VANIER COMMUNITY ASSOCIATION
MINUTESMARCH 13,2012 7 TO 9PM
RICHELIEU VANIER CENTRE
300 DES PÈRES -BLANCS
IN ATTENDANCE
BOARD MEMBERS PRESENT:
Gyulia Borbely, Mike Bulthius
Geoff Derry, Rose Anne Leonard,
Jevone Nicholas, Natalie Raffoul,
Nick Sanders, Elaine Leger,
Dan Shipley, Deborah Tagornak,
David Bateman,
RESIDENTS: L. Marleau, Erin Whitehouse,Sheila Paterson, Katrina Siks, Kristina Sparkes,
COUNSELOR’S OFFICE: Mathieu Fleury /Nathaniel Mullin
EMC REPORTER: Michelle Nash
1. INTRODUCTION
Welcome and round table
Approval of the agenda
Approval of the minutes of previous meeting differed to next meeting
2. PRESIDENT’S REPORT
*Chief Of Police breakfast was a great success.
*Nick Sanders resigns as Board secretary, Elaine accepts interim role until end of year. Gyulia will take minutes for the AGM.
*June AGM – Jevone suggest that we start thinking about putting together a nomination committee.
*Quite a few meetings to take place over the next few weeks:
a) Abandoned Store Front Mural Project meeting took place March 1 Lucie reports that the VCA, Beautification group, CPO, BIA, Vox Visuel and CSCV are collaborating in this project. The plan is to have kids from surrounding schools draw pictures to be posted in the abandoned property windows. The first meeting will take place in the coming weeks to discuss strategies and obtain property owners permission.
b) Two meetings to take place March 19. The first is a meeting between the BIA, VCA and RDEE which will be held at 2 pm at the Richelieu Centre. Jevone will attend. The other meeting is the Domicile meeting à 6:30 at the Trillium school at 135 Alice st. Everyone is encouraged to attend.
c) March 26 there is a meeting between the Teachers federation and the community to review the construction plans to enhance the building’s security.
3. TREASURER’S REPORT
Gyulia provided a status update on the current account and funds available. We have in our account 1,409.00$. She will be providing a written report to accompany these
minutes. There remain 2 outstanding bills one to the sugar shack for Carnaval expenditure and one for our membership with the FCA. Both of these must be paid asap.
4. COMMITTEE REPORTS
Parks
a) Richelieu Park no new updates
b) Vanier Maple Run to take place Saturday March 31, 2012 for further info visit our Facebook page or contact Stephanie Plante at email above. See race map above.
c) New needle boxes destined for Montreal road to be discussed.
d) Civic Event Grant submission sent to the City of Ottawa for Family Day 2013 for our Winter Carnaval.
Next meeting: March 27 at 7pm at the Richelieu Center
Health & Safety
Geoff expressed concerns that this committee cannot fulfill its mandate without participating members. It was recognized that our community Police officer has not attended any meetings even though he has been invited. Councillor Fleury to address this situation.
Geoff et Jevone met with Power (Prostitute rights reps). Good discussion took place.
Next meeting:TBD
Subjects up for discussion
a) Needle vans
b) Meeting with the Chief Health Officer to come. Geoff asks that we prepare questions before hand and send them to him so the Chief can prepare.
Sustainable Development
Nick provided an update on the Domicile development and the upcoming meeting at Trillium School on Alice March 19, 2012. He request that all questions be forwards to him via email.
. He hopes that we can all attend this meeting. The VCA continues to seek community benefits through the Section 37 provision for the rejuvenation of the Optimist Park. They are also working on the needs assessment tool and Councillor Fleury has agreed to help. Nick also spoke about Ecology Ottawa asking for our support in sending a letter to the city in support of redirecting sewage from the sewer system away from the Ottawa River. All in favor. Nick is to formulate letter and will circulate it via email for Board approval prior to sending it.
Next meeting March 28
Communications & Outreach
Jevone informs us that with the help of Tara a request for funding the Family Day civic event was sent in order to put on our Carnaval again next year. The committee also has to meet with the web master for further discussions.
Next meeting: TBD
- OLD BUSINESS
Beechwood Alliance are requesting our participation to various committees (see email in circulation). We are in agreement that the communication committee draft up a letter to the Vanier BIA in support of their quest to absorb the New Edinburgh businesses which remain without allegiance to any BIA. We also agreed to have another letter addressed to the Alliance in spirit of cooperation and we also agree to invite them to one of our next meetings. Jevone will send the invitation out.
6. NEW BUSINESS
Natalie attended de FCA meeting and gave us an update.
Overbrook Communitee Association invites us out with them, Mother’s day to clean up the river bank.
Counsellor Fleury will provide us information concerning our obligations to maintain our community association status with the city of Ottawa at our next meeting.
Rose Anne informed us that she is preparing a meet and great for the community for all areas Neighborhood watch groups. She will be sending us more information re this shortly. Geoff asked that we bring him our old clean socks at the next meeting because he will be organizing a game of Soak Ball at this event.
The meeting adjourned at 9 pm.
L’ASSOCIATION COMMUNAUTAIRE DE VANIER
PROCÈS-VERBAL13 mars 2012 19-21h
Centre Richelieu Vanier
300 des Pères -Blancs
Personnes présentes
MEMBRES DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
Gyulia Borbely, Mike Bulthius, Geoff Derry, Rose Anne Leonard,
Jevone Nicholas, Natalie Raffoul, Nick Sanders, Elaine Leger,
Dan Shipley, Deborah Tagornak, David Bateman,
Résidants: L. Marleau, Erin Whitehouse,Sheila Paterson, Katrina Siks, Kristina Sparkes,
BUREAU DU CONSEILLER: Mathieu Fleury /Nathaniel Mullin
REPRÉSENTANTE DU EMC: Michele Nash
1. INTRODUCTION
Bienvenue et tour de table
Approbation de l’ordre du jour
L’adoption du procès-verbal de la dernière réunion est remise à la prochaine réunion
2.RAPPORT DU PRÉSIDENT
*Le déjeuner en l’honneur du chef de police a connu un grand succès.
*Nick Sanders présente sa démission de son rôle de secrétaire, Elaine accepte d’exercer le rôle par intérim jusqu’à la fin de l’année, Gyulia prendra les notes pour l’assemblée générale.
*Assemblée annuelle de juin – Jevone suggère que l’on entreprenne la formation d’un comité de mise en candidature.
*Plusieurs réunions auront lieu au cours des prochaines semaines.
a) Projet d’embellissement des devantures de commerces abandonnés du chemin Montréal. Lucie fait remarquer qu’une première rencontre a eu lieu le 1er mars et que le ZAC, ACV, le groupe d’embellissement, Vox Visuel, PCO et le CSSV travaillent ensemble au projet de dessins qui seraient exposés sur les fenêtres des propriétés abandonnées. On prévoit demander aux étudiants des écoles environnantes de réaliser les dessins. La première réunion visant à discuter de stratégies et obtenir l’approbation des propriétaires des commerces aura lieu dans les semaines qui viennent.
b) Deux réunions sont prévues le 19 mars, la première se tiendra à 14 h au centre Richelieu; le ACV, le ZAC et le groupe RDEE y discuteront des diverses possibilités de projets. Jevone y participera. La deuxième réunion est celle de l’organisation Domicile et se tiendra à 18 h 30 à l’école le Trillium, au 135 rue Alice. Tous sont invités à y assister.
c) Le 26 mars, il y aura rencontre entre la Fédération des professeurs et les représentants de la communauté dans le but de revoir les plans de construction et d’en améliorer l’aspect de sécurité.
3. RAPPORT DU TRÉSORIER
Gyulia présente une mise à jour de notre compte courant et les fonds disponibles. Nous avons à notre compte la somme de 1409 $. Elle nous préparera un rapport écrit qui sera joint au procès-verbal. Il reste deux factures en souffrance: uneà la cabane à sucre pour les dépenses du carnaval, l’autre pour notre cotisation à la Fédération des associations communautaires. Ces deux factures doivent être réglées au plus tôt.
4. RAPPORTS DE COMITÉS
Parcs et loisirs
a) Parc Richelieu aucune nouvelle information
b) Course du festival des sucres: elle aura lieu le samedi le 31 mars 2012. Voir lelien suivant pour le parcours Visiter notre page facebook ou contacter Stephanie Plante pour de plus amples informations
c) Boites d’aiguilles de la ville d’Ottawa - une nouvelle boite destinée au chemin Montréal sera l’objet de discussion.
d)La demande de subvention pour la Journée fériée de la famille 2013 et notre carnaval d’hiver a été transmise à la Ville d’Ottawa
Prochaine réunion le 27 mars 2012 19 h au centre Richelieu
Santé et sécurité
Geoff estime que pour remplir son mandat, leComité a besoin de la participation de ses membres. Il fait remarquer que notre policier communautaire n’assiste pas aux réunions même s’il a été invité expressément. Le Conseiller Fleury en discutera avec lui.
Geoff et Jevone ont rencontré le groupe Power (représentant pour le droit des prostitués). Des bonnes discussions ont eu lieu.
Prochaine réunion à être déterminer
Sujets de discussion
a) Le service d’aiguilles de notre quartier
b) La prochaine rencontre avec le Chef du service de santé publique. Geoff demande que l’on prépare des questions à l’avance afin qu’on puisse les envoyer au chef pour l’aider à se préparer.
Développement durable
Nick présente un compte rendu du projet Domicile et indique que la prochaine réunion aura lieu le 19 mars à l’École Trillium sur la rue Alice. Il demande que les membres de l’association lui transmettent leurs questionspar courriel à . Il espère que tous y assisteront. L’association continue à chercher des appuis communautairespour le parc Optimiste, en vertu du paragraphe 37 de la Loi pour l’aménagement.
Nick mentionne également qu’ils travaillent au développement d’un outil d’évaluation des besoinset que le Conseiller Fleury a accepté de leur apporter son aide.
Nick mentionne également que l’organisme Écologie Ottawa nous demande notre appuisous forme de lettre à la ville d’Ottawa demandant que l’on mette fin au déversement des eaux usées dans la rivière des Outaouais. Tous sont d’accord. Nick rédigera cette lettre et l’acheminera au conseil par courriel pour approbation.
Prochaine réunion le 28 mars
Communications et services à la communauté
Jevone fait remarquer que le Comité, avec l’aide de Tara, a fait un demande de fonds auprès de la ville pour la tenue de notre carnaval 2013, le fonds seraient puisés à partir du budget réservé aux activités civiques communautaires. Le comité doit aussi discuter de nouveau avec notre webmestre.
Prochaine réunion le 3 avril
5. AFFAIRES COURANTES
L’alliance Beechwood désire que nous participionsà divers comités. (Voir le courriel en circulation). Nous nous prononçons d’accord pour que le Comité des communications rédige une lettre à l’intention du ZAC de Vanier leur signifiant notre appui à leur projet d’intégrer les commerces de New Edinburg qui ne sont membres d’aucun ZAC. Nous sommes aussi d’accord pour qu’une autre lettre soit transmise à l’Alliance, dans un esprit de collaboration, pour les inviter à une de nos prochaines réunions. Jevone verra à l’envoi de l’invitation.
6. AFFAIRES NOUVELLES
Natalie a assisté à la réunion de la Fédération des associations et en présente un compte rendu.
L’association communautaire d’Overbrook nous invite à participer à une journée de nettoyage des berges de la rivière le Jour de la fête des mères.
À la prochaine réunion, le Conseiller Fleury nous fournira de l’information concernant l’obligation de maintenir notre statut d’association communautaire auprès de la Ville d’Ottawa.
Rose Anne nous informe qu’elle organise une fête communautaire pour tous les groupes de surveillance de quartiers. Elle nous nous fournira de l’information supplémentaire sous peu. Geoff demande qu’on lui apporte nos vieux bas propres à la prochaine réunion, parce qu’il organise une bataille ‘de bas trempés’ pour cette fête.
La séance est levée à 9 h