It is not permitted to assign any work orders or other tasks to the guest (such as teaching).
3. According to good scientific practice, the guest is obligated to discretion about official matters and sensitive work results even after the end of their stay at the University of Bremen. It is not permitted to pass on any official documents, drawings, illustrations, chemical materials or substances, research methods, production processes, machine parts, and the like to a third party without approval by the University of Bremen. It is also not permitted to procure nor distribute copies, samples, etc. for third parties without prior approval by the hosting university lecturer.
4. At the end of the guest’s stay, official documents, drawings, illustrations, etc. as well as records of administrative or operational procedures that have been obtained during their time in the department have to be returned unsolicitedly to the hosting university lecturer.
5. The guest is obliged to abide by all safety and security measures that are required by law, official regulations, accident prevention regulations, or rules from within the university. She or he is obligated to handle tools, machines, facilities, devices, and other equipment of the department and the university in a diligent manner.
6. The liability of the guest to the University of Bremen and vice versa is regulated according to the legal provisions.

1. Sofern Gastwissenschaftler bzw. Gastwissenschaftlerinnen im Rahmen ihres Aufenthaltes an der Universität Bremen im Rahmen von Projekten der Universität tätig werden, kann es sinnvoll bzw. erforderlich sein, mit diesen Gästen Vereinbarungen über die Nutzung der entstehenden Ergebnisse schon vor Beginn der Tätigkeit zu schließen. Es ist nicht zu empfehlen, pauschale Vereinbarungen, die für jeden Gast gleichermaßen gelten, vorzusehen. Vielmehr sollte im jeweiligen Einzelfall vom Fachbereich bzw. jeweiligen Projektleiter/leiterin geprüft und entschieden werden, ob überhaupt und ggf. welche Vereinbarungen erforderlich sind.

1. Gastwissenschaftler bzw. Gastwissenschaftlerinnen können in Arbeitsbereichen tätig werden, in denen Erfindungen u.a. Schutzrechte entstehen können. Da Gäste kein Beschäftigungsverhältnis mit der Universität haben, sind ihre Erfinderanteile keine Diensterfindungen; die Gastwissenschaftler bzw. Gastwissenschaftlerinnen können frei darüber verfügen. Dies ist i.d.R. nicht im Interesse der Universität, die die bei ihr entstehenden Erfindungen verwerten können will. Außerdem kann die Universität z.B. durch Kooperationsverträge Dritten gegenüber Verpflichtungen übernommen haben, die sich auf solche Schutzrechte beziehen. In diesen Fällen ist es deshalb sinnvoll und u.U. erforderlich, mit dem Gastwissenschaftler bzw. der Gastwissenschaftlerin eine Vereinbarung zu treffen, in der dieser/diese entweder der Universität seine/ihre Erfinderanteile pauschal abtritt, indem er/sie sich bereit erklärt, wie ein Diensterfinder bzw. eine Diensterfindern der Universität mit allen Rechten und Pflichten des Gesetzes über Arbeitnehmererfindungen behandelt zu werden – oder zumindest bereit ist, die für die Universität/das Projekt erforderlichen Lizenzen einzuräumen.

1. Urheberrechte des Gastes können im Zusammenhang mit allen wissenschaftlichen Arbeiten (z.B. Publikationen, Bild- und Tonwerke, Software….) des Gastes während seiner Tätigkeit an der Universität entstehen. Sofern die Universität (auch) über diese Ergebnisse verfügen will, sollte mit dem Gast eine Vereinbarung über die Einräumung von Nutzungsrechten abgeschlossen werden. Grundsätzlich sollte dabei das Recht zur freien Veröffentlichung beachtet werden, soweit nicht bestehende Geheimhaltungsverpflichtungen der Universität Dritten gegenüber bestehen oder Veröffentlichungen im Hinblick auf die Anmeldung von Schutzrechten aufgeschoben werden sollten. [VM3]Auch hier sollten die jeweiligen Umstände des Einzelfalls vor Abschluss von Vereinbarungen gewürdigt und mit dem Gast besprochen werden.

1. Provided that guest researchers get involved with university projects within the duration of their stay at the University of Bremen, it may be useful or necessary to come to an agreement with the guest on the usage of the possible results previous to the start of their work. It is not recommended to arrange general agreements that apply to each guest in the same manner. Instead, it is advised that the department or responsible project leader review and decide on each individual case, if and, where required, which agreements are necessary.

1. Guest researchers may work in a workplace where inventions and other property rights may be developed. As guest researchers are not employed at the university, their contribution to these inventions is not considered to be job-related; instead, the guest may freely dispose of it. This is usually not in the interest of the university. Instead, any inventions that originate at the university should also be available for university use. In addition, the university may have agreed upon third-party obligations that refer to such property rights, for instance through cooperation agreements. In such cases it is, therefore, useful and potentially necessary to sign an agreement with the guest, in which he or she either transfers his or her share of an invention to the university by agreeing to be treated as an employee inventor of the university with all legal rights and obligations pertaining to job-related inventions, or at least agrees to issue the licenses necessary for the university/the project.

1. While at the university, copyrights of the guest may come into existence in any part of their scientific work (e.g. publications, video and audio materials, software…). As long as the university wants to (also) dispose of these results, an agreement should be negotiated with the guest on the granting of usage rights. When doing so, the rights of freedom of publication should always be observed as far as no obligations to discretion of the university to third parties are in existence or publication should be postponed with regard to the registration of property rights. Also to this respect, the specific circumstances of the individual case should be acknowledged and discussed with the guest prior to signing an agreement.

[VM1]Mit dem Begriff ‚Aufenthaltsbedingungen‘ ist vermutlich das Dokument „Bedingungen für den Aufenthalt“ gemeint, das jedoch selbst nicht so übertitelt ist (sondern die Überschrift „Informationen bei einem Aufenthalt für Gastwissenschaftler/-wissenschaftlerinnen“ trägt), weshalb ich hier die englische Übersetzung eben dieser Überschrift anführe.

[VM2]M.E. ist diese Präposition hier nicht passend. Sollte es hier, wie ich annehme, „von“ heißen?

[VM3]Dieser Satz ist in sich nicht ganz stimmig. Ich habe die Übersetzung soweit angepasst, ggf. müsste diese aber von mir noch einmal überprüft werden, falls der deutsche Satz umformuliert wird.