POST REQUIREMENTS FORM
This form, duly completed, should be sent by e-mail to:

1. Name
2. Position Number
LC-3
3. Position Title
PRINCIPAL ACQUISITION AND LIFE CYCLE MANAGEMENT OFFICER
4. Grade
A-4
5. Publication Reference
33/2018
6. Applications Closing Date
11 March 2018
7. Interview Date
29 March 2018 (date to be confirmed)

DEAR APPLICANT,

This form has been specifically designed to aid the NSPA Human Resources Division in assessing whether or not you meet the general and specific qualifications requirements of the aforementioned post as advertised. If you are applying for more than one vacant post listed in separate advertisements, it will be necessary for you to complete a separate form for each vacancy. The form consists of several parts. You are required to make entries in all blocks.

In completing each block, you must provide factual information stating how you meet the respective qualifications quoted.

IMPORTANT: If you do not fulfill MOST of the qualifications, we strongly advise you not to proceed with your application.

For more information about this post, you are kindly advised to refer to the official advertisement available at our website (http://www.nspa.nato.int, “Employment”, “NSPA Vacancies”). The form is to be completed electronically and forwarded to the NSPA Human Resources Division ().

PLEASE READ THE FOLLOWING INSTRUCTIONS CAREFULLY
Expressions such as: “please see attachment”, “annex”, “enclosed document”, “CV”, or short answers as “yes”, “no” etc., are not accepted. Applications which do not fulfill the above mentioned prerequisites will not be processed.

PART 1 - GENERAL QUALIFICATIONS

1) University degree in Engineering, Logistics equivalent to Master's:
2) Previous experience in establishing major acquisition and LCM programmes in a military environment at senior officer level (Major or above, or civil service equivalent):
3) Ability to facilitate/present with strong persuasion to secure buy-in and highly effective negotiating skills to achieve desired outcomes including business growth:
4) Ability to multi-task, manage time and work effectively under pressure while producing high-quality products under short-notice deadlines:
5) Ability to develop resourceful and effective solutions to complex acquisition, in-service support and logistics problems, to set performance goals and expectations, to develop policy and metrics, to measure performance and to engage problems early to mitigate risk and redirect performance:
6) Knowledge of information systems at end-user level and their application to logistics management, with experience in using personal computers and software packages:

PART 2 - SPECIFIC QUALIFICATIONS

1) Good knowledge of acquisition and LCM best practices in the Industry, international and NATO environment:
2) Specialized knowledge and proven experience in major acquisition project planning (including resource and budget estimation):
3) A recognized Project Management Certification [e.g. PRINCE 2, Project Management Professional (PMP)], or International Project Management Association (IPMA):
4) Proven high analytical ability and structured approach to complex tasks are key qualifications:
5) Proven experience in project management, which must include assignments as project manager for sizeable complex systems acquisition projects in international environments:
6) Knowledge of defence/general resource management related to logistics support activities, base operations support or public works:
7) Good knowledge and expertise in the existing rules and regulations pertaining to NATO acquisitions and LCM:
8) Knowledge of organizational design principles:

PART 3 - LANGUAGE QUALIFICATIONS

1) NATO's two official languages are English and French. The work of this post is mainly conducted in English, therefore fluency in that language is essential and working knowledge of French is desirable:

PART 4 - DESIRABLE QUALIFICATIONS

1) An additional degree in Management would be an asset:
2) Knowledge and experience in the fields of systems engineering, cost forecasting and estimation, system supportability models, system procurement, and multinational programme governance models:
3) Good knowledge of NSPA's portfolio of customers, projects, services and competencies:

“I understand that the information provided by me above will be used in determining my qualifications for possible employment/career with NSPA. I realize that any false statement or omission even if unintended on my part, may lead to the cancellation of my application or may render a future appointment liable to termination.”

NAME ______

SIGNATURE ______DATE ______

QUESTIONNAIRE RELATIF AUX EXIGENCES DU POSTE
Le présent formulaire dûment rempli doit être envoyé par courrier électronique à:

1. Nom
2. Numéro de poste
LC-3
3. Titre du poste
PREMIER(-ÈRE) RESPONSABLE «ACQUISITION ET GESTION SUR LE CYCLE DE VIE »
4. Grade
A-4
5. Référence de la publication
33/2018
6. Date limite de dépôt des candidatures
11 mars 2018
7. Date des entretiens
29 mars 2018 (date à confirmer)

CHER(E) CANDIDAT(E),

Ce formulaire a été spécialement conçu afin d’aider la Division des Ressources Humaines de la NSPA à déterminer si vous possédez ou non les qualifications générales et particulières du poste publié, indiqué ci-dessus. Si vous postulez pour plus d’un poste vacant figurant sur des annonces de vacances distinctes, il vous sera nécessaire de compléter un formulaire par vacance de poste. Le formulaire comprend plusieurs parties. Il vous est demandé de compléter chaque bloc.

En complétant chaque bloc, vous devrez apporter des données précises, décrivant comment/en quoi vous remplissez les qualifications générales énumérées.

IMPORTANT : Si vous ne remplissez pas la MAJORITE des qualifications, nous vous conseillons vivement de ne pas vous porter candidat(e).

Pour plus d’informations sur ce poste, il vous est conseillé de consulter la publication officielle disponible sur notre site internet (http://www.nspa.nato.int, “Emploi”, “Postes vacants à la NSPA”). Le formulaire doit être complété par voie électronique et transmis à la Division des Ressources Humaines de la NSPA ().

VEUILLEZ LIRE AVEC ATTENTION LES INSTRUCTIONS SUIVANTES
Les mentions, telle que : «voir ci-joint», «annexe», «document joint», «CV», ou de brèves réponses telles que «oui» ou «non»,etc., ne sont pas acceptées. Les candidatures qui ne répondent pas aux pré-requis mentionnés
ci-dessus ne seront pas prises en considération.

PARTIE 1 – QUALIFICATIONS GÉNÉRALES

1) Diplôme d'études supérieures en ingénierie et logistique, équivalent à un master:
2) Expérience de la mise en place de grands programmes d'acquisition et de gestion sur le cycle de vie acquise dans un environnement militaire à un niveau d'officier supérieur (grade de commandant ou grade supérieur, ou niveau équivalent dans la fonction publique civile):
3) Aptitude à animer/exposer avec une grande force de persuasion afin d'emporter l'adhésion de ses interlocuteurs et talents de négociateur hors pair permettant d'obtenir les résultats souhaités, notamment une croissance de l'activité :
4) Aptitude à mener plusieurs tâches de front, à gérer le temps et à travailler efficacement sous pression tout en fournissant des prestations de grande qualité dans de brefs délais:
5) Aptitude à mettre au point des solutions ingénieuses et efficaces à des problèmes complexes d'acquisition, de soutien en phase d'exploitation et de logistique, à déterminer les résultats visés et attendus, à élaborer la politique générale et les indicateurs, à mesurer les prestations, et à traiter tôt les problèmes afin d'atténuer les risques et de réorienter l'exécution du travail:
6) Connaissance des systèmes d'information au niveau de l'utilisateur final ainsi que de leur application à la gestion de la logistique, assortie d'une expérience en matière d'utilisation d'ordinateurs personnels (PC) et de progiciels:

PARTIE 2 – QUALIFICATIONS PARTICULIÈRES

1) Bonne connaissance des meilleures pratiques adoptées en matière d'acquisition et de gestion sur le cycle de vie dans un environnement industriel, international ou OTAN:
2) Connaissances spécialisées et expérience confirmée dans le domaine de la planification de grands projets d'acquisition (notamment en ce qui concerne l'estimation des budgets et des ressources):
3) Une certification reconnue en gestion de projets [PRINCE 2, Project Management Professional (PMP) par exemple] ou IPMA (International Project Management Association):
4) Un esprit d'analyse de haut niveau et éprouvé ainsi qu'une aptitude à aborder des tâches complexes d'une manière structurée sont des qualifications essentielles:
5) Expérience confirmée de la gestion de projets, ce qui doit comprendre des missions en tant que gestionnaire de projets complexes et importants d'acquisition de systèmes dans des environnements internationaux:
6) Connaissance de la gestion des ressources de nature générale et de défense appliquée aux activités de soutien logistique, aux services de soutien de bases ou aux travaux publics:
7) Bonne connaissance des règles et règlements existants afférents aux acquisitions et à la gestion sur le cycle de vie au sein de l'OTAN, et expérience en la matière:
8) Connaissance des principes de conception organisationnelle:

PARTIE 3 – CONNAISSANCES LINGUISTIQUES

1) Les deux langues officielles de l'OTAN sont l'anglais et le français. La langue de travail à ce poste étant principalement l'anglais, il est essentiel d'avoir une bonne maîtrise de cette langue et une connaissance pratique du français est souhaitable:

PARTIE 4 – QUALIFICATIONS SOUHAITABLES

1) Un diplôme supplémentaire en gestion constituerait un atout:
2) Connaissance et expérience dans les domaines de l'ingénierie des systèmes, de l'établissement de prévisions et de l'estimation des coûts, des modèles de soutenabilité des systèmes, de l'achat de systèmes et des modèles de gouvernance de programmes multinationaux:
3) Bonne connaissance du portefeuille de clients, de projets, de services et de compétences de la NSPA:

“Il est bien entendu que les informations fournies ci-dessus seront utilisées pour déterminer mes qualifications à un emploi/une carrière à la NSPA. Je suis conscient(e) que toute fausse déclaration et/ou omission, même involontaire de ma part, pourront mener à l’annulation de ma candidature ou de tout engagement futur.”

NOM ______

SIGNATURE ______DATE ______