Utilizzare Per Richieste Di Offerta a Fornitore Unico Per Importi Da 20 a 40 K Euro (IVA

utilizzare per richieste di offerta a fornitore unico per importi da 20 a 40 k Euro (IVA esclusa)

IMPORTANT WARNING: This translation is given only as a means of helping the procedure. Only the version in Italian has legal value and it will be referred exclusively in case of any controversy.

Ferrara …………

Ref. …… /

Letter sent to the e/mail address indicate below

……

e-mail

Subject: application of offer for the supply of ………………………………. (CIG) n. ………………………. eventual CUP …………………….

Dear Sirs,

We are pleased to invite you to send a quotationfor the supply of ……………………...

The supply is regulated from general conditions and from technical specifications (enc. A and B of this letter) and by the current Italian decree of law n. 163/2006and following modifications, and President Decree n. 207/2010.

Responsible Officer

Responsible of the procedure (as form art. 10, pharagraph 8, decree of law 163/2006 and following modifications) is………………., address via Saragat, 1 – Polo Scientifico Tecnologico – edificio “C” 44122 - Ferrara, tel. 0532 97….., fax 0532 790003, e-mail………………………..

Objet of the supply:…………………………..

Suppliers admitted to the procedure

They are acknowledged to introduce offer the subjects of which to the art. 34 of the n. 163/2006 decree of law and following modifications, provided that in possession of the requisite of general order of which to the art. 38 of the decree above indicated.

Presentation of the offer

The envelope with the documents concerning the quotation must be sent to the address indicated here below by mail or courier and must be received before 12 noon on……………….:

INFN Sezione di Ferrara

All’attenzione …………………….

Responsabile Unico del Procedimento

Via Saragat, 1 – Polo Scientifico Tecnologico, Blocco C -

I 44122 – Ferrara (Italy).

On the parcel containing the offer, it must be written:

-the sender with indication of its address, telephone number, fax number, and e-mail address;
-the wording: “………………….- reference cig n. …………..- supply of…………………………..

Delivery of the parcel is on exclusive risk of the sender and the deadline is meant as the receipt date at the address above.

The parcel must contain the following documentssigned for acceptance, in each page, by the legal representative of the firm:

a) this invitation letter;

b) the technical specifications (enc. A);

c) the general conditions (enc. B);

d) the declaration concerning the juridical requirements necessary for the participation to the procedure for the suppliers with legal, administrative or fiscal representative in Italy(enc. C)

e)Declaration for suppliers with no representative in Italy (enc. D), filled as requested.

f) The ECONOMICAL OFFER

The offer, signed by the legal representative of the company, will be indicates in words and figures the price offered excluding IVA (VAT). The economical offer must be put in a single sealed envelope.

The validity of the quotation must be of at least 60 days after the expiry datedetermined for receiptof tender.

g) The TECHNICAL OFFER

The technical offer, signed by the legal representative of the company, will consist in a detailed description of the supply, according to the technical specifications enclosed to this letter. The technical offer must be put in a single sealed envelope.

Adjudication

-INFN reserves the right to proceed with the purchase in the presence ofa valid offeras longconsidered adequate

-The act of adjudication is definitive for INFN only after authorization concerning the documents of the tender by the deliberative body, while it involves immediately the contracting firm.

-INFNmay decide notto awardthe tender in the case it is not convenientorappropriateabout the subject of the contract,withoutregardtothe company canmake any claim;

-Thecontract will be concludedin accordance with Article 11 of the Italian decree of law 163/2006 and following modifications.

Sincerely,

The Responsbile of the procedure

(………………….)

Enclosures:

technical specifications (A)
general conditions (B)
Declaration, according to Presidential Decree no. 445/00 for the suppliers with legal, administrative or fiscal representative in Italy (C).
Declaration for suppliers with no representative in Italy (D).

Reference n. ….. on date ………………..

Enc. A

TECHICAL SPECIFICATIONS

……………………………………

Acceptanceand testing
The verificationandacceptance of thedeliverywill be made byINFN personnelin possession ofthe required expertise.

Transport and packaging
Transport andproper packagingwill beborne by the supplier.

Contacts between the parties
Fortechnical questionscontact …………………………….. andfor administrative reasons………………... Requests forclarificationmust be received bythedeadlines indicatedin the invitation letter.

Delivery time
The material should be available within ……….. months after order receipt. The deliveryto……………………..

Penalties
It 'will be a penalty of 0.5% of the' amount of the supply for each week of delay with respect to the above terms, up to a maximum of 5%.

Reference n. on date /

Enc. B

GENERAL CONDITIONS

1)VALIDITY OF THE QUOTATION:

The validity of the quotation must be of at least 60 days.

2)PENALTIES:

if the supplied material does not satisfy the required technical specifications or in case of a delay with respect to the agreed delivery time, a penalty of 0,50 % of the total amount will be applied for each weeks of delay in delivery, up to a maximum of 5 % of the total amount, as from the criteria indicated on the technical specifications. The fixingof penaltiesdoes not precludereimbursement forany additional damagesor rescission of thecontract.

3)DELIVERY TERMS:

The supplywill be deliveredaccording tothe time andprovisions setin theTechnical Specification, ex

……………………………... Delivery termsDAP(Delivered at PlaceJeffersonLab-Incoterms 2010); thesupplierwill providetheinsurance coverof the goodsfortransport risks(loss, damage, theftetc.) to the value correspondingto the selling price; the cost of transport, packing and insurancewillbeincludedin the sale price.

4)INCREASE/DECREASE:
INFN, pursuant to art. 114of Legislative Decree no. No.163/06and subsequent amendmentsandart.311of Presidential Decreen. 207/10, authorize changesto the contractforthecontingenciesindicatedby art.311, paragraph 2 of thePresidential Decreen. 207/10as far astwenty percentof the total, andin the cases referredto in paragraph 3with the limits of five percentof the original amountof the contract.Beyond this limit, the Company is entitledto terminate the contract.

5)SUBCONTRACT:
TheCompany maysub-contractthe performancecontractwith the consentof the INFN, in accordance with Art.118of Legislative Decree no. 163/06, as amended, onlyif youhavedeclaredin theoffer.

6)PROHIBITION ONTRANSFERCONTRACT:
The companymay not transfer, for any reason, the contract, under penalty of nullityof the transfer.

7)CONTRACTOR REQUIREMENTS:
The Company is engaged to comply with all obligations arising from laws and regulations related to remuneration, public welfare and health care.

The Company is also engaged to observance of the laws pertaining safety on the job, to the senses of the d.lgs. n. 81/08 and further amendments. The Company is engaged also to make to observe to own employees and collaborators the Code of behavior of the Public Employees, dP.R. n. 62/2013; in the hypotheses of serious violation of the dispositions in it contained, INFN can resolve the contract.Supplied material must comply with EU safety standards.

TheCompanyis obligatedto comply with theprovisions of art. 53, paragraph16-ter of Legislative Decree. N. 165/2001and subsequent amendmentsthe conferringof appointmentsoremployment contractstoformer employeesINFN.

8)CERTIFICATE of regular execution:
The certificateoffull performanceof the supply,inreference to what isagreed upon,will be madeby the Responsible of the procedure according to the criteriaset out in theTechnical Regulations.

9)PAYMENTS:
The paymentwill bemade no laterthan 30 days afterreceipt of the invoice-after obtainingcertificateof regular execution-by banktransfer oncurrent account forwhich theCompanyis obliged toensure traceabilityin accordance with Law136/2010as amended. Violation of thisobligationdeterminesthetermination of thecontract.

10)TERMINATION FOR BREACHAND WITHDRAWAL:
In the case ofa breach of contractINFNreserves the rightto terminate the contractpursuantto Art. 1453 of the Italian Civil Code,written notice sentby registered mailto / r, witha notice period oftwenty (20) days.
Remain in any caseaffect the rightsof INFNtoclaim damages.
INFNalso reservesthe right tounilaterally terminate thecontract at any timewith no chargesagainst him,withanotice of at leasttwenty (20)days written noticeby registered mailto the Company. In case of withdrawalto the Companywill have thepaymentonly for theservices renderedin accordance withthe contract.

11)WARRANTY:
For goodssubject of the contract, under Articles. 1490and1495 ofthe Italian Civil Code, the contractor must providea suitable guarantee, not less than 12months.

12)COMPETENT COURT:
For any dispute between the contractor and the supplier will be competent the Court in Rome.

13)PRIVACY:
Personal data will becollected and processedonlyfor the management ofthepurchase procedure, in accordance withLegislative Decree no.No.196/03, as amended. Responsibleof the data processing: the Director of theINFN sectionof Ferrara.

Declaration for the suppliers with legal, administrative or fiscal representative in Italy.

reference n. ….. /

Enc. (C)

Al Direttore della

Sezione INFN di Ferrara

DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA RILASCIATA

AI SENSI DEGLI ARTT. 46 E 47 DEL DPR 445/2000

C.I.G. n. Z9515BB0E0

Il sottoscritto ………………………………………..……..…………………………………………………..……

nato a ……………………….……………………..…..………………il ………….……………………………..

residente in ………..……………………..………………….………..…. provincia ………………...………..….

Via ………………….…………...……………………………………………………..….…… n. ………………

in qualità di Legale rappresentante/Procuratore dell’Impresa …………………………….………….…...…….

con sede legale in ……………………………………………….…….……….………………………...…………

Codice fiscale ……………………………..………….…. Partita IVA ……………..…………..…...……………

Iscrizione INPS: Sede territoriale competente ……………….………….………… matricola n. …………………

N. PAT di riferimento ………………………….……….…..… CCNL …………………………………….....…….

Assicurazione INAIL: Sede territoriale competente ……………………...…………… codice n. …………..……………

ai sensi e per gli effetti dell’art. 76 del DPR 445/2000 consapevole delle responsabilità e delle conseguenze civili e penali previste in caso di dichiarazioni mendaci e/o formazione od uso di atti falsi e consapevole, altresì, che qualora emerga la non veridicità del contenuto della presente dichiarazione la scrivente Impresa verrà esclusa dalla procedura di gara per la quale è rilasciata;

DICHIARA SOTTO LA PROPRIA RESPONSABILITA’

che l’Impresa è iscritta, per attività inerenti l’oggetto della gara, al Registro delle Imprese presso la CCIAA di ……………………………………… al n. ………………….……….………. dall’anno ………………...……..;
che gli amministratori muniti di poteri di rappresentanza sono:

cognome: ………………….……..…………………….. nome: ……………………………………….……

che l’Impresa non si trova in alcuna delle situazioni di esclusione dalla partecipazione alle gare di cui all’articolo 38 del D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i.; (1)

…………………………………………………………………………………………..………………………

che l’Impresa non si trova in alcuna delle situazioni di controllo, di cui all’articolo 2359 del codice civile, rispetto ad alcun soggetto e di avere formulato l'offerta autonomamente;

ovvero

che l'Impresa non è a conoscenza della partecipazione alla medesima gara di soggetti che si trovano, rispetto all'Impresa concorrente, in una delle situazioni di controllo di cui all'art. 2359 del codice civile e di aver formulato l'offerta autonomamente;

ovvero

che l'Impresa è a conoscenza della partecipazione alla medesima gara di soggetti che si trovano, rispetto all'Impresa concorrente, in una delle situazioni di controllo di cui all'art. 2359 del codice civile e di aver formulato l'offerta autonomamente;

che L'Impresa è in regola con il versamento dei contributi previdenziali e assistenziali;
che l’Impresa non si è avvalsa dei piani individuali di emersione di cui alla Legge n. 383/2001 e s.m.i.,

ovvero

che l’Impresa si è avvalsa di tali piani, ma gli stessi si sono conclusi;

che l’Impresa ha ottemperato alle norme di cui alla Legge n. 68/1999

ovvero

che l’Impresa non è soggetta agli obblighi di cui alla Legge n. 68/1999 in quanto:

occupa meno di 15 dipendenti;

occupa fino a 35 dipendenti e non ha effettuato nuove assunzioni dopo il 18.01.2000;

che l’Impresa non si trova nelle condizioni ostative alla partecipazione alle gare di cui all’art. 53, comma 16-ter, del D.Lgs. n. 165/2001 in materia di conferimento di incarichi o contratti di lavoro ad ex dipendenti INFN;
che l’Impresa, con riferimento alla presente gara, non ha presentato offerta in più di un raggruppamento temporaneo di Imprese o Consorzio ordinario di concorrenti, ovvero singolarmente e quale componente di un raggruppamento temporaneo di Imprese o Consorzio ordinario di concorrenti;
che l’Impresa dispone di capitali, conoscenza, esperienza, capacità tecniche, macchine, attrezzature, risorse e personale necessari e sufficienti a garantire l’esecuzione del contratto con gestione a proprio rischio e con organizzazione dei mezzi necessari;
che l’Impresa ha tenuto conto, nella predisposizione della propria offerta, degli obblighi relativi alle norme in materia di sicurezza sul lavoro, valutando i costi dei rischi specifici della propria attività;
che l’Impresa si impegna ad ottemperare agli obblighi sulla tracciabilità dei flussi finanziari di cui all’art. 3 della Legge n. 136/2010 e s.m.i., pena la nullità del contratto;

15)☐che il “conto corrente dedicato”, ai sensi dell’art. 3, comma 7, della Legge n. 136/2010 e s.m.i., valevole, fino a diversa comunicazione, per tutti i rapporti contrattuali presenti e futuri instaurati con la Sezione/i Laboratori ……………………………………. è il seguente:

Banca/Posta ………………………….……………...…. Agenzia ………………………………………...

IBAN ……………………….………………………………………………………………………………..

soggetti delegati ad operare sul conto corrente sopra menzionato

Sig/Sig.ra ………………………..……………nato/a a ……………...…..….… il ……./……/…..

Codice Fiscale ………………..……………….residente in ……………...…….…..……………

Via …………………………………………….in qualità di ……………………..…………...…..

Sig/Sig.ra ………………………..……………nato/a a ……………...…..….… il ……./……/…..

Codice Fiscale ………………..……………….residente in ……………...…….…..……………

Via …………………………………………….in qualità di ……………………..…………...…..

ovvero

☐che il “conto corrente dedicato”, ai sensi dell’art. 3, comma 7, della Legge n. 136/2010 e s.m.i., sarà attivato e comunicato alla Sezione di Ferrara entro e non oltre 7 giorni dall’accensione, unitamente alle generalità e al Codice Fiscale delle persone delegate ad operare su di esso.

Il sottoscritto dichiara di aver preso visione dell’informativa sul trattamento dei dati personali, di cui al D.Lgs. n. 196/2003, di seguito riportata.

data …………………. firma ……………………….………………

Allegare copia di un documento di riconoscimento in corso di validità del sottoscrittore.

Nel caso di Procuratore del Legale Rappresentante, allegare copia conforme all’originale della Procura.

______

(1)ai sensi dell’art. 38, comma 2, del D.Lgs. n. 163/06 e s.m.i. indicare OBBLIGATORIAMENTE e con l’eccezione delle condanne per reati depenalizzati ovvero estinti dopo la condanna stessa, delle condanne revocate o per le quali sia intervenuta la riabilitazione, TUTTE le eventuali sentenze di condanna passate in giudicato, decreti penali di condanna divenuti irrevocabili e sentenze di applicazione della pena su richiesta, ai sensi dell’art. 444 del c.p.p., ivi comprese quelle per le quali è stato riconosciuto il beneficio della non menzione ed emesse nei confronti dei soggetti muniti di rappresentanza o del direttore tecnico o dei medesimi soggetti se cessati dalla carica nell’anno precedente la data della presente dichiarazione.

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (Art. 13 D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196)

I dati personali acquisiti dall’Istituto Nazionale di Fisica Nucleare (titolare del trattamento) saranno utilizzati esclusivamente per le attività previste dalla legge e per le finalità istituzionali dell’Istituto.

Il conferimento è funzionale allo svolgimento di tali attività ed il relativo trattamento verrà effettuato, anche mediante l’uso di strumenti informatici, nei modi e limiti necessari al perseguimento di dette finalità.

I dati potranno essere conosciuti dai Direttori delle Strutture INFN, dai Direttori delle Direzioni/Servizi dell’Amministrazione Centrale INFN (responsabili del trattamento) e saranno trattati da personale appositamente incaricato.

E’ garantito agli interessati l’esercizio dei diritti di cui all’art. 7 del D.Lgs. n. 196/03.

Declaration for suppliers with no representative in Italy - Enc. (D)

Reference n. … on date …………

Declarationform about juridical requisites and bank account information.

DECLARATION FORM

the undersigned ______

born in ______on date ______

home address ______

with the position of legal representative of the participating firm ______

firm address ______

VAT number ______

fiscal code ______

* INPS insurance number ______
* INAIL insurance code ______

*only for companies with an Italian office

aware of the responsibilities and of the civil and penal consequences, according to art. 76 of DPR 445/2000, in case of false declaration and/or in case of formation or use of false documents and also aware that the underwriting company will be excluded by the present tender if the contents of the present declaration are found not to be true

DECLARES UNDER HIS/HER OWN LIABILITY

1.That the company ______is qualified to carry out the contract and is listed on the Register of Business of______to the number ______of the year ______

2. That the administrators with representation power are:

Family name ______name ______period of charge ______

3. That the company is not in situation of business failure and any situation of exclusion of participation to public contract as from the following Italian laws: D. Lgs 163/2006 article 38 and subsequent modifications and integrations.

4. That the company has considered, for the preparation of the offer, the obligations concerning the safety work laws.

5. The products are conform to European Safety laws.

6. Thatthecompanyis not found inimpedimental conditionsto participationin tendersunder article53, paragraph16-ter of Legislative Decree. N. 165/2001regarding thegranting of assignmentsoremployment contractstoformer employeesINFN.

7. That the companyagreesto meeting the requirementson thetraceability of financial flowsin art.3 of Law no. 136/2010, as amended, under penalty of nullity of the contract.

8. That the "dedicated bank account" pursuant to art.3, paragraph 7, of Law no.136/2010, as amended, valid untilfurther notice, for allpresent and futurecontractual relationshipsestablished with theSection INFN of Ferrara is the following:

Bank account details (IBAN and Swift code or account number, Swift and ABA code) ......

Name of the bank ...... address ......

Personsauthorized to operatethe accountmentioned above:

Mr/Ms ...... place of born ...... date of born ......

Fiscal code ...... home address ......

position in the company......

Mr/Ms ...... place of born ...... date of born ......

Fiscal code ...... home address ......

position in the company......

Mr/Ms ...... place of born ...... date of born ......

Fiscal code ...... home address ......

position in the company......

9. The Company will pass every financial transaction relating to this contract trough the designated bank account and each transaction or document related to this contract will indicate the tender identification code (CIG). Failure to use traceable bank transfers shall lead to termination of the contract.

The undersigned confirms that the company accepts the conditions brought in the request of quotation.

Signature of legal representative

Date ……………………

Enclosure:

Copy of a valid identification document of the legal representative.

INFORMATION ABOUT THE TREATMENT OF PRIVATE DATA

(Art. 13 D. Lgs. 30 giugno 2003, n. 196)

We inform that the private data obtained by Istituto Nazionale di Fisica Nucleare will be used only for legal activity within the scope of INFN, as indicated in the INFN General Regulation.

The treatment of the data will be effected, also through the use of computer tools, in the ways and necessary limits to the indicated finality.

The data can be known at the Manager of the Structure INFN to which are conferred or at the Manager of Direction or Service of the Central administration INFN, and from the Person responsible of the Service of Presidency - Responsible of the treatment - legitimated in relationship to the accomplishment of institutional assignments and the data will be treated by entrusted personnel.

It is guaranteed to the parties the exercise of the rights of which to the art. 7 of the D.Lgs. n. 196/03

Istituto Nazionale di Fisica Nucleare - Sezione di Ferrara - Via Saragat, 1 c/o Polo Scientifico Tecnologico, Edificio C - I 44122 Ferrara – Telefono +39-0532-974269 - Fax +39-0532-790003 - PEC: ,