Guide to Document a Rotary Community Service Project
A Guide to Document a Rotary Community Service Project: One to Share
1. Name of event or service: Winter Carnival Plattsburgh Sunrise
2. Describe the event or service in 2 or 3 sentences:
Free event for mostly youth of community involving numerous winter activities.
3. How many Rotarians are needed to organize: 5 ;
to implement: 20.
4. When is a good time (season or month) for this event or service? February
5. How much money is needed for expenses, if any? Less than $1,000.
6. Name of club Rotarian for contact, advice, or communication about this event or service: Allison Hulbert and Bruce; phone: 518-834-7729 or 518-569-3279 ;
Email: ; club name: Plattsburgh Sunrise
7. To whom did this event or service benefit? Youth of community.
8. What would be typical anticipated profits/proceeds?
9. Did this event or service utilize a simplified grant or matching grant?
Yes X no If applicable, ___simplified ___matching?
If applicable, how much money was utilized from the grant? ______
Document relatif à un projet de service ou un évènement communautaire
1. Nom du service ou de l’évènement: ______
2. Description de votre projet en 2 ou 3 phrases:
______
3. Pour ce projet, combien de rotariens sont impliqués:
dans son organisation: ______combien pour sa mise en place: ______
4. Quel est le meilleur moment de l’année (saison ou mois) pour ce projet? ______
5. S’il y a lieu, quel est le total des dépenses prévues à cet effet? ______
6. Nom de la personne ressource pour ce projet: ______Téléphone: ______Courriel ______
Nom du Rotary Club: ______
7. Qui sont les bénéficiaires de ce projet? ______
8. Quel est le montant des revenus/profits anticipés pour ce projet? ______
9. Est-ce que ce projet utilise une subvention du D7040 ou de la Fondation? ____ oui ___ non SVP préciser: ______D7040 ______Fondation Rotary
S’il y a lieu, quel montant de ces subventions a été utilisé? ______
Sue Bellor December 2013/Translation by Manon Lennon