“PREP” Volunteer Program
“ParentResource for Educational Progress”
2016 – 2017 School Year
EL DORADO ELEMENTARY SCHOOL
Mission: Administrative Staff / Teachers in coordination with Parents / PTO members have developed an active volunteer program (PREP). Parents, Grandparents and other adult guardians are invited to participate in El Dorado School Volunteer Program and school activities. This important resource benefits the school environment and has a positive influence on student behavior. Not only assisting the teaching staff but also provides an enriched learning environment for our students. Children react and gain a positive self-image when they observe their parents, grandparents and/or guardians participating in their education!
Associated Supportive Programs: PTO Activities, Parent Academy, After School Tutoring Program, School Site Council, Districts Superintendent’s Advisory Council.
Responsibilities:
School Staff – The first week of the new school year an informational packet will be prepared and sent home with each student. A short explanation of the PARENTS RESOURCE for EDUCATIONAL PROGRESS (PREP) Volunteer Program and a sign-up sheet will be provided. The sign-up sheet is to be returned by FRIDAY of week three.
PTO / School Site Council / Staff: A joint effort will be organized by the principal, PTO president and El Dorado School Site Members to conduct and informational / training session for “PREP Volunteer Coordinators”. The informational / training session will be scheduled during week 4 of the new school year.
Teachers: Will support the program by encouraging students to return the sign-up volunteer forms and will talk with parents as opportunities present themselves. The teachers will turn in sign-up forms to the Office; a spreadsheet will be developed by classroom. After receiving the collated classroom list for their class the Teacher will select a classroom volunteer(s) and coordinate with PREP Volunteer(s). Teachers will schedule volunteers and provide instruction and direction for classroom assignments and projects.
Parent PREP Admin Volunteer – A parent volunteer will collate and complete data input by classroom for those individuals that have completed the PREP form. The Parent Volunteer will maintain the volunteer list by classroom, develop a volunteer list by special event and/or school activity. The list will be a resource for teachers and classroom and school staff to schedule volunteers.
Classroom Volunteer Coordinators - A classroom Volunteer Coordinator may be selected by the individual teacher from their classroom volunteer list. The volunteer coordinator will assist the teacher with classroom activities (ie, projects, events, arts & crafts activities, classroom decorations, etc.) and by contacting parents for that teacher’s volunteer list. They may assist the teacher in anyway the teacher and volunteer agree within the parameters of the Lancaster School District Policy.
Classroom Volunteers are an important resource for teachers. The classroom volunteers assist the teacher in a variety of ways. By providing individual attention they may help students understand concepts being taught and provide that necessary resource. In assisting with reading programs, helping with basic fluency tests and helping with an understanding of basic math concepts. These volunteers provide students with a very important additional resource. Students not only get that extra help in conceptual understanding but witness the importance of parentalinvolvement in their education!
Special Event Volunteers are an important resource for the school. These volunteers assist the School Staff with special eventssuch as Spirit Day (Fridays), SOAR Store, Red Ribbon Week, Carnivals, Holiday Events and after school activities. These volunteers provide a valuable resource for the special events that contribute to a quality school environment.
Program Volunteers / School Site Volunteers help the school staff with programs and assist school staff in infrastructure projects. Activities may include the school’s music program, plays and programs that may be developed, public speaking events designed for interested students, assistance with field trips, and other school special interest programs.
Committee / Planning Volunteers are for those interested in serving on El Dorado School Site Council, PTO Officer position, Lancaster School District Superintendent’s Advisory Committee and other committees that are required by Federal, State and Local requirements.
Programa de Voluntariado "PREP"
"Recurso de padres para el progreso educativo"
2016 - Año Escolar 2017
ESCUELA ELEMENTARIA EL DORADO
Misión: Personal administrativo / Maestros en coordinación con los padres / miembros de PTO han desarrollado un programa activo de voluntarios (PREP). Se invita a los padres, abuelos y otros tutores adultos a participar en el Programa de Voluntariado Escolar de El Dorado y en las actividades escolares. Este importante recurso beneficia al ambiente escolar y tiene una influencia positiva en el comportamiento del estudiante. No sólo ayuda al personal docente sino que también proporciona un ambiente de aprendizaje enriquecido para nuestros estudiantes. ¡Los niños reaccionan y ganan una imagen positiva de sí mismos cuando observan a sus padres, abuelos y / o tutores que participan en su educación!
Programas de Apoyo Asociados: Actividades de PTO, Academia de Padres, Programa de Tutoría Después de la Escuela, Consejo Escolar, Consejo Asesor del Superintendente de Distritos.
Responsabilidades:
Personal Escolar - La primera semana del nuevo año escolar se preparará un paquete informativo y se enviará a casa con cada estudiante. Se proporcionará una breve explicación del Programa de Voluntariado del PROGRAMA DE RECURSOS PARA PADRES PARA PROGRAMA EDUCATIVO (PREP) y una hoja de inscripción. La hoja de inscripción debe ser devuelta para el VIERNES de la semana tres.
PTO / Consejo Escolar / Personal: El director, el presidente de la PTO y los miembros del consejo escolar de El Dorado se unirán para organizaruna sesión informativa / de capacitación para los "Coordinadores de Voluntarios del PREP". La sesión de información / entrenamiento será programada durante la semana 4 del nuevo año escolar.
Maestros: Apoyarán el programa alentando a los estudiantes a devolver los formularios de voluntarios de inscripción y hablarán con los padres cuando se presenten oportunidades. Los maestros entregarán los formularios de inscripción a la Oficina; Una hoja de cálculo se desarrollará por salon. Después de recibir la lista de clases reunida para su clase, el Maestro seleccionará a un (a) voluntario (a) de la clase y coordinará con el (los) Voluntario (es) del PREP. Los maestros programarán voluntarios y proveerán instrucción y dirección para asignaciones y proyectos en el salon.
Voluntario de Padres de Administración del PREP - Un voluntario de padres recopilará y completará la entrada de datos por clase para aquellas personas que hayan completado el formulario PREP. El Voluntario de Padres mantendrá la lista de voluntarios por salón, desarrollará una lista de voluntarios por evento especial y / o actividad escolar. La lista será un recurso para los maestros y el personal de la escuela y la escuela para programar voluntarios.
Coordinadores de Voluntarios de Clases - Un coordinador de Voluntarios de salón de clases puede ser seleccionado por el maestro individual de su lista de voluntarios en la clase. El coordinador voluntario ayudará al maestro con las actividades de la clase (por ejemplo, proyectos, eventos, actividades de artes y oficios, decoraciones de la clase, etc.) y contactando a los padres para la lista de voluntarios de ese profesor. Pueden ayudar al maestro de cualquier manera que el maestro y el voluntario estén de acuerdo dentro de los parámetros de la Políca del Distrito Escolar de Lancaster.
Los Voluntarios en el salón son un recurso importante para los maestros. Los voluntarios de la clase ayudan al maestro de varias maneras. Al proporcionar atención individual, pueden ayudar a los estudiantes a entender los conceptos que se enseñan y proporcionar ese recurso necesario. Ayudar con los programas de lectura, ayudar con las pruebas básicas de fluidez y ayudar con una comprensión de los conceptos básicos de matemáticas. Estos voluntarios proporcionan a los estudiantes un recurso adicional muy importante. Los estudiantes no solo obtienen esa ayuda adicional para aprender los conceptos, sino también la importancia de la participación de los padres en su educación.
Los Voluntarios de Eventos Especiales son un recurso importante para la escuela. Estos voluntarios ayudan al personal de la escuela con eventos especiales como SpiritDay (viernes), SOAR Store, Semana de la cinta roja, carnavales, eventos de vacaciones y actividades después de la escuela. Estos voluntarios proporcionan un recurso valioso para los eventos especiales que contribuyen a un ambiente escolar de calidad.
Comité / Voluntarios para Organizar son para aquellos interesados en servir en el Concilio escolar de El Dorado, un puesto Oficial de PTO, el Comité Asesor del Superintendente del Distrito Escolar de Lancaster y otros comités que son requeridos por los requisitos federales, estatales y locales.