Best Start Northeast Valley Community
Partnership Meeting
David Gonzalez Recreation Center
December 18, 2014
Participants: 110 Adults, 5 children
First 5 LA Team: Contractor: Yoland Trevino
Welcome by Cile
Cile provided a warm welcome to regular participants and recognized newcomers. There were several new people including Eva Carrera from the Department of Mental Health.
Ice breaker by Maria Real
Guidance Body member, Maria Real, asked participants to pair up and share their name and one gift during the holidays that expresses their love without costing any money. The tables share out was heartwarming about how we can use the gift of our time and love as a precious gift to others. Agenda and meeting agreements were read by Rosa Berrelleza. The first raffle was led by Eliza Venzor.
First 5 LA Updates by Rev. Dennis Ware.
· Saturday, December 13th First 5 LA and several Commissioners held an End of Year Appreciation day for Guidance Body members from all 14 Best Start communities.
· Funding for Learning by Doing Strategies and Activities is $200K up until June, 2015. Additional funding under consideration for activities to be extended until June, 2016.
· The RFQ (Request for Qualifications) for Long Beach has posted, and can be found at the link below (for 3 weeks after date posted): http://www.first5la.org/index.php?r=site/article&id=3365
· Best Start participated in the Pacoima Holiday parade and sponsored at the $2500 level. Jasmine, the Resident Outreach Coordinator for Northeast Valley Community, coordinated parents to march with their children and hold a Best Start Banner.
· First 5 LA staff is doing staff development from the 10th-19th, and staff has not be available to attend meetings. They wish you and your loved ones very Happy Holidays and look forward to seeing you in the New Year!
Presentation by Youth Speak
· Laura and Freddy from Youth Speak attended and presented on Covered California. They spoke about the Affordable Care Act and Youth Council as well as other services that they provide.
Resident Outreach Coordinator Update by Jasmine Castillo
· Family Fun Day has been put on a hold untill the end of January
· The groups will be taking a break until the new year
· Best Start Northeast Valley Community participated in the holiday parade and Rosa was available at the Best Start information booth to share information with the participants.
Guidance Body Updates by Jose Castillo
· On November 21, Best Start held a Learning Community Meeting with the 14 Best Start communities. Northeast Valley Community was represented by Cile Borman, Jose Castillo and Maria Jimenez who attended and presented on the work of the Guidance Body and Partnership.
Update on Work Group (Worksheet completion) by Gwen Posey-Murray
· On November 21, the Partnership chose 2 strategies and activities for Stage 4 of Learning by Doing.
· Strategies and activities were submitted to First 5 LA and “informal” feedback was provided to the workgroup, who then reviewed and further refined.
· Strategy #1:Enable caregivers to access and advocate for affordable quality child care and education services.
Refined Activities:
1) Use train the trainer model to provide training on child development stages and quality child care for everyone that provides child care.
2) Create advocacy skills manual about affordable child care and education, disseminate via existing networks.
· Strategy #2: Promote relationships between service providers, organizations and parents within the Best Start Community.
Refined Activities:
1) Create an event with providers to inform the community and encourage them to attend and participate.
2) Partner with and expand existing community networks to inform parents about the services and activities in the Best Start Northeast Valley Community.
3) Create a stakeholder advisory group and expand the advisory group’s capacity to review activity progress, ensure effectiveness, and maintain the accountability of all stakeholders in their respective roles.
· In addition, the workgroup is using the Partnership members’ responses and best thinking on November 21, about role and resources.
· An updated timeline for completion was reviewed.
Governance Structure Update and request for vote on recommendations by Maria Jimenez
In October the Guidance Body members reviewed the Partnership structure and assessed how the roles are being carried out and areas for improvement. As a result, the members are proposing the following recommendations:
Meeting Attendance Requirement:
ÿ There will be an effort to enforce agreed attendance requirements
ÿ Guidance Body members are not to have 3 unexcused absences
ÿ Excused Absences: those where Karlo is notified
ÿ Unexcused Absences: those where Karlo is not notified
Voting Results: 22 agreed (vote passed unanimously)
Decision making Process / QUO-RUM and Voting :
ÿ Quorum will be when 1/3 of Guidance Body members are present
ÿ The policy of one vote for each organization will remain
ÿ Each individual will get one vote, except in instances of conflict of interest
Voting Results: 21 voted YES and 1 voted NO (the vote passed)
Guidance Body Members Whose Terms Expired & are Standing for Re-election
NAME REPRESENTING
Alicia Martinez Pacoima
Arthur Broadous Pacoima
Cile Borman Diverse
Rev. Dennis Ware Faith-based
Eliza Venzor Pacoima
Jenny Ordinario (VOA) Non-Profit organization
Jose Castillo Male Parent
Maria Lupe Arizon Ready for Kinder
Maria Real Parent of Any Age Child
Odilia Jara Pacoima
Rosa Berrelleza Lakeview Terrace
Sergio Vasquez Children Maintain Healthy Weight
Silvia Fajardo Education
After all the members shared why they wanted to continue serving, the Partnership voted for all Guidance Body members to continue serving.
New Guidance Body members for election:
1) Gwendolyn Posey- Murray (Gwen) Representing: Safe from Abuse and Neglect
2) Maria Jimenez Representing: Open
3) Amparo Lujan Representing: Open
Partnership voted to accept all nominees to serve.
Current Vacancies (open to any voting member who is interested):
1) San Fernando 2) Born Healthy 3) Non-Parent
Announcements and Upcoming meetings:
§ Learning Team: January 8, 9:30am to 12:00pm
§ Guidance Body Meeting: January 15, 9:00am-12:00pm
§ Partnership Meeting: January 29, 9:00am-11:30am
After the holiday celebration (singing and sharing) everyone left feeling great.
Best Start Northeast Valley Community
Reunión de la Asociación
David Gonzalez Recreation Center
18 de diciembre del 2014
Participantes: 110 Adultos, 5 niños
Equipo de First 5 LA: Contratista: Yoland Treviño
Bienvenida por Cile
Cile ofreció una calurosa bienvenida a los participantes habituales y reconoció a los participantes nuevos. Hubo varios asistentes nuevos, incluyendo a Eva Carrera del Departamento de Salud Mental.
Rompe Hielos por María Real
La miembro del Grupo que Provee Orientación, María Real, pidió a los participantes formar parejas y compartir su nombre y un regalo navideño que exprese su amor sin que les cueste dinero. Los comentarios que compartieron las mesas fueron conmovedores sobre cómo podemos usar el don de nuestro tiempo y el amor como un regalo invaluable para los demás. Rosa Berrelleza dio lectura al Orden del Día y los acuerdos de la reunión. El primer sorteo fue dirigido por Eliza Venzor.
Novedades de First 5 LA por el reverendo Dennis Ware
· El sábado, 13 de diciembre, First5 LA y varios miembros de la Comisión celebraron un Día de Agradecimiento y Fin del Año para los miembros de los Grupos que Proveen Orientación de las 14 comunidades Best Start.
· El financiamiento para las estrategias y actividades de Aprendizaje por la Práctica es de $200 mil dólares hasta junio del 2015. Se está considerando financiación adicional para que las actividades se extiendan hasta junio del 2016.
· El RFQ (Solicitud de cualificaciones) para Long Beach se hizo público y puede encontrarlo en el siguiente enlace: (por 3 semanas después de la fecha de publicación) http://www.first5la.org/index.php?r=site/article&id=3365
· Best Start participó en el Desfile Navideño de Pacoima y patrocinó el evento en el nivel de $2,500. Jasmine, la coordinadora de Alcance Comunitario para Northeast Valley Community, organizó a los padres para que participaran en el desfile con sus hijos y mostraran la pancarta de Best Start.
· El personal de First 5 LA está participando en capacitación de personal del 10 al 19, y el personal no estará disponible para asistir a las reuniones. Les desean a ustedes y sus seres queridos muy felices fiestas y esperamos volver a verlos en el Año Nuevo.
Presentación de Youth Speak
· Laura y Freddy de Youth Speak asistieron y presentaron sobre Covered California. Hablaron de la Ley de Cuidado de Salud Asequible y el Concejo de la Juventud, así como otros servicios que proveen en su agencia.
Novedades de la Coordinadora de Alcance Comunitario por Jasmine Castillo
· El Día de Diversión Familiar está en pausa hasta el final de enero.
· Los grupos de padres estarán en descanso hasta el próximo año.
· Best Start Northeast Valley Community participó en el Desfile Navideño y Rosa estuvo presente en la mesa de información compartiendo información con los participantes.
Novedades del Grupo que Provee Orientación por José Castillo
· El 21 de noviembre, Best Start llevó a cabo una reunión con las Comunidades de Aprendizaje donde participaron las 14 comunidades Best Start. Northeast Valley Community estuvo representada por Cile Borman, José Castillo y María Jimenez, quienes asistieron y presentaron sobre la labor del Grupo que Provee Orientación y la Asociación.
Actualización del Grupo de Trabajo (Hoja de Trabajo) por Gwen Posey-Murray
· El 21 de noviembre, la Asociación eligió 2 estrategias y actividades para la Etapa 4 del Proceso de Aprendizaje por la Práctica.
· Las estrategias y actividades se presentaron a First5 LA y una evaluación “informal” con comentarios fueron proporcionados al grupo de trabajo, quienes hicieron una revisión de la hoja de trabajo.
· Estrategia #1: Habilitar a los cuidadores de niños a acceder y abogar por servicios y educación de cuidado infantil de calidad y asequible.
Actividades con cambios:
1) Utilizar el modelo ‘entrenar al entrenador’ para proveer entrenamiento en las etapas de desarrollo infantil y cuidado infantil de calidad para todos aquellos que proporcionan cuidado de niños.
2) Crear un manual de abogacía sobre el cuidado infantil y educación asequibles y difundirlo a través de las redes existentes.
· Estrategía #2: Afianzar las relaciones entre los proveedores de servicios, organizaciones y padres dentro de la Comunidad Best Start.
Actividades con cambios:
1) Crear un evento con los proveedores para informar a la comunidad y alentarlos a asistir y participar.
2) Asociarce y ampliar las redes existentes en la comunidad para informar a los padres acerca de los servicios y actividades en la Comunidad de Best Start Northeast Valley.
3) Crear un grupo consultivo de las partes interesadas y ampliar la capacidad del grupo consultivo para supervisar el progreso de las actividades, garantizar la eficiencia y la rendición de cuentas de todas las partes interesadas en sus respectivas responsabilidades.
· Además, el grupo de trabajo está utilizando las respuestas y comentarios de los miembros de la Asociación que se brindaron el 21 de noviembre sobre responsabilidades y recursos.
· Se revisó un calendario actualizado para la terminación de la hoja de trabajo.
Actualización de la Estructura de Gobernanza y petición de votación para las recomendaciones por María Jímenez
En octubre el Grupo que Provee Orientación revisó la estructura de la Asociación y evaluó cómo se están distribuyendo las responsabilidades y las áreas por mejorar. Como resultado, los miembros propusieron las siguientes recomendaciones:
Requisitos de asistencia para las reuniones:
ÿ Se hará un esfuerzo por cumplir los requisitos de asistencia acordados.
ÿ Los miembros del Grupo que Provee Orientación no podrán ausentarce 3 veces sin justificación.
ÿ Ausencia justificada: aquellas en las que se le notifica a Karlo.
ÿ Ausencia injustificada: aquellas en las que no se le notifica a Karlo.
Resultados de la votación: 22 a favor (votación aprobada por unanimidad).
Proceso de toma de decisiones / quórum y votación:
ÿ El quórum será cuando 1/3 de los miembros del Grupo que Provee Orientación estén presentes.
ÿ La política de un voto por cada organización se mantendra vigente.
ÿ Cada persona tendrá un voto, salvo en los casos de conflicto de intereses.
Resultado de la votación: 21 votaron SÍ y 1 voto NO (el voto fue aprobado).
Miembros del Grupo que Provee Orientación cuyos términos vencieron y van a reelección
NOMBRE REPRESENTA A
Alicia Martinez Pacoima
Arthur Broadous Pacoima
Cile Borman Diversidad
Rev. Dennis Ware Basado en la fe
Eliza Venzor Pacoima
Jenny Ordinario (VOA) Organización sin fines de lucro
Jose Castillo Padre de familia (hombre)
Maria Lupe Arizon Listos para el kínder
Maria Real Padre de un niño(a) de cualquier edad
Odilia Jara Pacoima
Rosa Berrelleza Lakeview Terrace
Sergio Vasquez Los niños mantienen un peso saludable
Silvia Fajardo Educación
Después que todos los miembros compartieron por qué quieren seguir en el Grupo que Provee Orientación, la Asociación votó y aprobó que todos los miembros del Grupo que Provee Orientación continuen en sus puestos.
Elección de nuevos miembros del Grupo que Provee Orientación:
4) Gwendolyn Posey- Murray (Gwen) Representando: Libres de abuso y negligencia
5) Maria Jimenez Representando: Abierto o sin título
6) Amparo Lujan Representando: Abierto o sin título
La asociación votó y aprobó a todos los nominados.
Vacantes (abiertas a cualquier miembro votante que esté interesado(a)):
2) San Fernando 2) Que nazcan sanos 3) No-padres
Anuncios y próximas reuniones:
§ Equipo de aprendizaje: 8 de enero de 9:30 a.m. a 12:00 p.m.
§ Reunión del Grupo que Provee Orientación: 15 de enero de 9:00 a.m. – 12:00 p.m.
§ Reunión de la Asociación: 29 de enero de 9:00 a.m. – 11:30 a.m.
Después de la celebración navideña (villancicos y compartiendo) todos salieron muy contentos.
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