Financial Assistance HARD, SELECTIVE, LIMITTED and Structured Process

Financial Assistance – HARD, SELECTIVE, LIMITTED and Structured process

Tuition and Payment plans confirm if within budget

Did you see the tuition page? Payment options offered? If has problem ask: How much could you do/month…?

If prospect requires Financial Assistance:
(Don’t offer scholarships if they enroll right away)
(Don’t offer to reduce the Enrollment fee if they enroll now)

-Find out approximately what would be possible for them on a monthly basis, if it is feasible continue.
-Confirm he is Pre-qualified for admissions / Is or is not an optimal candidate.

-Make sure he understand the program and answer any pending questions.
-Confirm readiness to begin studies should assistance required be available.

-Confirm their ability to pay the Enrollment fee of $300. If not when would they be able to gather the $300? If it is more than 2 weeks or not within the current month as: “How much of the $300 enrollment fee would you be able to submit?”

Three Parts/Steps to Applying for Financial Assistance
1) Fill out the Financial Assistance Form by Phone. (do not send via e-mail)

2) Make an Academic Commitment to:

-Submit at least 1 Assignment per month

-Maintain a “B” Average or 3.0 GPA

3) Recommendation by Admissions Counselor

-What makes your situation unique or distinguishes you from other

candidates also applying for Financial Assistance? Take notes.

-How will the opportunity to study improve their life at he personal and professional level as well as their family, community, country est.

The evaluation results will be determined by the Admissions Committee within 1-3 days. Confirm that they would be ready and able to submit their enrolment fee should the assistance they require be granted. How would you submit the Enrolment fee? Do you have a credit card?
Why must I be ready to pay the Enrollment fee?
Because the University asks that I only submit requests for assistance on behalf of students who are ready to begin their studies and take advantage of the opportunity should it be available. Financial Assistance is limited due to the high number of applicants requesting it.AIUdoes not charge a fee for evaluation but we do ask that applicants be ready to start should the assistance requested be available.

*Be sure to Gather their Resume and Admissions App. So that before the results of the Financial Assistance are give, the only pending point is payment of the Enrollment fee.

Closing

Do you have any questions? Let me see if everything covered, one moment (review notes).

Request Documentation (AA, resume). *We have 1000’s of applicants we ask that you be ready to start the program should your application be accepted.

Date sending

*Motivate- Great example for kids. / Today has taken important first step.

Ayuda Financiera – herramienta para Cerrar / Comprometer
Es un proceso: MENOS FACIL, SELECTIVO, con ESTRUCTURA / Azul=Se le dice al prospecto

1. Presentación de Ayuda Financiera.
2. Vio la inversión en la Pagina Web? Que plan de Pago le Favorece a usted , el Plan 1 o Plan 2? Lo recomendado es pagar en una exhibición que seria el Plan 1. El Plan 2 le permite plazos mensuales de (300,350,390/mes por x meses). Esta adentro de su presupuesto Educacional?
   Si dice Si DETENTE. Si dice No, CONTINUAR…
   Cuanto usted podría pagar mensualmente que si este adentro de su presupuesto Educacional?” “No se si sea posible, no he visto muchos candidatos que se les apruebe un pago mensual tan debajo del plan pre-establecido. Los $000.00 dólares por mes es lo máximo que podría comprometerse y que aun siga adentro de su presupuesto…..? Va a ser difícil,… pero me gustaría que hagamos el intento. En base a lo que usted me ha compartido, creo usted seria un buen candidato y no quiero dejar de hacer el esfuerzo. Yo voy a hacer todo lo posible por usted para que se obtenga la Asistencia que necesita o si no, que sea lo mas cerca posible a lo que usted necesita.”
3. “Hay mucha demanda por los recursos. Por esto se debe aplicar por la asistencia que usted necesita. No hay costo para Aplicar pero El Comité de Admisiones me pide a mi confirmar que usted este listo para empezar al tener los resultados si estos son favorablesa la ayuda que usted pide/necesita. Los resultados demoran de 1 a 3 días. Solo algunos candidatos destacados obtienen Asistencia Financiera. Antes de enviar su aplicación necesito confirmar que Entiende el programa, le Gusta el programa, no tenga alguna duda/pregunta, que no Exista algún obstáculo para que le de inicio a sus estudios ? De ser así vamos a reunir la documentación necesaria para mandar todo junto al Comité de Admisiones. “
4. Confirmar Enrollment fee/ Cuota de inscripción:

i.“Como usted pagara la Cuota de Inscripción?”

ii.“Dispone de los $300?”

1.Si la respuesta es no Preguntar: “Cuando dispone de los $300?”

2.Si la fecha es en mas de 1 semana preguntar: “Con que parte de los $300 de inscripción dispone ahora?” Los resultados del Comité de Admisiones tardaran entre 1-3 días, si fuera aprobada su petición usted debe estar listo para realizar el pago de su inscripción. Como haría usted el pago de su inscripción?

1. Aplicar por ayuda Financiera tiene un PROCESSO y una ESTRUCTURA: “El Comité consideran las siguientes áreas en su petición.” Debemos tener: Aplicación de Admisiones, Aplicación de Ayuda Financiera, Resume, Compromiso del Prospecto antes de proceder a evaluar su petición de Ayuda Financiera.
2. Situación Socioeconómica – Debemos llenar la Solicitud de Ayuda Financiera Permítame preguntarle 2 o 3 preguntas para cumplir con este requisito.
3. Desempeño académico – Dos Partes

i.Comprometerse a enviar por lo menos un trabajo académico por mes

ii.Mantener un promedio “B”

1. Recomendación de el Consejero Académico

i.Necesito ahora incluir en su aplicación una RECOMENDACIÓN.

1.Para esto necesito me diga algunos motivos por los cuales esta oportunidad el va a dar beneficio a usted. Como cambiaria su vida? Por ejemplo a nivel personal, profesional, Familia, Comunidad, País, el mundo. Que puedo poner por su parte para mejorar sus posibilidades?

2.Que distingue o hace su caso único, ósea necesito motivos porque esta ayuda debe ser asignada a usted y no a otro compañero que también la este solicitando…

1. Confirmar nuevamente – Entendió el programa, le Gusta el programa, no tenga alguna duda/pregunta? Confirmar que no Exista algún obstáculo para que le de inicio a sus estudios al tener los resultados de su Evaluación.
2. Confirmar Documentación faltante (solo si falta algo)

En cuanto estén Disponibles los Resultados de su Evaluación, debe ser entre 1-3 días, me comunicare con usted para finalizar el proceso de inscripción.

Cierre:
Recordarle su compromiso contigo de inscribirse que hizo antes de pedir ayuda financiera.
Recordar el valor de la asistencia otorgada
Recordar de su motivo de estudio
Recordar asenso o cambio de carera…
Recordar lo que dijo de cómo cambiaria su vida esta oportunidad..

Partial Scholarships – Service/Volunteer Hours
It is possible to give Partial Scholarships to students where the Tuition would be more than 15% of their monthly income. The scholarship is in part earned with Service/Volunteer hours which the student must agree to provide AIU when called upon. Some of the things they may be called upon to do are: provide a service or participate in a project, help other AIU students, carry out research, promote educational programs locally, particiapte in a conference or other AIU sponsored event, start or participate in the Alumni association in their country, serve as a reference to potential students considering AIU, or other such tasks at the sole discretion of the University.(Service hours are calculated at $20 per hour *Internal only not to be disclosed to Prospective student: For example a partial schoolarship of $500 would require 25 Service/Volunteer hours from the Student.)

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