Call for nominations for the 2017 Board of Directors

Dear Institutional Member:

It is the Nominating Committee’s responsibility to submit to the members at the Annual General Meeting a list of nominees for vacancies on the Board. The 2016 Nominating Committee will be considering recommendations for the election of Directors.

Pursuant to Article V, Paragraph 5.01 of the By-Law of the Canadian Association for Graduate Studies, the Nominating Committee invites nominations for the following four(4)Directors of the Association:

  1. A Director to act as President, for a one year (1) term, renewable.The Director must be a Dean of Graduate Studies from a university with an institutional membership.
  1. A Director to act as Vice-President, for a one year (1) term, renewable. The Director must be a Dean of Graduate Studies from a university with an institutional membership.
  1. One (1) Director, for a two-year (2) term, representing Ontario,from among the Deans of the Ontario Institutional Members.
  1. One (1) Director, for a one (1) year term, representing Western Canada, from among the Deans of the Western Institutional Members. In 2016, as Vice-President, Dean Susan Porter (UBC) vacated the position of a Director representing Western Canada. To fill this position, the Association appointed Dean Armin Eberlein (Regina) as a Director representing Western Canada, for a one-year (1) term (renewable). Members may consider re-appointing Dean Eberlein for a second one (1) year term.

These Directors will be elected at the 2016 Annual General Meeting in Toronto, on November 4.

Please note that the Canada-Not-For-Profit Corporations Act requires that Directors be elected to the Board by the members of the organization. The new Board in turn must elect (appoint) the officers of the organization.You may forward your nominations before July29th, 2016 to any member of the Nominating Committee or to the National Office (). We thank you for your interest in CAGS.

Marie Audette

Past President andChair of the Nominating Committee 2016

The Members of the 2016 Nominating Committee:

Marie Audette (PastPresident)

Marty Leonard (Board Member)

David Capson (Victoria)

Jennifer Mactavish (Ryerson)

Robert Wood (Lethbridge)

N.B: The sitting Board Directors with one year remaining in their terms are:Secretary-Treasurer - Patricia Weir (Windsor), East –Marty Leonard (Dalhousie), Québec –Philippe-Edwin Bélanger (INRS) and Administrator – Andrew Kim (Memorial). The Directors whose terms are ending in November 2016 are as follows: Brenda Brouwer (President), Susan Porter (Vice-President), Barbara Crow (Ontario), Armin Eberlein (West).

Appel de mises en candidaturespour le conseil d’administration de 2017

Madame, Monsieur,

Le comité de mises en candidature doit soumettre à la prochaine assemblée générale des membres de l’Association, un candidat pour des postes à combler au conseil d’administration. Le comité de mises en candidatures de 2016se penchera sur la questionsuivante:

En conséquence et selon l’article V, l’alinéa 5.01le Règlement de l’Association canadienne pour les études supérieures, le comité invite les membres de l’Association à lui présenter des candidats aux quatre(4) postes d’administrateurs à pourvoir:

  1. Un (1) administrateur qui pourrait agir comme Président, pour un mandat d’un (1) an, renouvelable. Le Président doit être un doyen des études supérieures d’un établissement membre.
  1. Un (1) administrateur qui pourrait agir comme Vice-président, mandat d’un (1) an, renouvelable. Le Vice-président doit être un doyen des études supérieuresd’un établissement membre.
  1. Un (1) administrateur, représentant l’Ontario, parmi les doyens des établissements membres, pourun mandat de deux (2) ans.
  1. Un (1) administrateur, représentant l’ouest du Canada, parmi les doyens des établissements membres, pour un mandat d’un (1) an. En 2016, la doyenne Susan Porter (UBC) complètera la deuxième année de son mandat sur le conseil d’administration. En agissant comme Vice-présidente, elle laissait libre une place sur le conseil pour un membre représentant l’ouest du Canada. L’Associationavait nommé le doyen Armin Eberlein (Regina) comme directeur représentant l’ouest du Canada, pour un mandat d’un (1) an (renouvelable). Les membres peuvent donc renouveler le mandat du doyen Eberlein pour une période subséquente d’un (1) an.

L’élection de ces administrateurs se tiendra au cours de l’assemblée générale annuelle, le 4 novembre 2016, à Toronto.

Veuillez noter que la loi canadienne sur les organisations à but non lucratif exige que les administrateurs soit élus par les membres de l’Association. Le nouveau conseil d’administration s’occupe par la suite d’en élire (nommer) les dirigeants.

Nous vous saurions gré de présenter vos candidatures avant le29 juillet 2016 à l’un ou l’autre des membres du comité de mises en candidature ou encore au secrétariat (). Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à l’ACES.

Marie Audette

Présidente sortante et Présidente du comité de mises en candidature de 2016

Votre comité de mises en candidatures de 2016

Marie Audette (Présidente sortante)

Marty Leonard (membre du CA)

David Capson (Victoria)

Jennifer Mactavish (Ryerson)

Robert Wood (Lethbridge)

N.B: Les membres du CA qui termineront la deuxième année de leur mandat sont:Secrétaire-trésorière - Patricia Weir (Windsor), Est – Marty Leonard (Dalhousie), Québec – Philippe-Edwin Bélanger (INRS) et Administrateur – Andrew Kim (Memorial). Les membres dont le mandat se termine en novembre 2016 sont: Brenda Brouwer (Présidente), Susan Porter (Vice-Présidente), Barbara Crow (Ontario) et Armin Eberlein (Ouest).