EAtHC14-01E Rev1

XIV EASTERN ATLANTIC HYDROGRAPHIC COMMISSION OCTOBER 18-20th 2016

CADIZ – SPAIN

AGENDA AND TIME TABLE/ORDRE DU JOUR ET EMLOI DU TEMPS

Time / DAY ONE OF EATHC14 – Tuesday, 18th October / Action
09h00 / Registration / All
09h30 / 1. Opening - Ouverture
1.1 Opening session - Session d’ouverture
Opening of the meeting and welcome. Chair will give the opening remarks and then invite the host and the IHB Director to address the audience.
Docs: EAtHC14-01C Chairman’s Opening Words /Allocution d’ouverture du
Président ;
EAtHC14-01D IHB Director’ Statement /Déclaration du Directeur du BHI.
1.2 Introductions
Participants will be invited to introduce themselves.
1.3 Administrative announcement - Annonce d’ordre administratif
1.4 Designation of the Vice-chair - Désignation du Vice-président
1.5 Adoption of the agenda, timetable and list of documents -
Adoption de l’ordre du jour, du calendrier et de la documentation
Docs : EAtHC14-01A List of documents / Liste des documents
EAtHC14-01B List of participants / Liste des participants
EAtHC14-01E Agenda and timetable / Ordre du jour et emploi du temps / Host/ Chair
IHB All
Host
Chair
10h15 / Group Photo/Coffee break -Pause café / Host
10h45 / 2. Management of the Commission - Gestion de la Commission
2.1 Chairman’s report - Rapport du président
Docs : EAtHC14-02A Chairman's Report / Rapport du Président
2.2 Status of the action list from the 13th EAtHC Conference - Etat d’avancement de la liste d’actions découlant de la 13ème Conférence CHAtO Docs : EAtHC14-02B Actions List from EAtHC-13 and Status / Liste des actions de
la CHAtO-13 et état d’avancement.
2.3 Review of EAtHC Statutes - Révision des status de la CHAtO
Signature of EAtHC statues by Liberia as associated member - Signature des status de la CHAtO comme membre associé par Libéria
Docs : EAtHC14-02C EAtHC statues/status de la CHAtO. / Chair
Chair
Chair/Liberia
11h15 / 3. IHO/IHB Matters – Sujets concernant l’OHI/le BHI
3.1 IHB report – Rapport du BHI
Docs : EAtHC14-03.1 IHB report / Rapport du BHI
3.2 1th session of the IHO Assembly –1ère session de l’Assemblée de l’OHI
3.3 2017 World Hydrography Day – Journée Mondiale de l’Hydrographie 2017
3.4 Establishment of the IHO Council - Etablissement du Conseil de l’OHI
Docs: EAtHC14-03.4A Rules of Procedures for EAtHC membres selection to IHO Council/Règles pour la sélection des membres de la CHAtO pour le conseil de l’OHI. / IHB
Chair
11h45 / 4. National Reports – Rapports nationaux
Angola, Benin, Cameroon, Cabo-Verde, Congo, Côte d'Ivoire, Democratic Republic of the Congo, Equatorial Guinea, France, Gabon, Gambia, Ghana, Guinea, Guinea-Bissau, Liberia, Morocco, Mauritania, Nigeria, Portugal, Sao Tome and Principe, Senegal, Sierra Leone, Togo, Spain, UK, USA.
Docs : EAtHC14-04A to EAtHC14-04T / Chair/All
12h30 / Lunch break - Déjeuner / Host
14h30 / National Reports (cont.) – Rapports nationaux (suite) / Chair/All
17h30 / End of day one / Chair
Time / DAY TWO OF EATHC14 – Wednesday, 19th October / Action
09h00 / 5. Committees and working groups with EAtHC/Groupes de travail où la
CHAtO est représenté
5.1 IRCC
Docs : EAtHC14-05.1A IRCC7 report / Rapport de l’IRCC7
EAtHC14-05.1B IRCC8 report / Rapport de l’IRCC8
EAtHC14-05.1C Actions from IRCC8 of interest to EAtHC, Intéressent la CHAtO, et leur état d’avancement
5.2 WEND-WG
Docs: EAtHC14-05.2 WEND-WG report / Rapport du WEND-WG
5.3 IEN-WG
Docs : EAtHC14-05.3 IEN-WG report / Rapport du IEN-WG
5.4 HSSC
Docs : EAtHC14-05.4 HSSC report / Rapport du HSSC / Chair
France
France
BHI
10h00 / 6. Feedback from related bodies (cont.) – Information d’organismes associés
6.1 RENCs
EAtHC14-06.1A PRIMAR presentation
EAtHC14-06.1B IC-ENC presentation
6.2 GEBCO
EAtHC14-06.2 GEBCO committee report / Rapport du comité GEBCO / PRIMAR IC-ENC
GEBCO
10h30 / Coffee break – Pause-café / Host
11h00 / 6. Feedback from related bodies (cont.) – Information d’organismes associés
(suite)
6.3 IALA -AISM
Docs : EAtHC14-06.3 IALA report / Rapport de l’AISM
6.4 IOC - COI
Docs : EAtHC14-06.4 NEAMTWS presentation/ présentation du NEAMTWS
6.5 MOWCA - OMAOC
Docs :EAtHC14-06.5 MOWCA report/ Rapport de l’OMAOC
6.6 PMAWCA - AGPAOC
Docs : EAtHC14-06.6 PMAWCA report/ Rapport de l’AGPAOC
6.7 IMO - OMI
Docs : EAtHC14-06.7 IMO report/ Rapport de l’OMI / IALA IOC MOWCA PMAWCA IMO
12h00 / 7. Aspects concerning to EAtHC – Aspects se rapportant à la CHAtO
7.1 INT chart scheme for Region G – Schéma de cartes INT pour la région G
Docs: EAtHC14-07.1 Status of INT Chart Scheme / Etat du schéma de cartes INT
7.2 INT Chart procedure/procédure de la carte INT Docs: EAtHC14-07.2 INT Chart procedure/procédure de la carte INT / France
12h30 / Lunch break - Déjeuner / Host
14h30 / 7. Aspects concerning to EAtHC – Aspects se rapportant à la CHAtO
(Suite)
7.3 EAtHC ENC Scheme development – Evolution du schéma
ENC de la CHAtO
Docs: EAtHC14-07.3 ENC Coverage status / Etat de la couverture ENC
7.4 Hydrographic Survey status (C-55) – État des levés hydrographiques (C-55)
EAtHC14-07.4 Status of C-55 for Region G / Etat de la C-55 pour la région G
7.5 Promulgation of navigational warnings within NAVAREA II area –Promulgation des avertissements de navigation dans la zone NAVAREA II
Docs: EAtHC14-07.5 NAVAREA II - Status Report / NAVAREA II - Rapport
de situation / France
15h30 / 8. Capacity Building – Renforcement des capacités
8.1. Regional Co-ordinator report– Rapport du coordinateur regional
Docs: EAtHC14-08.1 Capacity Building Plan 2018-2020/Plan des renforcement des capacités 2018-2020
8.2. Study for a sub-regional CB Project– étude de définition pour un projet sous-régional
Docs: EAtHC14-08.2 Definition study/Etude de définition
8.3. Presentations from Industry – Présentations par le secteur industriel
Presentation by CARIS Presentation by Sevencs Presentation by JEPPSEN Kongsberg / France
Industry
17h30 / End of day two / Chair
19h30 / Conference dinner – Dîner de la conférence / Host
Time / DAY THREE OF EATHC14 – Thursday, 20th October / Action
09h00 / 9. Other business - Questions diverses
9.1 Presentation : Recent developments in interferometric surveys/Performances des sondeurs interférométriques.
9.2 Increase safety with more bathymetric contour lines/Sécurité de navigation et
isobaths. / Spain
Sevencs
10h00 / 10. Closure - Clôture
10.1 Any other business – Questions diverses
10.2 Decisions, resolutions and recommendations – Décisions, résolutions et recommandations
10.3 Date and venue of the next Conference – Date et lieu de la prochaine
conférence / Chair /IHB
10h30 / Coffe braek/Pause Café / Host
11h00 / 10. Closure (Cont.) – Clôture (Suite)
10.4 Transfer of chair –transfert de la présidence
10.5 Closing session– Session de clôture / Chair
/IHB/Host
12h00 / End of the meeting / Chair