HOWS eScrip
Community Card Program Rollout
For principals contemplating participation in the eScrip Community Card Program Rollout,
I highly recommend it. Our portion was simple to complete. We received 196 applications
in a very short time. In addition to the money that the program will generate, our parents are happy for such a simple fundraiser. Thank you for the opportunity to participate in the program.
Sandy Schiffner, Principal
Williams Elementary
Ten steps to a successful rollout:
1. School volunteer arranges for distribution of "card request" flyer and "incentive flyer" to all school families. School volunteer takes the lead in collecting forms, registering and sending cards and welcome letters to families.
2. School can use contact letter(s) provided for sign up, incentive program and thank you letter (these are just ideas and can be re-worked).
3. Students bring home card request flyer to be filled out by parents. (Include incentive flyer as well)
4. Students return completed form to teacher. Teacher drops off forms in collection bin located at front office of each school. Students are motivated by an incentive program. Suggestions for this program are outlined below.
5. Periodically, and at end of the collection period, the contents of each bin are collected by the school volunteer.
6. Community Cards, which can be picked up at merchant or ordered through eScrip, are then registered to each family and mailed by school/district along with “Thank you letter” from school/district to each family that signs up.
7. Parents scan HOWS Community Cards at registers each time they grocery shop at HOWS and a donation is made to the designated school.
8. eScrip processes all transactions and makes monthly deposits to the school/organization’s checking account.
9 Detailed reports are available online for each school, including information in regard to amounts donated as a result of these purchases.
10. Schools and districts can continue to work together through various campaigns to increase program enrollment and contributions made through the program.
Incentive Programs Ideas:
Setting up a school or classroom incentive program is the key to a successful campaign.
Ongoing communication and visibility of the incentive (goal thermometer, weekly newsletters, etc) provides visibility and ongoing positive feedback to students. Classroom competition is the most effective type of sign-up promotion. We have included one idea-which is a party for the top classroom. Your school may have it’s own incentive ideas—rewarding top students is an additional way to motivate students. Be creative, make it fun and rewarding!
community card promo rollout_HOWS
Estimado <Patrocinador FN LN>,
Gracias por registrarse a través de <Nombre del Grupo> para obtener una Tarjeta Comunitaria eScrip de HOWS.
Le adjuntamos una Tarjeta Comunitaria eScrip de HOWS activada. Sólo debe recordar utilizar la tarjeta cada vez que realice una compra en HOWS,
y contribuirá con <nombre de la escuela>. ¡No tiene costo!
La Tarjeta Comunitaria eScrip le permite seguir ganando contribuciones para
<Nombre del Grupo> cuando realiza una compra en HOWS, pudiendo abonar por los productos que compre como usted lo prefiera. Recuerde, sólo necesita presentarle al cajero la Tarjeta Comunitaria eScrip activada que le adjuntamos antes de abonar por sus productos. ¡Es así de simple!
Por favor, recuerde utilizar su Tarjeta Comunitaria eScrip de HOWS cada vez que realice una compra, y generará contribuciones para
<Nombre del Grupo>. Estas contribuciones se usarán para crear y mejorar programas y oportunidades educativas para su(s) hijo(s).
¡Gracias por su continuo apoyo!
<Grupo de Contacto>
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Estimado padre,
¡HOWS contribuye con nuestras escuelas otorgándoles dinero DE MANERA GRATUITA cuando usted realiza una compra en cualquiera de sus negocios! Con esta oportunidad especial, todas las familias podrán participar y ayudarnos a recaudar fondos.
Regístrese para unirse a nosotros y recibirá una Tarjeta Comunitaria eScrip de HOWS DE MANERA GRATUITA. Complete el formulario que aparece a continuación y envíelo de regreso a la clase de su hijo. Le enviaremos una Tarjeta Comunitaria eScrip de HOWS a la dirección que provea en el formulario. Cada vez que compre en HOWS y presente esta tarjeta, nuestra escuela recibirá una contribución de HOWS.
¡Gracias por su apoyo!
La Tarjeta Comunitaria eScrip de HOWS…
¡Contribuya con su escuela
con cada compra que realice!
1. Es fácil
2. Presente su tarjeta al cajero cada vez que realice una compra
3. Pague por sus productos como usted lo prefiera
Nuestra escuela recibe una contribución de HOWS
Cómo registrarse:
Primer Paso: Nombre de la escuela: ___________________
Clase: _______________________________
Nombre: _________________________________
Dirección: ______________________________
Ciudad: ___________ Estado: _____ Código Postal: ______
Número de teléfono: ___-___ -_____
Dirección de correo electrónico: _______________
(necesaria para enviarle confirmación del registro en el programa)
Segundo Paso: Entregue este formulario en la dirección de la escuela.
¡No olvide presentar su Tarjeta Comunitaria eScrip de HOWS cada vez que realice una compra!
www.escrip.com/hows.jsp
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Programas de Recompensa
Debajo encontrarán un divertido ejemplo de un efectivo programa de recompensa que tiene como objetivo lograr más inscripciones a la tarjeta comunitaria. Puede hacerse varias veces al año con un tema distinto, como por ejemplo una fiesta del helado. Éstos son concursos divertidos para los niños de todas las clases y además ayudarán a que la escuela se beneficie al máximo del Programa de Tarjeta Comunitaria de HOWS.
AYUDE A QUE NUESTRA ESCUELA GANE DONACIONES
DE HOWS
¡La clase de nuestra escuela que traiga la mayor cantidad de formularios de HOWS completos disfrutará de una FIESTA DE LA PIZZA sin costo – gentileza de <nombre de la escuela>!
· Simplemente complete el formulario de Solicitud de Tarjeta adjunto
· Incentive a sus amigos y familiares a que también se inscriban (haga copias y distribuya panfletos)
· Asegúrese de que su(s) hijo(s) devuelva(n) el formulario de Solicitud de Tarjeta antes de <Fecha> a su maestra/o para que participe del concurso
Este programa es una forma gratuita y fácil de recaudar dinero para incrementar la disponibilidad de programas, material de aprendizaje
y oportunidades para los niños de nuestra escuela.
¡Inscríbase ahora para que su hijo pueda ganarse una rica pizza!
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