East Whittier City School District
Initial Parent Notification LetterFederal Title III and State Requirements
Student: ______School: ______
Date: ______Grade: ______
Dear Parent(s) or Guardian(s): When your child enrolled in our school, a language other than English was noted on your child’s Home Language Survey. According to California law, school districts are required to assess the English language proficiency of your child annually. The results of this test are used to determine the best program placement for each student to make progress in English proficiency. This form will inform you of the test results, our program recommendations, and the placement options that are available to your child according to the California Education Code. We have also listed the information our district uses to decide when a student is ready to be reclassified as English Proficient and exit the English Learner Program.
Your child has been administered the California English Language Development Test (CELDT).
/ Skill Area / CELDT Proficiency Level /
Listening
Speaking
Reading
Writing
Overall Proficiency Level:
Program Placement Options for English Learners
ELL Level / CELDT Proficiency Level / Program Placement
1 / Beginning / Less than reasonable fluency / Structured English Immersion or Mainstream
2 / Early Intermediate
3 / Intermediate / Approaching reasonable fluency
4 / Early Advanced / Reasonable fluency / English Mainstream Classroom
5 / Advanced
Other Instructional Setting as per IEP
English Learner (EL) with less than reasonable fluency in English and assigned to the
Structured English Immersion Program.
English Learner (EL) with reasonable fluency in English and assigned to the
English Language Mainstream Program.
Initially Fluent English Proficient (IFEP) student and therefore will not require
an English Language Development series.
* English language learners (ELLs) who are also identified as learning disabled students will be assigned according to their Individualized Education Program (IEP).
East Whittier City School District
Initial Parent Notification Letter
Federal Title III and State Requirements
Description of Program Placement Options and Goals for English Learners
² All programs include English Language Development (ELD) and teaching strategies differentiated for each student’s level of English language proficiency. These strategies are used to help students reach proficiency in listening, speaking, reading and writing and succeed academically in all core subjects.
² The goal of all programs is for students to learn English and meet age appropriate academic achievement standards for grade promotion and graduation.
· Structured English Immersion (SEI): Students who score at less than reasonable fluency in English are placed in an SEI program and are taught mostly in English. Some assistance may be provided in the primary language as needed. Students are taught ELD and other core subjects using district adopted textbooks and supplementary materials. The instruction is based on the ELA/ELD grade level State Standards.
/ · English Language Mainstream (ELM): Students who score at reasonable fluency in English are placed in an ELM program. Students are taught ELD and other core subjects using district adopted textbooks and supplementary materials. The instruction is based on the ELA/ELD grade level State Standards. Students continue to receive additional and appropriate instruction in order to meet the requirements to be reclassified as fluent English proficient (FEP).
· Alternative Program (ALT): Students with an approved “Parent Exception Waiver”*** are taught core subjects in their primary language. They receive instruction in ELD in English. Teachers must receive special training to work in such a program. They use district adopted textbooks and supplementary instructional materials. Instruction is based on ELD and grade-level content standards. Students receive any additional instruction needed for them to be reclassified as fluent English proficient. (At this time East Whittier City school district does not have this program.)
Note: At any time during the school year, you may have your child moved into the English Mainstream Program. Please
contact the school if you would like to schedule a parent conference to discuss your child’s options for program placement.
Reclassification Criteria
The goal of the English learner program is for students to become fully proficient in English and to master the state standards
for academic achievement as rapidly as possible. This districts reclassification criteria are listed below:
Required Criteria
(California Education Code Section 313(d) / East Whittier City School District’s Criteria
English Language Proficiency Assessment (CELDT) / Overall score of 4 or 5 on the CELDT
(with a score of intermediate or higher in each domain)
Comparison of Performance in Basic Skills / Proficient grade level testing results on:
Scholastic Reading Inventory or SBAC (Annual State Test)
Teacher Evaluation of Academic Performance / Ø Elementary: Language Arts standards must add up to 2.3
Ø Middle School: Language Arts grade of a ‘C’ or higher
Parental Opinion and Consultation / Parent signature on reclassification form
Distrito Escolar de la Ciudad del Este de Whittier
Carta de Notificación Paternal - Inicial
Requisitos Federales y Estatales del Título III
Alumno: ______Escuela: ______
Fecha: ______Grado: ______
Estimado(s) Padre(s): Al matricular a su estudiante, anotó otro idioma además del inglés en la Encuesta del Lenguaje del Hogar. Conforme a la ley de California, se requiere que nuestro distrito escolar evalúe anualmente la capacidad en el inglés de su hijo/a. Se usan los resultados de este examen para ubicar a cada alumno en el programa apropiado para progresar en sus capacidades académicas de inglés. El intento de esta forma es de notificarle los resultados de estas evaluaciones, nuestra recomendación para la ubicación en el programa, y las opciones del programa disponible para su hijo según la ley estatal y del Título III. También se explican los criterios que usa nuestro distrito para reclasificar a los alumnos como proficientes en inglés para que salgan del programa cuando estén listos.
Se le administró a su hijo/a la Prueba de California para el Desarrollo del Lenguaje Inglés (CELDT)
/ Area de Habilidad / Nivel de Capacidad
de Ingles /
Escuchar
Hablar
Lectura
Escritura
Nivel general de capacidad:
Opciones para ubicación del programa para alumnos que aprenden inglés
Nivel ELL / Nivel de Capacidad del CELDT / Ubicación en el Programa
1 / Principiante / Menos de fluidez razonable / Inmersión o integración de inglés Estructurado
2 / Principiante Intermedio
3 / Intermedio / Acercándose a una fluidez razonable
4 / Principiante Avanzado / Fluidez razonable / Integración al inglés
5 / Avanzado
Otro ambiente de Instrucción según el IEP
Estudiante con menos de fluidez razonable en inglés (EL)
quien será ubicado en el programa de inmersión de inglés estructurado.
Estudiante acercando a una fluidez razonable o con una fluidez razonable en inglés (EL)
quien será ubicado en el programa de Integración en Inglés.
Estudiante inicialmente proficiente con una fluidez razonable en inglés (IFEP)
y por eso no requiere el programa del desarrollo de inglés.
* Estudiantes que aprenden inglés (ELL) quienes también son identificados como niños discapacitados en aprendizaje serán ubicados en el programa según dice su Programa de Educación Individualizado (IEP).
Distrito Escolar de la Ciudad del Este de Whittier
Carta de Notificación Paternal - Inicial
Requisitos Federales y del Título III Estatales
Descripción de los Programas y Metas para los Estudiantes que Aprenden Inglés.
² Se han designado todos los programas para satisfacer las necesidades educativas de los estudiantes que aprenden el inglés por medio de incluir una clase para el Desarrollo del Lenguaje Inglés (ELD).
² Las metas de todos los programas son para que los estudiantes aprenden inglés y son en conformidad con las normas de aprovechamiento académico apropiadas a su edad para la promoción de grado y graduación.
· Inmersión de Inglés Estructurado (SEI): Estudiantes con menos que una fluidez razonable en inglés son ubicados en este programa. El cual proporciona instrucción principalmente en inglés e incluye lo siguiente: Un programa secuencial ELD, instrucción académica especialmente designada incluyendo artes de lenguaje e inglés claro y descriptivo con apoyo del primer lenguaje según sea necesario. Alumnos reciben instrucción en ELD y todo el contenido académico usando los libros y materiales del distrito y de acuerdo a los estándares estatales de las artes de lenguaje.
· Integración en Lenguaje Inglés (ELM): Estudiantes con fluidez razonable en ingles son ubicados en este programa. Proporciona instrucción solo en inglés. Los estudiantes continúan recibiendo instrucción adicional y apropiada (ELD) e instrucción académica especialmente designada para satisfacer los requisitos y ser reclasificados como estudiantes con una capacidad fluida en el inglés. Alumnos reciben instrucción en ELD y todo el contenido académico usando los libros y materiales del distrito y de acuerdo a los estándares estatales de las artes de lenguaje.
/ · Programas Alternativos (ALT): Estudiantes con una forma “Excepción de Programa Paternal” *** pueden ser ubicados en este programa si hay 20 alumnos en el mismo grado con la forma. Reciben instrucción en las materias académicas en su primer idioma. Continúan recibiendo instrucción adicional y apropiada (ELD) e instrucción académica especialmente designada para satisfacer los requisitos y ser reclasificado como estudiante con capacidad fluida en el inglés. Maestros recibirán entrenamiento especial para enseñar en este programa. Para la instrucción en ELD y materias académicas se utilizan los libros y materiales del distrito de acuerdo a los estándares estatales de las artes de lenguaje.
Note: At any time during the school year, you may have your child moved into the English Mainstream Program. Please
contact the school if you would like to schedule a parent conference to discuss your child’s options for program placement.
Reclassification Criteria
*Nota en cualquier momento durante el año escolar usted puede cambiar a su hijo al programa de integración en inglés. Favor de llamar a la escuela si desea una conferencia para hablar sobre las opciones de programa para su hijo.
La meta del programa es que los estudiantes sean completamente proficientes en inglés y dominen los estándares académicos del estado tan pronto que sea posible. Los criterios de este distrito para reclasificar como estudiante fluido en inglés se explica abajo:
Criterios para Reclasificar
(Código de educación de California 313(d) / Criterios del Distrito Escolar de
la Ciudad del Este de Whittier
Prueba de California para el Desarrollo del Lenguaje Inglés (CELDT) / Nivel general de capacidad: 4 o 5
(con intermedio o más en todas las áreas)
Comparación de destrezas en las habilidades básicas / A nivel de grado en comprensión de lectura:
Scholastic Reading Inventory (SRI) o SBAC (examen estatal)
Evaluación académica del maestro / Ø Escuela primaria: el promedio de las calificaciones de los artes de lenguaje debe de ser 2.3 o mas
Ø Grados 6-8: Calificación de “c” o más en los artes de lenguaje
Consultación y la opinión paternal / La firma del padre en la forma de reclasificación
EL FORM 1A